Ramavtal AV-partner 2

Riksarkivet

Riksarkivet upphandlar ramavtal gällande Audio Video och Distansmöten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-01-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-12-09.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-12-09 Meddelande om upphandling
2025-12-22 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-12-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal AV-partner 2
Referensnummer: RA-KS 2025/01655
Kort beskrivning: Riksarkivet upphandlar ramavtal gällande Audio Video och Distansmöten.
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: RA-KS 2025/01655
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Riksarkivet upphandlar ramavtal gällande Audio Video och Distansmöten.
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Videokonferensutrustning 📦
Huvudort eller plats för utförandet:
Ramavtal med leverans/installation på olika platser inom Sverige. Stockholm angavs för att en plats krävdes.
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-02-24 📅
Slutdatum: 2028-02-23 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Kriterium:
Absolut utvärderingsmodell där olika mervärden kring garantitider och leveranstid resulterar i fiktiva prisavdrag resp prispåslag
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Videokonferensutrustning 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-01-22 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-01-22 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 96 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-01-22 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-13 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Riksarkivet
Nationellt registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Postnummer: 18713
Postort: Täby
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Peter Bergman
E-post: peter.bergman@riksarkivet.se 📧
Telefon: 010-4767000 📞
URL: https://www.riksarkivet.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=77605 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=77605&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
Avtalsspärr om 10 dagar kommer att tillämpas efter meddelande om tilldelningsbeslut.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 239-824386 (2025-12-09)
Meddelande om upphandling (2025-12-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
8 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2026-03-03 📅
Slutdatum: 2028-03-02 📅

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-01-29 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-01-29 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 125 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-01-29 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-20 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Nytt värde
Text:
Vi ändrade ett par väsentliga punkter i upphandlingsdokumentet och beslöt därför förlänga anbudstiden med en (1) vecka.
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Upphandlingsdokumenten ändrades den
Datum för ändring av upphandlingsdokument: 2025-12-22 📅
Annan kompletterande information
Vi ändrade ett par väsentliga punkter i upphandlingsdokumentet och beslöt därför förlänga anbudstiden med en (1) vecka.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 7bba6fc7-7dc4-43b0-a352-d7f3c4b92b3b-01
Källa: OJS 2025/S 248-861871 (2025-12-22)