Hotell, konferens och longstay i Norrlandslänen

Umeå universitet

Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga ställda krav. Endast hotell- och konferensanläggningar belägna i Norrlandslänen (Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland, Gävleborg) med en standard om minst två (2) stjärnor enligt Hotelstars Union kommer att antas. Antagna leverantörer kommer inte att rangordnas utan bokningar kommer ske enligt den beställande enhetens behov (fördelningsnyckel) och kostnad. Denna bedömning görs utifrån: - Närhet till besöksobjektet dvs konferens, möteslokal med fler. - Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transport och anslutning - Pris - Tillgång vid besöksdatumet - Miljöskäl - Tillgänglighetsskäl - Särskilda konferens- eller longstaybehov

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-09.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-05-09 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-05-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hotell, konferens och longstay i Norrlandslänen
Kort beskrivning:
Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga ställda krav. Endast hotell- och konferensanläggningar belägna i Norrlandslänen (Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland, Gävleborg) med en standard om minst två (2) stjärnor enligt Hotelstars Union kommer att antas.   Antagna leverantörer kommer inte att rangordnas utan bokningar kommer ske enligt den beställande enhetens behov (fördelningsnyckel) och kostnad. Denna bedömning görs utifrån:   - Närhet till besöksobjektet dvs konferens, möteslokal med fler. - Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transport och anslutning - Pris - Tillgång vid besöksdatumet - Miljöskäl - Tillgänglighetsskäl - Särskilda konferens- eller longstaybehov
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotelltjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:106883:Lot:1
Titel: Hotell
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandling av hotellboende i norrlandslänen med standard lägst två (2) stjärnor enligt Hotelstars Union.
Produkter/tjänster: Hotellinkvartering 📦
Ytterligare produkter/tjänster:
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2030-08-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:106883:Lot:2
Titel: Konferens
Beskrivning av upphandlingen: Upphandling av konferenstjänster i norrlandslänen.
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:106883:Lot:3
Titel: Longstay (+30 nätter)
Beskrivning av upphandlingen: Upphandling av longstay-tjänster i norrlandslänen.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-10 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Beskrivning
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år:
Ramavtalets löptid är två (2) år med möjlighet till förlängning i ytterligare två (2) år. Denna löptid är motiverad av behovet att säkerställa kontinuitet och stabilitet i tillhandahållandet av hotell-, konferens- och longstay-tjänster i hela Norra Sverige. Då tjänsterna används återkommande av olika verksamhetsdelar inom universitetet och förutsätter långsiktig planering samt logistik, krävs ett flerårigt ramavtal för att möjliggöra ändamålsenlig samordning, budgetering och uppföljning. Den maximala löptiden om fyra (4) år är därmed proportionerlig i förhållande till upphandlingens syfte och omfattning samt följer LOU:s bestämmelser för ramavtalets längd.
Visa mer
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 50
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier: Registrering / behörighet att verka
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Postadress: Universitetsledningshuset, Plan 2
Postnummer: 90187
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@umu.se 📧
Telefon: +46 90-7865000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=105877 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=105877 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 091-301797 (2025-05-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län Norra Sverige Övre Norrland Västerbottens län
Produkter/tjänster:
Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster Hotelltjänster Hotellinkvartering Mötes- och konferenstjänster på hotell