Underhållssystem

Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV

Upphandlingen avser leverans av Underhållssystem i enlighet med vad som anges i upphandlingsdokumenten. Systemet ska installeras i Sysav's egna interna IT-plattform s k "On Premises". Sysav avser att teckna avtal med en leverantör som uppfyller ställda krav. Avtal kommer att tecknas med leverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV

Vad?

• Programvara och informationssystem › Programvara för särskild industri

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-05-30	Meddelande om upphandling
2026-04-22	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-05-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Underhållssystem
Referensnummer: 2025-034
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2025-034
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-01 📅
Slutdatum: 2033-09-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-30 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-30 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Sysav, Malmö
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 183 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-06-30 22:00:00 📅
Plats: Sysav, Malmö
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-06-15 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.

Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV
Nationellt registreringsnummer: 5561870410
Avdelning: Inköp
Postadress: Box 50344
Postnummer: 20213
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Magnus Dahlberg
E-post: magnus.dahlberg@sysav.se 📧
Telefon: 040-635 18 00 📞
URL: http://www.sysav.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=60153 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=60153&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 104-353306 (2025-05-30)

Meddelande om tilldelning (2026-04-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 30 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 45 000 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 0 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Slutdatum: 2029-09-30 📅
Beskrivning
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 1

Förfarande
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 1
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-02-01 📅
Titel: Allmän information och administrativa föreskrifter-Prevas Aktiebolag
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 45 000 000 💰
Lägsta erbjudande: 0 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 54 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Novacura - Nytt UH-system SYSAV
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Novacura Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5568352438
Avdelning: Försäljning
Postadress: Engelbrektsgatan 71
Postnummer: 41252
Postort: Göteborg
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Östen Westman
E-post: osten.westman@novacura.se 📧
Telefon: 08-41078700 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 14 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: SYSAV-2025
Entreprenörens namn och adress
Namn: Idus AB
Nationellt registreringsnummer: 5564346269
Postadress: varvsgatan 10
Postnummer: 87145
Postort: Härnösand
Region: Västernorrlands län 🏙️
Kontaktpunkt: Annette Larsson
E-post: annette.larsson@idus.se 📧
Telefon: +46(0)61127530 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 29 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Prevas Sysav
Entreprenörens namn och adress
Namn: Prevas Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5562521384
Postadress: Box 4
Postnummer: 72103
Postort: Västerås
Region: Västmanlands län 🏙️
Kontaktpunkt: Ylva Amren
E-post: ylva.amren@prevas.se 📧
Telefon: 021-3601900 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 43 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Underhållssystem SYSAV
Entreprenörens namn och adress
Namn: PlantVision AB
Nationellt registreringsnummer: 5563365989
Avdelning: PVC Healthcare
Postadress: Färögatan 33
Postnummer: 164 51
Postort: Kista
Kontaktpunkt: Beatrice Orback
E-post: anbud@plantvision.se 📧
Telefon: +46 08-50304550 📞
Källa: OJS 2026/S 079-278122 (2026-04-22)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för särskild industri (5)