Ramavtal AV-partner

Riksarkivet

Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar. Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-07-01.

Vem?

• Riksarkivet

Vad?

• Radiosändare med mottagare › Videokonferensutrustning

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-07-01	Meddelande om upphandling
2025-09-17	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-07-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal AV-partner
Referensnummer: RA-KS 2025/00938
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: RA-KS 2025/00938
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Videokonferensutrustning 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Krav på livscykel - miljö - återvinning
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Huvudort eller plats för utförandet:

OBS! Leveranser ska kunna ske till Riksarkivets anläggningar på olika platser inom Sverige (Systemet accepterar inte att Sverige anges här)

Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-11-15 📅
Slutdatum: 2027-11-14 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärden (påslag)
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Videokonferensutrustning 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-25 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 80 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-25 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-16 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk stabilitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Riksarkivet. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet kommer följande tre krav att kontrolleras: a) att anbudsgivarens kreditvärdighet vid tidpunkten för inlämnande av ansökan inte får lov att understiga 40 (”kreditvärdig”) enligt Creditsafe, b) att anbudsgivaren har en kassalikviditet om minst 100 %, c) att anbudsgivaren under de tre senaste åren haft en omsättning avseende likartad verksamhet om minst 5 Mkr/år. Riksarkivet kommer att kontrollera dessa krav via kreditupplysningsföretaget Creditsafe, varför anbudsgivare normalt inte behöver bifoga några handlingar

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Registrering: Anbudsgivare och underleverantörer ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och underleverantörer är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Riksarkivet kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina registreringsskyldigheter. I det fall anbudsgivare och underleverantör har sitt säte utanför Sverige ska denne vara beredd att tillhandahålla aktuell information från motsvarande myndigheter i hemlandet, i det fall Riksarkivet inte har möjlighet att själv ta del av dessa.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk och yrkesmässig kapacitet (erfarenhet): Leverantören (inkl eventuella underleverantör-er) ska ha förmåga och kapacitet att genomföra leveranser, samt uppfylla garanti- och serviceåtaganden inom ramavtalets hela varu- och tjänsteområde. Leverantör ska kunna erbjuda varor och tjänster för att vidmakthålla och möjliggöra vidareutveckling av Kundens befintliga plattformar. Anbudsgivare ska kortfattat beskriva sitt företag (inkl eventuella underleverantörer/åberopad kapacitet) och resurser inom området. Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av och förmåga till liknande långvariga kundsamarbeten inom AV och distansmötesområdet inom hela Sverige. Detta ska påvisas genom att redovisa minst ett (1) referensuppdrag från tidigare kund.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 5 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder: Enl LOU 13 kap 1§ p2
Enl LOU 13 kap 1§ p1

+ 5 fler

Enl LOU 13 kap 1§ p4
Enl LOU 13 kap 1§ p3
Enl LOU 13 kap 1§ p6
Enl LOU 13 kap 2§
Enl LOU 13 kap 1§ p5

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Riksarkivet
Nationellt registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Postnummer: 18713
Postort: Täby
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Peter Bergman
E-post: peter.bergman@riksarkivet.se 📧
Telefon: 010-4767000 📞
URL: https://www.riksarkivet.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64361 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64361&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: N/A
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 124-429399 (2025-07-01)

Meddelande om upphandling (2025-09-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
8 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2025-11-25 📅
Slutdatum: 2027-11-24 📅

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-09 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-10-09 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 96 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-10-09 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-30 22:00:00 📅
Kriterier för tilldelning
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: PROCEDURE
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Nytt värde
Text:

I anledning av viss komplettering och delvis ändring av krav, förlängs anbudstiden (och tiden för att ställa frågor). En reviderad Kravspecifikation kommer att läggas upp inom kort.

Annan kompletterande information
Förlängd anbudstid
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: b055dae0-1d39-4490-a7ad-9e1d7f1ebf25-01
Källa: OJS 2025/S 179-611479 (2025-09-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning (13 nya upphandlingar)