It-stöd avseende Ärendehantering
Kinda kommun
Kinda kommun upphandlar ett IT-stöd för Ärendehantering som ska fylla de behov Kommunen har att hantera samtliga processer kopplat till ärendehantering genom ett processorienterat arbetsflöde inkluderande arkiv och gallring. Målet med upphandlingen är att få ett dokument- och ärendehanteringssystem som möjliggör kommunens fortsatta digitala resa, viktiga aspekter är användarvänlighet, informationssäkerhet, rättssäkerhet och integrationer.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-10-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-09-25.
Vem? Vad?- • Diverse programvara och datorsystem › Programvara för kontorsautomation
- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-25 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-09-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: It-stöd avseende Ärendehantering
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 0 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
Beräknat värde exklusive moms: 0 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2029-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-27 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-10-27 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Microsoft Teams
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 123 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-10-27 23:00:00 📅
Plats: Microsoft Teams
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-10-16 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kinda kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 1
Postnummer: 59040
Postort: Kisa
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: ex.Dan Gustavsson
E-post: dan.gustavsson@ecenea.se 📧
Telefon: 0494-19000 📞
URL: https://www.kinda.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=70436 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=70436&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: N/A
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 185-631116 (2025-09-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: It-stöd avseende Ärendehantering
Referensnummer:
KS dnr 2025/126
Kort beskrivning:
Kinda kommun upphandlar ett IT-stöd för Ärendehantering som ska fylla de behov Kommunen har att hantera samtliga processer kopplat till ärendehantering genom ett processorienterat arbetsflöde inkluderande arkiv och gallring.
Målet med upphandlingen är att få ett dokument- och ärendehanteringssystem som möjliggör kommunens fortsatta digitala resa, viktiga aspekter är användarvänlighet, informationssäkerhet, rättssäkerhet och integrationer.
Visa mer
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 0 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
KS dnr 2025/126
Beräknat värde exklusive moms: 0 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2029-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-27 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-10-27 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Microsoft Teams
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 123 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-10-27 23:00:00 📅
Plats: Microsoft Teams
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-10-16 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kinda kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120000399
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 1
Postnummer: 59040
Postort: Kisa
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: ex.Dan Gustavsson
E-post: dan.gustavsson@ecenea.se 📧
Telefon: 0494-19000 📞
URL: https://www.kinda.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=70436 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=70436&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: N/A
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 185-631116 (2025-09-25)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)