Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänst . Värmdö kommun

Värmdö kommun

Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänstKommunens nuvarande avtal för skrivare och utskriftstjänster löper ut under tredje kvartalet 2025. Erfarenheter från det nuvarande avtalet har visat att nyttjandet inte har varit optimalt. Detta understryker behovet av en mer effektiv, flexibel och behovsanpassad lösning där resurserna används bättre och kostnader kan optimeras. För att säkerställa en hållbar och kostnadseffektiv lösning framåt vill kommunen nu upphandla "Skrivare som tjänst" med fokus på: · Total Cost of Ownership (TCO) – där både direkta och indirekta kostnader beaktas. · Miljö och hållbarhet – låg energiförbrukning, tonerkassetter med hög yield samt återvinningsbara komponenter,samt minimering av transporter. · Flexibilitet och anpassningsbarhet – möjlighet att byta ut eller omfördela skrivare utifrån faktiska behov hos kommunens olika verksamheter. · Partnerskap och samverkan – en leverantör som inte bara levererar en tjänst utan också agerar rådgivande partner i utvecklingen av kommunens utskriftslösningar. ** Behoven beskrivits ovan skall ses som en vägledning kring våra behov, men kan komma att förändras/ förfinas i kommande kravspecifikation.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-18.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-03-18 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-03-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänst . Värmdö kommun
Kort beskrivning:
Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänstKommunens nuvarande avtal för skrivare och utskriftstjänster löper ut under tredje kvartalet 2025. Erfarenheter från det nuvarande avtalet har visat att nyttjandet inte har varit optimalt. Detta understryker behovet av en mer effektiv, flexibel och behovsanpassad lösning där resurserna används bättre och kostnader kan optimeras.  För att säkerställa en hållbar och kostnadseffektiv lösning framåt vill kommunen nu upphandla "Skrivare som tjänst" med fokus på:  ·       Total Cost of Ownership (TCO) – där både direkta och indirekta kostnader beaktas. ·       Miljö och hållbarhet – låg energiförbrukning, tonerkassetter med hög yield samt återvinningsbara komponenter,samt minimering av transporter. ·       Flexibilitet och anpassningsbarhet – möjlighet att byta ut eller omfördela skrivare utifrån faktiska behov hos kommunens olika verksamheter. ·       Partnerskap och samverkan – en leverantör som inte bara levererar en tjänst utan också agerar rådgivande partner i utvecklingen av kommunens utskriftslösningar.       ** Behoven beskrivits ovan skall ses som en vägledning kring våra behov, men kan komma att förändras/ förfinas i kommande kravspecifikation.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111750:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänstKommunens nuvarande avtal för skrivare och utskriftstjänster löper ut under tredje kvartalet 2025. Erfarenheter från det nuvarande avtalet har visat att nyttjandet inte har varit optimalt. Detta understryker behovet av en mer effektiv, flexibel och behovsanpassad lösning där resurserna används bättre och kostnader kan optimeras.  För att säkerställa en hållbar och kostnadseffektiv lösning framåt vill kommunen nu upphandla "Skrivare som tjänst" med fokus på:  ·       Total Cost of Ownership (TCO) – där både direkta och indirekta kostnader beaktas. ·       Miljö och hållbarhet – låg energiförbrukning, tonerkassetter med hög yield samt återvinningsbara komponenter,samt minimering av transporter. ·       Flexibilitet och anpassningsbarhet – möjlighet att byta ut eller omfördela skrivare utifrån faktiska behov hos kommunens olika verksamheter. ·       Partnerskap och samverkan – en leverantör som inte bara levererar en tjänst utan också agerar rådgivande partner i utvecklingen av kommunens utskriftslösningar.       ** Behoven beskrivits ovan skall ses som en vägledning kring våra behov, men kan komma att förändras/ förfinas i kommande kravspecifikation.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Högst antal förlängningar: 2
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-18 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Enligt beskrivning i ansökningsinbjudan / kombination av ekonomisk ställning och teknisk yrkesmässig kapacitet
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Värmdö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0035
Postadress: Skogsbovägen 9-11
Postnummer: 134 30
Postort: Gustavsberg
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@varmdo.se 📧
Telefon: 08-570 470 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110741 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110741 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 056-182315 (2025-03-18)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län