Bakgrund Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens län är dock täckningen mycket begränsad, särskilt i mindre orter och glesbygdsområden där universitetet bedriver verksamhet. Detta gör det svårt att tillgodose verksamhetens faktiska behov. Denna upphandling syftar därför till att komplettera det statliga ramavtalet och säkerställa tillgång till relevanta tjänster inom hela Västerbottens län. Omfattning och avgränsning Denna upphandling avser hotell-, konferens- och longstaytjänster inom Västerbottens län och är uppdelad i tre delar: Delområde 1: Hotelltjänster Delområde 2: Mötes- och konferenstjänster Delområde 3: Longstay (boende vid längre vistelser) För delområdena hotell och konferens finns sedan tidigare statliga ramavtal som täcker Umeå och Skellefteå tätorter. Dessa geografiska områden undantas därför från denna upphandling. Upphandlingen omfattar således endast anläggningar utanför Umeå och Skellefteå tätorter, såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning. För hotelltjänster gäller även att endast anläggningar med minst två stjärnor enligt Hotelstars Union omfattas av ramavtalet. För longstay finns inga existerande statliga ramavtal med täckning inom länet, varför hela Västerbottens län omfattas av denna del av upphandlingen – inklusive Umeå och Skellefteå tätort. Avtalsmodell Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga krav i upphandlingen. Ingen rangordning tillämpas. Fördelning av bokningar (fördelningsnyckel) Beställningar inom ramavtalet kommer att ske utifrån en samlad bedömning av följande faktorer: Närhet till besöksobjektet (exempelvis konferens- eller möteslokal) Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transportmöjligheter Pris Tillgång vid önskat besöksdatum Miljömässig hänsyn Tillgänglighetsaspekter Specifika behov vid konferens eller longstay
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-07-04.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-03.
Meddelande om upphandling (2025-06-03) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Hotell, konferens och longstay i Västerbotten
Kort beskrivning:
“Bakgrund
Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens...”
Kort beskrivning
Bakgrund
Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens län är dock täckningen mycket begränsad, särskilt i mindre orter och glesbygdsområden där universitetet bedriver verksamhet. Detta gör det svårt att tillgodose verksamhetens faktiska behov. Denna upphandling syftar därför till att komplettera det statliga ramavtalet och säkerställa tillgång till relevanta tjänster inom hela Västerbottens län.
Omfattning och avgränsning
Denna upphandling avser hotell-, konferens- och longstaytjänster inom Västerbottens län och är uppdelad i tre delar:
Delområde 1: Hotelltjänster
Delområde 2: Mötes- och konferenstjänster
Delområde 3: Longstay (boende vid längre vistelser)
För delområdena hotell och konferens finns sedan tidigare statliga ramavtal som täcker Umeå och Skellefteå tätorter. Dessa geografiska områden undantas därför från denna upphandling. Upphandlingen omfattar således endast anläggningar utanför Umeå och Skellefteå tätorter, såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning.
För hotelltjänster gäller även att endast anläggningar med minst två stjärnor enligt Hotelstars Union omfattas av ramavtalet.
För longstay finns inga existerande statliga ramavtal med täckning inom länet, varför hela Västerbottens län omfattas av denna del av upphandlingen – inklusive Umeå och Skellefteå tätort.
Avtalsmodell
Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga krav i upphandlingen. Ingen rangordning tillämpas.
Fördelning av bokningar (fördelningsnyckel)
Beställningar inom ramavtalet kommer att ske utifrån en samlad bedömning av följande faktorer:
Närhet till besöksobjektet (exempelvis konferens- eller möteslokal)
Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transportmöjligheter
Pris
Tillgång vid önskat besöksdatum
Miljömässig hänsyn
Tillgänglighetsaspekter
Specifika behov vid konferens eller longstay
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3
1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling omfattar hotelltjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning)....”
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling omfattar hotelltjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning).
Dessa geografiska områden omfattas redan i stor utsträckning av det statliga ramavtalet för hotelltjänster, varför de undantas från denna upphandling.
Upphandlingen gäller endast anläggningar med en klassificering om minst två stjärnor enligt Hotelstars Union.
2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling omfattar mötes- och konferenstjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s...”
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling omfattar mötes- och konferenstjänster inom Västerbottens län, exklusive Umeå och Skellefteå tätorter (såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning).
Dessa geografiska områden omfattas redan i stor utsträckning av det statliga ramavtalet för hotelltjänster, varför de undantas från denna upphandling.
Visa mer Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling omfattar longstaytjänster inom hela Västerbottens län.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-07-04 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se📧
Telefon: +46 90-17 74 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/🌏 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 106-359062 (2025-06-03)