Bakgrund Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens län är dock täckningen mycket begränsad, särskilt i mindre orter och glesbygdsområden där universitetet bedriver verksamhet. Detta gör det svårt att tillgodose verksamhetens faktiska behov. Denna upphandling syftar därför till att komplettera det statliga ramavtalet och säkerställa tillgång till relevanta tjänster inom hela Västerbottens län. Omfattning och avgränsning Denna upphandling avser hotell-, konferens- och longstaytjänster inom Västerbottens län och är uppdelad i tre delar: Delområde 1: Hotelltjänster Delområde 2: Mötes- och konferenstjänster Delområde 3: Longstay (boende vid längre vistelser) För delområdena hotell och konferens finns sedan tidigare statliga ramavtal som täcker Umeå och Skellefteå tätorter. Dessa geografiska områden undantas därför från denna upphandling. Upphandlingen omfattar således endast anläggningar utanför Umeå och Skellefteå tätorter, såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning. För hotelltjänster gäller även att endast anläggningar med minst två stjärnor enligt Hotelstars Union omfattas av ramavtalet. För longstay finns inga existerande statliga ramavtal med täckning inom länet, varför hela Västerbottens län omfattas av denna del av upphandlingen – inklusive Umeå och Skellefteå tätort. Avtalsmodell Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga krav i upphandlingen. Ingen rangordning tillämpas. Fördelning av bokningar (fördelningsnyckel) Beställningar inom ramavtalet kommer att ske utifrån en samlad bedömning av följande faktorer: Närhet till besöksobjektet (exempelvis konferens- eller möteslokal) Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transportmöjligheter Pris Tillgång vid önskat besöksdatum Miljömässig hänsyn Tillgänglighetsaspekter Specifika behov vid konferens eller longstay
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-07-04.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-03.
Meddelande om upphandling (2025-06-03) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Hotell, konferens och longstay i Västerbotten
Kort beskrivning:
Bakgrund
Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens...
Visa mer
Kort beskrivning
Bakgrund
Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens län är dock täckningen mycket begränsad, särskilt i mindre orter och glesbygdsområden där universitetet bedriver verksamhet. Detta gör det svårt att tillgodose verksamhetens faktiska behov. Denna upphandling syftar därför till att komplettera det statliga ramavtalet och säkerställa tillgång till relevanta tjänster inom hela Västerbottens län.
Omfattning och avgränsning
Denna upphandling avser hotell-, konferens- och longstaytjänster inom Västerbottens län och är uppdelad i tre delar:
Delområde 1: Hotelltjänster
Delområde 2: Mötes- och konferenstjänster
Delområde 3: Longstay (boende vid längre vistelser)
För delområdena hotell och konferens finns sedan tidigare statliga ramavtal som täcker Umeå och Skellefteå tätorter. Dessa geografiska områden undantas därför från denna upphandling. Upphandlingen omfattar således endast anläggningar utanför Umeå och Skellefteå tätorter, såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning.
För hotelltjänster gäller även att endast anläggningar med minst två stjärnor enligt Hotelstars Union omfattas av ramavtalet.
För longstay finns inga existerande statliga ramavtal med täckning inom länet, varför hela Västerbottens län omfattas av denna del av upphandlingen – inklusive Umeå och Skellefteå tätort.
Avtalsmodell
Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga krav i upphandlingen. Ingen rangordning tillämpas.
Fördelning av bokningar (fördelningsnyckel)
Beställningar inom ramavtalet kommer att ske utifrån en samlad bedömning av följande faktorer:
Närhet till besöksobjektet (exempelvis konferens- eller möteslokal)
Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transportmöjligheter
Pris
Tillgång vid önskat besöksdatum
Miljömässig hänsyn
Tillgänglighetsaspekter
Specifika behov vid konferens eller longstay
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3
1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114401:Lot:1
Titel: Hotell
Beskrivning av upphandlingen:
Denna upphandling omfattar hotelltjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning)....
Visa mer
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling omfattar hotelltjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning).
Dessa geografiska områden omfattas redan i stor utsträckning av det statliga ramavtalet för hotelltjänster, varför de undantas från denna upphandling.
Upphandlingen gäller endast anläggningar med en klassificering om minst två stjärnor enligt Hotelstars Union.
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västerbottens län🏙️ Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2028-08-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: 24 månader
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114401:Lot:2
Titel: Konferens
Beskrivning av upphandlingen:
Denna upphandling omfattar mötes- och konferenstjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s...
Visa mer
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling omfattar mötes- och konferenstjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning).
Dessa geografiska områden omfattas redan i stor utsträckning av det statliga ramavtalet för hotelltjänster, varför de undantas från denna upphandling.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114401:Lot:3
Titel: Longstay (+30 nätter)
Beskrivning av upphandlingen: Denna upphandling omfattar longstaytjänster inom hela Västerbottens län.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-07-04 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 43
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
Visa mer (20)
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Visa mer (21)
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Har leverantören gått i konkurs?
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för...
Visa mer
Beskrivning av uteslutningsgrunder
Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier,
b) har undanhållit sådan information,
c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och
d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se📧
Telefon: +46 90-17 74 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/🌏 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 106-359062 (2025-06-03)