Livsmedelssystem

Sundsvalls kommun

Upphandlingen genomförs i två delar: - IT-system för Livsmedelshantering omfattande kostdata,livsmedelssvinn och egenkontroll - IT-system för Livsmedelsupphandling Anbudsgivare kan lämna anbud på en av delarna eller båda. Utvärdering och tilldelning sker per del.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-05-14 Meddelande om upphandling
2026-04-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2025-05-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Livsmedelssystem
Kort beskrivning:
Upphandlingen genomförs i två delar: - IT-system för Livsmedelshantering omfattande kostdata,livsmedelssvinn och egenkontroll - IT-system för...  Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110412:Lot:1
Titel: Livsmedelshantering
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandlingen genomförs i två delar: - IT-system för Livsmedelshantering omfattande kostdata,livsmedelssvinn och egenkontroll - IT-system för...  Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kontroll av överensstämmelse 📦
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västernorrlands län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110412:Lot:2
Titel: Livsmedelsupphandling
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-12 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Kreditvärdighet
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Företagsbeskrivning
Referensuppdrag
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 19 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
+ 20 fler
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller...  Visa mer
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...  Visa mer
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Har leverantören gått i konkurs?
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av...  Visa mer
Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt...  Visa mer
Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för...  Visa mer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sundsvalls kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2411
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Postnummer: 85185
Postort: Sundsvall
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@sundsvall.se 📧
Telefon: 060-191000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109403 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109403 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Postnummer: 871 27
Postort: Härnösand
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Telefon: +46 611-46 06 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-harnosand/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 093-311607 (2025-05-14)
Meddelande om tilldelning (2026-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 100 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 17 000 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 1 700 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktionalitet
Pris

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 3375597
Datum för ingående av avtalet: 2026-01-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 17 000 000 💰
Lägsta erbjudande: 1 700 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 17 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3375598
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Matilda FoodTech AB
Nationellt registreringsnummer: 556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Postnummer: 211 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sales@matildafoodtech.com 📧
Telefon: 0739789280 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 700 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3375597
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mateo Kostplattform AB
Nationellt registreringsnummer: 559499-5614
Postadress: Korsgatan 2E
Postnummer: 60233
Postort: Norrköping
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-post: elias.holmstrom@mateo.se 📧
Telefon: +46707990956 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 1 780 000 💰
Lägsta erbjudande: 1 780 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 1 780 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3375599
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Postnummer: 871 27
Postort: Härnösand
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Telefon: +46 611-46 06 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-harnosand/ 🌏
Källa: OJS 2026/S 082-288983 (2026-04-25)