Ekonomisystem UKAF

Uppsala kommun Arenor och Fastigheter AB

Det nya ekonomisystemet ska täcka koncernens hela ekonomi- och redovisningsprocess: leverantörsreskontra, kundreskontra, betalningar, redovisning/huvudbok, moms- och anläggningsredovisning samt rapportering och budget/prognos.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-01-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-11-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-11-17 Meddelande om upphandling
2026-05-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2025-11-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ekonomisystem UKAF
Referensnummer: UKAF-2025-00423
Kort beskrivning:
Det nya ekonomisystemet ska täcka koncernens hela ekonomi- och redovisningsprocess: leverantörsreskontra, kundreskontra, betalningar, redovisning/huvudbok, moms- och anläggningsredovisning samt rapportering och budget/prognos.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: UKAF-2025-00423
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Uppsala län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-03-02 📅
Slutdatum: 2029-03-01 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 48 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-01-28 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-01-28 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 151 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-01-28 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-15 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Uppsala kommun Arenor och Fastigheter AB
Nationellt registreringsnummer: 5564571452
Avdelning: Kommunstyrelsen, KS - upphandling o inköp
Postadress: Idrottsgatan 2
Postnummer: 753 33
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Fredrik Johansson
E-post: fredrik.johansson4@uppsala.se 📧
Telefon: 018-7270000 📞
URL: https://arenorochfastigheter.uppsala.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=75507 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=75507&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 222-764667 (2025-11-17)
Meddelande om tilldelning (2026-05-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 23 632 820 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 24 000 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 23 632 820 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 1

Förfarande
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-03-23 📅
Titel: Kravspecifikation-VIEW Group Business Solutions Sweden AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 24 000 000 💰
Lägsta erbjudande: 23 632 820 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 23 623 820 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Softronic - Ekonomisystem UKAF
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Softronic AB
Nationellt registreringsnummer: 5562490192
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hammarby kaj 10A
Postnummer: 120 32
Postort: Stockholm
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Henrik Pettersson
E-post: henrik.pettersson@softronic.se 📧
Telefon: +46 08-51909000 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 23 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Uppsala kommun Arenor och Fastigheter AB - Xledger
Entreprenörens namn och adress
Namn: VIEW Group Business Solutions Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 5569368888
Postadress: Box 17233
Postnummer: 10462
Kontaktpunkt: Folke Björkstrand
E-post: folke.bjorkstrand@viewgroup.se 📧
Telefon: 077-5510100 📞
Källa: OJS 2026/S 087-311533 (2026-05-05)