Publiceringsverktyg för sammanträdeshandlingar och förtroendemannaregister

Lunds kommun

Upphandling av publiceringsverktyg för sammanträdeshandlingar och förtroendemannaregister.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-11-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-10-21.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-10-21 Meddelande om upphandling
2025-11-06 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-10-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Publiceringsverktyg för sammanträdeshandlingar och förtroendemannaregister
Referensnummer: KS2025/0840
Kort beskrivning:
Upphandling av publiceringsverktyg för sammanträdeshandlingar och förtroendemannaregister.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Datatjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: KS2025/0840
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandling av publiceringsverktyg för sammanträdeshandlingar och förtroendemannaregister.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Datatjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-05 📅
Slutdatum: 2030-01-05 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-11-20 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-11-20 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Lund
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 179 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-11-20 23:00:00 📅
Plats: Lund
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-10 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001132
Avdelning: _Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 41
Postnummer: 22100
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Astrid Nekham
E-post: astrid.nekham@lund.se 📧
Telefon: +46 (0)46 359 50 00 📞
URL: http://www.lund.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72864 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72864&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: LOU - Lag (2016:1145) om offentlig upphandling
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 203-694417 (2025-10-21)
Meddelande om upphandling (2025-11-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning
3 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-11-25 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-11-25 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-11-25 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-15 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Nytt värde
Text: Anbudstiden har förlängts.
Annan kompletterande information
På begäran av potentiella anbudsgivare har anbudstiden förlängts.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: e46af3dc-32d1-48d5-b3d0-79be609a711e-01
Källa: OJS 2025/S 216-744207 (2025-11-06)