Upphandling av Gymutrustning 2025

Karolinska Universitetssjukhuset

Karolinska Universitetssjukhuset ska upphandla gymutrustning till personalgymmen i Huddinge och Solna. Syftet med upphandlingen är att ersätta utrustning som har uppnått sin tekniska livslängd samt att komplettera den utrustning som redan finns, inklusive nyligen inköpt utrustning. All utrustning ska inte bytas ut utan upphandlingen ska säkerställa att ett brett utbud av gymutrustning finns tillgängligt för beställning om och när behov uppstår under avtalets löptid. Karolinska avser att leasa konditionsutrustning samt köpa styrketräningsutrustning och annan kompletterande träningsutrustning. Avtalet ska omfatta service och underhåll under hela avtalstiden. Leverantören ska erbjuda ett brett och varierat sortiment av utrustning anpassad för olika träningsformer och behov.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-22.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-05-22 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-05-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av Gymutrustning 2025
Referensnummer: K 2025-0882
Kort beskrivning:
Karolinska Universitetssjukhuset ska upphandla gymutrustning till personalgymmen i Huddinge och Solna. Syftet med upphandlingen är att ersätta utrustning som har uppnått sin tekniska livslängd samt att komplettera den utrustning som redan finns, inklusive nyligen inköpt utrustning. All utrustning ska inte bytas ut utan upphandlingen ska säkerställa att ett brett utbud av gymutrustning finns tillgängligt för beställning om och när behov uppstår under avtalets löptid. Karolinska avser att leasa konditionsutrustning samt köpa styrketräningsutrustning och annan kompletterande träningsutrustning. Avtalet ska omfatta service och underhåll under hela avtalstiden. Leverantören ska erbjuda ett brett och varierat sortiment av utrustning anpassad för olika träningsformer och behov.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Vikt- och styrketräningsutrustning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: 1645114
Titel: Del 1
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag
Produkter/tjänster: Gymnastikutrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Träningsband och -slangar 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Upphandlingen ställer krav på en hållbar leverantörskedja enligt bilaga 3 och internationella riktlinjer, förbjuder skadliga ämnen som PVC samt kräver minst tio års livslängd och reservdelsgaranti för utrustning . Den inkluderar sociala krav på respekt för arbetsrätt samt skatte- och socialförsäkringsskyldigheter hos leverantörer . Det finns inga särskilda innovationskriterier eller funktionsbaserade krav i dokumentet .
Visa mer
Metod som ska minska miljöpåverkan: Anpassning till klimatförändringar
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Kriterier för grön upphandling: EU-kriterier för grön upphandling
Postadress: Karolinska Universitetssjukhuset
Postnummer: 171 76
Ort: solna
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
Del 2 (Option) Köp av styrketräningsmaskiner, fria vikter och träningsutrustning med tillhörande produkter och tjänster.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1698211
Titel: Del 2 Option
Beskrivning av upphandlingen:
Del 2 (Option) Köp av styrketräningsmaskiner, fria vikter och träningsutrustning med tillhörande produkter och tjänster.
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
Postadress: Karolinska Solna
Postnummer: 17176
Ort: Stockholm
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1712914
Titel: Generella krav
Produkter/tjänster: Träningsutrustning 📦
Upphandlingen minskar miljöpåverkan genom att ställa krav på att leverantören har ett certifierat miljöledningssystem (ISO 14001), att all gymutrustning är fri från farliga ämnen som PVC och tungmetaller samt att den har en garanterad livslängd om minst tio år med tillgång till reservdelar under hela tiden. gör denna text dubbelt så lång
Visa mer
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Gymnastikutrustning 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken: Öppet Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-23 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-23 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Inköpsavdelningen Karolinska Universitetssjukhuset
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-06-23 22:00:00 📅
Plats: Inköpsavdelningen Karolinska Universitetssjukhuset
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-06-12 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Korruption

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Universitetssjukhuset
Nationellt registreringsnummer: 2321000016
Avdelning: Inköpsavdelningen
Postadress: Inköpsavdelningen
Postnummer: 171 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Adrian Linder
E-post: adrian.linder@regionstockholm.se 📧
Telefon: +46 8 12370000 📞
URL: http://www.karolinska.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=59371 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=59371&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
ID för miljölagstiftningsdokument: EnvDocID1
ID för arbetsrättsdokument: EmplDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Skälig
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 100-337030 (2025-05-22)