Elevregister till Hallstahammars kommun
Hallstahammars kommun
Hallstahammars kommun har behov av att upphandla ett nytt elevregister för skolväsendet inom kommunen. Systemet ska användas av kommunens grund- och gymnasieskolor, vuxenutbildningen samt inom det kommunala aktivitetsansvaret.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-11-06.
Vem? Vad?- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
- • Programvara och informationssystem
- • Undervisning och utbildning › Utbildningstjänster
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-11-06 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-11-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elevregister till Hallstahammars kommun
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare:
Titel: Upphandlingsföreskrifter
Beskrivning av upphandlingen: Elevregister till Hallstahammars kommun
Produkter/tjänster: Utbildningstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-03-30 📅
Slutdatum: 2030-03-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern identifierare:
Titel: Underlag tjänster
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Hallstahammarskommun
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-07 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-07 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Hallstahammar
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Beskrivning
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år:
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-12-07 23:00:00 📅
Plats: Hallstahammar
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-25 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Hallstahammars kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Norra Prästgårdsgatan 1
Postnummer: 734 80
Postort: Hallstahammar
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Johanna Lahed
E-post: johanna.lahed@sala.se 📧
Telefon: +46 220 24000 📞
URL: http://www.hallstahammar.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=74458 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=74458&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 11 Dagar
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 215-739574 (2025-11-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elevregister till Hallstahammars kommun
Referensnummer:
BUN 2025/546
Kort beskrivning:
Hallstahammars kommun har behov av att upphandla ett nytt elevregister för skolväsendet inom kommunen. Systemet ska användas av kommunens grund- och gymnasieskolor, vuxenutbildningen samt inom det kommunala aktivitetsansvaret.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare:
1782818-0
Titel: Upphandlingsföreskrifter
Beskrivning av upphandlingen: Elevregister till Hallstahammars kommun
Produkter/tjänster: Utbildningstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-03-30 📅
Slutdatum: 2030-03-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare:
1782819-1
Titel: Underlag tjänster
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Hallstahammarskommun
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-07 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-07 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Hallstahammar
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Beskrivning
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år:
Avtalets löptid uppgår till tio (10) år, inklusive eventuell förlängning, vilket överstiger den normala ramavtalsperioden enligt 7 kap. 2 § LOU. Den längre avtalstiden motiveras av att det upphandlade verksamhetssystemet för skola och förskola utgör en central och integrerad del av kommunens utbildningsverksamhet. Systemet kommer att hantera känslig och komplex information samt stödja kritiska processer inom barnomsorg, elevadministration, kommunikation med vårdnadshavare, schemahantering och uppföljning.
Systemet kräver omfattande implementation, utbildning av personal samt integration med flera andra kommunala system. Dessa investeringar är betydande i både tid och resurser, och det är därför varken ekonomiskt eller verksamhetsmässigt rimligt att byta system efter en kortare tid. En längre avtalsperiod säkerställer också kontinuitet, stabilitet och en kostnadseffektiv användning över tid.
Mot bakgrund av detta bedöms en avtalsperiod om tio år vara proportionerlig och nödvändig för att uppnå god funktion, kvalitet och långsiktig effektivitet i kommunens verksamhet.
Visa mer
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-12-07 23:00:00 📅
Plats: Hallstahammar
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-25 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Hallstahammars kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120002064
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Norra Prästgårdsgatan 1
Postnummer: 734 80
Postort: Hallstahammar
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Johanna Lahed
E-post: johanna.lahed@sala.se 📧
Telefon: +46 220 24000 📞
URL: http://www.hallstahammar.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=74458 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=74458&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 11 Dagar
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 215-739574 (2025-11-06)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)