Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga ställda krav. Endast hotell- och konferensanläggningar belägna i Norrlandslänen (Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland, Gävleborg) med en standard om minst två (2) stjärnor enligt Hotelstars Union kommer att antas. Antagna leverantörer kommer inte att rangordnas utan bokningar kommer ske enligt den beställande enhetens behov (fördelningsnyckel) och kostnad. Denna bedömning görs utifrån: - Närhet till besöksobjektet dvs konferens, möteslokal med fler. - Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transport och anslutning - Pris - Tillgång vid besöksdatumet - Miljöskäl - Tillgänglighetsskäl - Särskilda konferens- eller longstaybehov
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-10.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-09.
Meddelande om upphandling (2025-05-09) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Hotell, konferens och longstay i Norrlandslänen
Kort beskrivning:
“Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga ställda krav. Endast hotell- och...”
Kort beskrivning
Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga ställda krav. Endast hotell- och konferensanläggningar belägna i Norrlandslänen (Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland, Gävleborg) med en standard om minst två (2) stjärnor enligt Hotelstars Union kommer att antas.
Antagna leverantörer kommer inte att rangordnas utan bokningar kommer ske enligt den beställande enhetens behov (fördelningsnyckel) och kostnad. Denna bedömning görs utifrån:
- Närhet till besöksobjektet dvs konferens, möteslokal med fler.
- Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transport och anslutning
- Pris
- Tillgång vid besöksdatumet
- Miljöskäl
- Tillgänglighetsskäl
- Särskilda konferens- eller longstaybehov
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotelltjänster📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3
1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av hotellboende i norrlandslänen med standard lägst två (2) stjärnor enligt Hotelstars Union.”
Ytterligare produkter/tjänster: Hotellinkvartering📦
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell📦
Plats för genomförandet: Västerbottens län🏙️ Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2030-08-31 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av konferenstjänster i norrlandslänen.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av longstay-tjänster i norrlandslänen.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-10 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅ Beskrivning
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år:
“Ramavtalets löptid är två (2) år med möjlighet till förlängning i ytterligare två (2) år. Denna löptid är motiverad av behovet att säkerställa kontinuitet...”
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år
Ramavtalets löptid är två (2) år med möjlighet till förlängning i ytterligare två (2) år. Denna löptid är motiverad av behovet att säkerställa kontinuitet och stabilitet i tillhandahållandet av hotell-, konferens- och longstay-tjänster i hela Norra Sverige.
Då tjänsterna används återkommande av olika verksamhetsdelar inom universitetet och förutsätter långsiktig planering samt logistik, krävs ett flerårigt ramavtal för att möjliggöra ändamålsenlig samordning, budgetering och uppföljning.
Den maximala löptiden om fyra (4) år är därmed proportionerlig i förhållande till upphandlingens syfte och omfattning samt följer LOU:s bestämmelser för ramavtalets längd.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Registrering / behörighet att verka”
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se📧
Telefon: +46 90-17 74 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/🌏 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 091-301797 (2025-05-09)