Utskrift och utskickstjänster
Vafabmiljö kommunalförbund
Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-08-22.
Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-08-22 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-08-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskrift och utskickstjänster
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Utskick 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
1️⃣
Intern identifierare:
Titel: Allmän del
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Se upphandlingsdokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Postadress: Gasverksgatan 7
Postnummer: 72130
Ort: Västerås
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2028-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern identifierare:
Titel: Egenförsäkran
Titel
Partiets identifikationsnummer:
3️⃣
Intern identifierare:
Titel: Sanningsförsäkran och kvalificeringskrav
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-25 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 180 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-25 22:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-14 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Beskrivning av uteslutningsgrunder: Se upphandlingsdokument.
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vafabmiljö Kommunalförbund
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: VafabMiljö Kommunalförbund
Postadress: Box 140
Postnummer: 72105
Postort: Västerås
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Ida Carlén
E-post: ida.carlen@vafabmiljo.se 📧
Telefon: 021-393500 📞
URL: http://vafabmiljo.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Miljö
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67329 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67329&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokument.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 161-552647 (2025-08-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskrift och utskickstjänster
Referensnummer:
2025/144-VMKF
Kort beskrivning:
Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Visa mer
Produkter/tjänster: Utskick 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
1️⃣
Intern identifierare:
1731606-0
Titel: Allmän del
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Se upphandlingsdokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Postadress: Gasverksgatan 7
Postnummer: 72130
Ort: Västerås
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2028-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare:
1741666-1
Titel: Egenförsäkran
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Intern identifierare:
1741593-2
Titel: Sanningsförsäkran och kvalificeringskrav
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0003
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-25 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 180 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-25 22:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-14 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Deltagande i en kriminell organisation
+ 5 fler
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vafabmiljö Kommunalförbund
Nationellt registreringsnummer:
2220003129
Avdelning: VafabMiljö Kommunalförbund
Postadress: Box 140
Postnummer: 72105
Postort: Västerås
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Ida Carlén
E-post: ida.carlen@vafabmiljo.se 📧
Telefon: 021-393500 📞
URL: http://vafabmiljo.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Miljö
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67329 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67329&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokument.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 161-552647 (2025-08-22)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕