Helhetstjänst tryck och utskick av samhällsinformation
Lunds kommun
Upphandlingen avser tillhandahållande av en helhetstjänst av tryckt utskick av samhällsinformation. Lunds kommunorganisation består av elva förvaltningar som på olika sätt arbetar med utveckling av sin service gentemot sina drygt 130 000 invånare. När Kommunen ska informera berörda invånare och verksamheter om en kommande händelse, störning eller annan samhällsinformation, är adresserade utskick en säker kanal. För att mottagaren ska hinna förbereda sig på en eventuell störning måste informationen komma till sin adressat, i vad som upplevs som tillräckligt god tid. Tjänsten avser fysiska utskick av samhällsinformation som inte är kuverterade. Ramavtalet omfattar inte: Kuverterade digitala och fysiska utskickstjänster.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-11-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-10-27.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet › Tryckning och tillhörande tjänster
- • Sydsverige › Skåne län
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-10-27 | Meddelande om upphandling |
| 2026-07-09 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2025-10-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Helhetstjänst tryck och utskick av samhällsinformation
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tryckning och tillhörande tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 650 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare:
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-12-19 📅
Slutdatum: 2027-11-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-11-26 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-11-26 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Lund
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 164 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
En garanti krävs ✅
Öppningsdatum: 2025-11-26 23:00:00 📅
Plats: Lund
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-15 23:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Depositioner och garantier som krävs:
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: _Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 41
Postnummer: 22100
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Eva Dilton
E-post: eva.dilton@lund.se 📧
Telefon: +46 (0)46 359 50 00 📞
URL: http://www.lund.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=73414 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=73414&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsunderlaget.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 207-710026 (2025-10-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Helhetstjänst tryck och utskick av samhällsinformation
Referensnummer:
KS 2025/0970
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser tillhandahållande av en helhetstjänst av tryckt utskick av samhällsinformation. Lunds kommunorganisation består av elva förvaltningar som på olika sätt arbetar med utveckling av sin service gentemot sina drygt 130 000 invånare. När Kommunen ska informera berörda invånare och verksamheter om en kommande händelse, störning eller annan samhällsinformation, är adresserade utskick en säker kanal. För att mottagaren ska hinna förbereda sig på en eventuell störning måste informationen komma till sin adressat, i vad som upplevs som tillräckligt god tid.
Tjänsten avser fysiska utskick av samhällsinformation som inte är kuverterade.
Ramavtalet omfattar inte: Kuverterade digitala och fysiska utskickstjänster.
Visa mer
Produkter/tjänster: Tryckning och tillhörande tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 650 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare:
KS 2025/0970
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-12-19 📅
Slutdatum: 2027-11-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-11-26 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-11-26 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Lund
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 164 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
En garanti krävs ✅
Öppningsdatum: 2025-11-26 23:00:00 📅
Plats: Lund
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-15 23:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Depositioner och garantier som krävs:
Anbudsgivare ska ha en tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för genomförande av uppdraget.
Anbudsgivare som minst uppfyller rating 60 enligt kreditupplysningen hos Creditsafe alternativt motsvarande kreditvärdighet hos annat likvärdigt kreditupplysningsföretag på marknaden så som UC, Bisnode med flera, anses uppfylla kravet på en tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning.
Visa mer
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120001132
Avdelning: _Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 41
Postnummer: 22100
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Eva Dilton
E-post: eva.dilton@lund.se 📧
Telefon: +46 (0)46 359 50 00 📞
URL: http://www.lund.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=73414 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=73414&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsunderlaget.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 207-710026 (2025-10-27)
Meddelande om tilldelning (2026-07-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 2 650 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 650 000 SEK 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 2 650 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 4 236 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 3 445 800 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Förfarande
Vikttyp: Prioritetsordning
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-02-16 📅
Titel: Upphandlingsdokument-Astice AB
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal ✅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 4 236 000 💰
Lägsta erbjudande: 3 445 800 💰
Högsta värde för ramavtalet: 265 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 2 650 000 SEK 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 2 650 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Astice AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Försäljning
Postadress: Stora Nygatan 59
Postnummer: 21137
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Donald Axelsson
E-post: donald.axelsson@optimalkommunikation.se 📧
Telefon: 040-6307403 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Ljungbergs Tryckeri i Klippan AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 100
Postnummer: 26422
Postort: Klippan
Kontaktpunkt: Sofia Ljungberg Igbe
E-post: upphandling@ljungbergs.se 📧
Telefon: 0435-12040 📞
Organisationen är en fysisk person ✅
Upphandlande myndighet
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Källa: OJS 2026/S 131-479175 (2026-07-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 2 650 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 650 000 SEK 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 2 650 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 4 236 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 3 445 800 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Förfarande
Vikttyp: Prioritetsordning
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-02-16 📅
Titel: Upphandlingsdokument-Astice AB
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal ✅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 4 236 000 💰
Lägsta erbjudande: 3 445 800 💰
Högsta värde för ramavtalet: 265 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 2 650 000 SEK 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 2 650 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Astice AB
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Astice AB
Nationellt registreringsnummer:
5568168297
Avdelning: Försäljning
Postadress: Stora Nygatan 59
Postnummer: 21137
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Donald Axelsson
E-post: donald.axelsson@optimalkommunikation.se 📧
Telefon: 040-6307403 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare:
Lunds kommun utskick
Namn: Ljungbergs Tryckeri i Klippan AB
Nationellt registreringsnummer:
5568842511
Postadress: Box 100
Postnummer: 26422
Postort: Klippan
Kontaktpunkt: Sofia Ljungberg Igbe
E-post: upphandling@ljungbergs.se 📧
Telefon: 0435-12040 📞
Organisationen är en fysisk person ✅
Upphandlande myndighet
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Källa: OJS 2026/S 131-479175 (2026-07-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕