Mallverktyg

Migrationsverket

Migrationsverkets mallverktyg för administration och val av mallar för dokumenthantering är idag en egenutvecklad produkt som utvecklats i Visual Basic. Myndigheten har nu beslutat att upphandla ett nytt system för mallhantering. Systemet ska kunna hantera mallar för behandling i Word, Excel och PowerPoint.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-05-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-04-17.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-04-17 Meddelande om upphandling
2025-05-14 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-04-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mallverktyg
Referensnummer: 3.2.1-2025- 4632
Kort beskrivning:
“Migrationsverkets mallverktyg för administration och val av mallar för dokumenthantering är idag en egenutvecklad produkt som utvecklats i Visual Basic....”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Programmering av system- och användarprogram 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare: 3.2.1-2025- 4632
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Migrationsverkets mallverktyg för administration och val av mallar för dokumenthantering är idag en egenutvecklad produkt som utvecklats i Visual Basic....”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Programmering av system- och användarprogram 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Programvara för dokumentredigering 📦
Programvara för presentation 📦
Programvara för ordbehandling 📦
Programvara för formhantering 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

“.”
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Varaktighet
Startdatum: 2025-08-01 📅
Slutdatum: 2033-07-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Programvara för dokumentredigering 📦
Programvara för presentation 📦
Programvara för ordbehandling 📦
Programvara för formhantering 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-19 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-05-19 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Norrköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 164
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-05-19 22:00:00 📅
Plats:
“Norrköping”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-05-08 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
socsec-pay
tax-pay
terr-offence

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Migrationsverket
Nationellt registreringsnummer: 2021002163
Avdelning: Upphandlings och inköpsenheten
Postadress: Slottsgatan 82
Postnummer: 60170
Postort: Norrköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Hanna Olofsson
E-post: hanna@easyknowledge.se 📧
Telefon: 077-1235235 📞
URL: http://www.migrationsverket.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55441 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55441&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Migrationsverket
Nationellt registreringsnummer: 2021002163
Avdelning: Upphandlings och inköpsenheten
Postadress: Slottsgatan 82
Postnummer: 60170
Postort: Norrköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Hanna Olofsson
E-post: hanna@easyknowledge.se 📧
Telefon: 077-1235235 📞
URL: http://www.migrationsverket.se 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 077-255749 (2025-04-17)
Meddelande om upphandling (2025-05-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Migrationsverkets mallverktyg för administration och val av mallar för dokumenthantering är idag en egenutvecklad produkt som utvecklats i Visual Basic....”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning
3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Migrationsverkets mallverktyg för administration och val av mallar för dokumenthantering är idag en egenutvecklad produkt som utvecklats i Visual Basic....”    Visa mer

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-20 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-05-20 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-05-20 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 6c83b74c-f94a-4423-9828-d870d6813f85-01
Källa: OJS 2025/S 094-318388 (2025-05-14)