Hallstahammars kommun har behov av att upphandla ett nytt elevregister för skolväsendet inom kommunen. Systemet ska användas av kommunens grund- och gymnasieskolor, vuxenutbildningen samt inom det kommunala aktivitetsansvaret.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-07.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-11-06.
Meddelande om upphandling (2025-11-06) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Elevregister till Hallstahammars kommun
Referensnummer: BUN 2025/546
Kort beskrivning:
“Hallstahammars kommun har behov av att upphandla ett nytt elevregister för skolväsendet inom kommunen. Systemet ska användas av kommunens grund- och...”
Kort beskrivning
Hallstahammars kommun har behov av att upphandla ett nytt elevregister för skolväsendet inom kommunen. Systemet ska användas av kommunens grund- och gymnasieskolor, vuxenutbildningen samt inom det kommunala aktivitetsansvaret.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Elevregister till Hallstahammars kommun”
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Plats för genomförandet: Västmanlands län🏙️ Varaktighet
Startdatum: 2025-03-30 📅
Slutdatum: 2030-03-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-07 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-07 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Hallstahammar
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅ Beskrivning
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år:
“Avtalets löptid uppgår till tio (10) år, inklusive eventuell förlängning, vilket överstiger den normala ramavtalsperioden enligt 7 kap. 2 § LOU. Den längre...”
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år
Avtalets löptid uppgår till tio (10) år, inklusive eventuell förlängning, vilket överstiger den normala ramavtalsperioden enligt 7 kap. 2 § LOU. Den längre avtalstiden motiveras av att det upphandlade verksamhetssystemet för skola och förskola utgör en central och integrerad del av kommunens utbildningsverksamhet. Systemet kommer att hantera känslig och komplex information samt stödja kritiska processer inom barnomsorg, elevadministration, kommunikation med vårdnadshavare, schemahantering och uppföljning.
Systemet kräver omfattande implementation, utbildning av personal samt integration med flera andra kommunala system. Dessa investeringar är betydande i både tid och resurser, och det är därför varken ekonomiskt eller verksamhetsmässigt rimligt att byta system efter en kortare tid. En längre avtalsperiod säkerställer också kontinuitet, stabilitet och en kostnadseffektiv användning över tid.
Mot bakgrund av detta bedöms en avtalsperiod om tio år vara proportionerlig och nödvändig för att uppnå god funktion, kvalitet och långsiktig effektivitet i kommunens verksamhet.
Kompletterande information Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se📧
Telefon: 018-431 63 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/🌏 Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se📧
Telefon: 018-431 63 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/🌏 En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se📧
Telefon: 018-431 63 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“11 Dagar” Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 215-739574 (2025-11-06)