Tid- och projekthanteringssystem
Kristianstads kommun
Kristianstads kommun avser upphandla ett digitalt system för tid och projekthantering som ska stödja både daglig och tillfällig användning av systemet i fält och på kontor. Systemet ska vara användarvänligt, tillgängligt på tydlig svenska, fungera för användare med låg digital vana och erbjuda funktionalitet som personlig anpassning, favoriter, GPS-kartfunktion, fotodokumentation, tidrapportering, och hantering av resurser. Det ska finnas stöd för olika användarroller (systemadministratör, projektledare och yrkespersonal) med tillhörande behörigheter. Systemet ska även kunna hantera fakturaunderlag, attestfunktion samt kommunal kontosträng. Målet är att få en smidig, effektiv och korrekt tidsredovisning för alla parter. Systemet bör vara uppbyggt utifrån ett arbetsorder-perspektiv vilket medför en tydlig och mer affärsmässig uppföljning där kostnader enkelt kan identifieras. När en arbetsorder skapas är en målsättning att få en tydlig uppföljning för drift- och arbetsledare och beställningen debiteras direkt med rätt kostnad. Det blir även tydligt i redovisningen då arbetsordern kopplas till transaktionstexten.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-08-29.
Vem? Vad?- • Diverse programvara för nätverk › Programvara för administration
- • Programvara för schemaläggning och produktivitet › Programvara för projektledning
- • Programvara för kommunikation › IT-programvara
- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
- • Sydsverige › Skåne län
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-08-29 | Meddelande om upphandling |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tid- och projekthanteringssystem
Referensnummer: TN 2024/3078
Kort beskrivning:
“Kristianstads kommun avser upphandla ett digitalt system för tid och projekthantering som ska stödja både daglig och tillfällig användning av systemet i...”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: Tid- och projekthanteringssystem
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Tid- och projekthanteringssystem”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Programvara för projektledning 📦
IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-04-25 📅
Slutdatum: 2026-04-25 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet:
“-”
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Programvara för projektledning 📦
IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-30 23:59:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kristianstads kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0951
Postadress: Västra storgatan 12
Postnummer: 291 32
Postort: Kristianstad
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Marcus Lübeck
E-post: marcus.lubeck@kristianstad.se 📧
Telefon: 044-13 27 69 📞
URL: https://www.kristianstad.se/sv/Kristianstads-kommun/ 🌏
Adress till köparprofilen: https://www.kristianstad.se/sv/Kristianstads-kommun/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87231 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87231 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Postnummer: 21135
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: +46 40353500 📞
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Postnummer: 21135
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: +46 40353500 📞
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Se upphandlingsdokumenten”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Notice information
Önskat offentliggörandedatum: 2025-08-31+02:00 📅
Källa: OJS 2025/S 166-566651 (2025-08-29)
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)