Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänstKommunens nuvarande avtal för skrivare och utskriftstjänster löper ut under tredje kvartalet 2025. Erfarenheter från det nuvarande avtalet har visat att nyttjandet inte har varit optimalt. Detta understryker behovet av en mer effektiv, flexibel och behovsanpassad lösning där resurserna används bättre och kostnader kan optimeras. För att säkerställa en hållbar och kostnadseffektiv lösning framåt vill kommunen nu upphandla "Skrivare som tjänst" med fokus på: · Total Cost of Ownership (TCO) – där både direkta och indirekta kostnader beaktas. · Miljö och hållbarhet – låg energiförbrukning, tonerkassetter med hög yield samt återvinningsbara komponenter,samt minimering av transporter. · Flexibilitet och anpassningsbarhet – möjlighet att byta ut eller omfördela skrivare utifrån faktiska behov hos kommunens olika verksamheter. · Partnerskap och samverkan – en leverantör som inte bara levererar en tjänst utan också agerar rådgivande partner i utvecklingen av kommunens utskriftslösningar. ** Behoven beskrivits ovan skall ses som en vägledning kring våra behov, men kan komma att förändras/ förfinas i kommande kravspecifikation.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-18.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-18.
Meddelande om upphandling (2025-03-18) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänst . Värmdö kommun
Kort beskrivning:
“Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänstKommunens nuvarande avtal för skrivare och utskriftstjänster löper ut under tredje kvartalet 2025....”
Kort beskrivning
Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänstKommunens nuvarande avtal för skrivare och utskriftstjänster löper ut under tredje kvartalet 2025. Erfarenheter från det nuvarande avtalet har visat att nyttjandet inte har varit optimalt. Detta understryker behovet av en mer effektiv, flexibel och behovsanpassad lösning där resurserna används bättre och kostnader kan optimeras. För att säkerställa en hållbar och kostnadseffektiv lösning framåt vill kommunen nu upphandla "Skrivare som tjänst" med fokus på:
· Total Cost of Ownership (TCO) – där både direkta och indirekta kostnader beaktas.
· Miljö och hållbarhet – låg energiförbrukning, tonerkassetter med hög yield samt återvinningsbara komponenter,samt minimering av transporter.
· Flexibilitet och anpassningsbarhet – möjlighet att byta ut eller omfördela skrivare utifrån faktiska behov hos kommunens olika verksamheter.
· Partnerskap och samverkan – en leverantör som inte bara levererar en tjänst utan också agerar rådgivande partner i utvecklingen av kommunens utskriftslösningar.
** Behoven beskrivits ovan skall ses som en vägledning kring våra behov, men kan komma att förändras/ förfinas i kommande kravspecifikation.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara📦
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänstKommunens nuvarande avtal för skrivare och utskriftstjänster löper ut under tredje kvartalet 2025....”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av multifunktionsskrivare som tjänstKommunens nuvarande avtal för skrivare och utskriftstjänster löper ut under tredje kvartalet 2025. Erfarenheter från det nuvarande avtalet har visat att nyttjandet inte har varit optimalt. Detta understryker behovet av en mer effektiv, flexibel och behovsanpassad lösning där resurserna används bättre och kostnader kan optimeras. För att säkerställa en hållbar och kostnadseffektiv lösning framåt vill kommunen nu upphandla "Skrivare som tjänst" med fokus på:
· Total Cost of Ownership (TCO) – där både direkta och indirekta kostnader beaktas.
· Miljö och hållbarhet – låg energiförbrukning, tonerkassetter med hög yield samt återvinningsbara komponenter,samt minimering av transporter.
· Flexibilitet och anpassningsbarhet – möjlighet att byta ut eller omfördela skrivare utifrån faktiska behov hos kommunens olika verksamheter.
· Partnerskap och samverkan – en leverantör som inte bara levererar en tjänst utan också agerar rådgivande partner i utvecklingen av kommunens utskriftslösningar.
** Behoven beskrivits ovan skall ses som en vägledning kring våra behov, men kan komma att förändras/ förfinas i kommande kravspecifikation.
Visa mer
Plats för genomförandet: Stockholms län🏙️ Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-18 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Enligt beskrivning i ansökningsinbjudan / kombination av ekonomisk ställning och teknisk yrkesmässig kapacitet”