Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar. Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-25.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-07-01.
Meddelande om upphandling (2025-07-01) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal AV-partner
Referensnummer: RA-KS 2025/00938
Kort beskrivning:
“Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området:
Audio Video och Distansmöten
•
Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1)...”
Kort beskrivning
Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området:
Audio Video och Distansmöten
•
Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar.
Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.
Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området:
Audio Video och Distansmöten
•
Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar.
Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.
Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Videokonferensutrustning📦
Huvudort eller plats för utförandet:
“OBS! Leveranser ska kunna ske till Riksarkivets anläggningar på olika platser inom Sverige
(Systemet accepterar inte att Sverige anges här)”
Plats för genomförandet: Stockholms län🏙️ Varaktighet
Startdatum: 2025-11-15 📅
Slutdatum: 2027-11-14 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärden (påslag)
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-25 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 80
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk stabilitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Riksarkivet.
Som...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk stabilitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Riksarkivet.
Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet kommer följande tre krav att kontrolleras: a) att anbudsgivarens kreditvärdighet vid tidpunkten för inlämnande av ansökan inte får lov att understiga 40 (”kreditvärdig”) enligt Creditsafe, b) att anbudsgivaren har en kassalikviditet om minst 100 %,
c) att anbudsgivaren under de tre senaste åren haft en omsättning avseende likartad verksamhet om minst 5 Mkr/år.
Riksarkivet kommer att kontrollera dessa krav via kreditupplysningsföretaget Creditsafe, varför anbudsgivare normalt inte behöver bifoga några handlingar
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Registrering: Anbudsgivare och underleverantörer ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Registrering: Anbudsgivare och underleverantörer ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och underleverantörer är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Riksarkivet kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina registreringsskyldigheter. I det fall anbudsgivare och underleverantör har sitt säte utanför Sverige ska denne vara beredd att tillhandahålla aktuell information från motsvarande myndigheter i hemlandet, i det fall Riksarkivet inte har möjlighet att själv ta del av dessa.
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Teknisk och yrkesmässig kapacitet (erfarenhet): Leverantören (inkl eventuella underleverantör-er) ska ha förmåga och kapacitet att genomföra leveranser,...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Teknisk och yrkesmässig kapacitet (erfarenhet): Leverantören (inkl eventuella underleverantör-er) ska ha förmåga och kapacitet att genomföra leveranser, samt uppfylla garanti- och serviceåtaganden inom ramavtalets hela varu- och tjänsteområde.
Leverantör ska kunna erbjuda varor och tjänster för att vidmakthålla och möjliggöra vidareutveckling av Kundens befintliga plattformar.
Anbudsgivare ska kortfattat beskriva sitt företag (inkl eventuella underleverantörer/åberopad kapacitet) och resurser inom området.
Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av och förmåga till liknande långvariga kundsamarbeten
inom AV och distansmötesområdet inom hela Sverige. Detta ska påvisas genom att redovisa minst ett (1) referensuppdrag från tidigare kund.
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Telefon: 08-561 680 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/🌏 En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Telefon: 08-561 680 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“N/A” Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 124-429399 (2025-07-01)
Förfarande Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-09 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-10-09 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 96
Ändringar Nytt värde
Text:
“I anledning av viss komplettering och delvis ändring av krav, förlängs anbudstiden (och tiden för att ställa frågor).
En reviderad Kravspecifikation kommer...”
Text
I anledning av viss komplettering och delvis ändring av krav, förlängs anbudstiden (och tiden för att ställa frågor).
En reviderad Kravspecifikation kommer att läggas upp inom kort.