Livsmedelssystem

Sundsvalls kommun

Upphandlingen genomförs i två delar: - IT-system för Livsmedelshantering omfattande kostdata,livsmedelssvinn och egenkontroll - IT-system för Livsmedelsupphandling Anbudsgivare kan lämna anbud på en av delarna eller båda. Utvärdering och tilldelning sker per del.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Mateo Kostplattform AB
• Matilda FoodTech AB

Vem?

• Sundsvalls kommun

Vad?

• Programvara för särskild industri › Programvara för kontroll av överensstämmelse

Var?

• Mellersta Norrland › Västernorrlands län
• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-05-14	Meddelande om upphandling
2026-04-25	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-05-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Livsmedelssystem
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110412:Lot:1
Titel: Livsmedelshantering
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kontroll av överensstämmelse 📦
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västernorrlands län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110412:Lot:2
Titel: Livsmedelsupphandling
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-12 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Kreditvärdighet
Teknisk och yrkesmässig förmåga

Företagsbeskrivning

Referensuppdrag

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 19 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… sociallagstiftningen?

… miljölagstiftningen?

… arbetsrätten?

Har leverantören gått i konkurs?

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sundsvalls kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2411
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Postnummer: 85185
Postort: Sundsvall
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@sundsvall.se 📧
Telefon: 060-191000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109403 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109403 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Postnummer: 871 27
Postort: Härnösand
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Telefon: +46 611-46 06 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-harnosand/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 093-311607 (2025-05-14)

Meddelande om tilldelning (2026-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 100 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 17 000 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 1 700 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktionalitet
Pris ✅

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 3375597
Datum för ingående av avtalet: 2026-01-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 17 000 000 💰
Lägsta erbjudande: 1 700 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 17 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3375598
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Matilda FoodTech AB
Nationellt registreringsnummer: 556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Postnummer: 211 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sales@matildafoodtech.com 📧
Telefon: 0739789280 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 700 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3375597
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mateo Kostplattform AB
Nationellt registreringsnummer: 559499-5614
Postadress: Korsgatan 2E
Postnummer: 60233
Postort: Norrköping
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-post: elias.holmstrom@mateo.se 📧
Telefon: +46707990956 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 1 780 000 💰
Lägsta erbjudande: 1 780 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 1 780 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3375599
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Postnummer: 871 27
Postort: Härnösand
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Telefon: +46 611-46 06 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-harnosand/ 🌏
Källa: OJS 2026/S 082-288983 (2026-04-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för särskild industri (6)