E-arkiv

Enköpings kommun

Upphandling av et gemensamt e-arkiv i samarbete med andra kommuner i Region Uppsala. Upphandlingen ska göras gemensamt med separata avtal. Systemet ska vara en installerad, on-prem produkt som driftas från en av kommunerna. Varje kommun är sin egen arkivmyndighet med helst separata miljöer.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-12-17.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-12-17 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-12-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv
Referensnummer: KS2024/130
Kort beskrivning:
Upphandling av et gemensamt e-arkiv i samarbete med andra kommuner i Region Uppsala. Upphandlingen ska göras gemensamt med separata avtal. Systemet ska vara...  Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Intern identifierare: 1770815-0
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Se upphandlingsdokument
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Annat
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-07 📅
Slutdatum: 2034-05-06 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1771600-1
Titel: Mall
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Ytterligare produkter/tjänster: Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Beskrivning
Land: Sverige 🇸🇪

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-09 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-09 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Enköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 638 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-09 23:00:00 📅
Plats: Enköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-29 23:00:00 📅
Ytterligare information: Se upphandlingsdokument

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Enköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000282
Avdelning: Enköpings kommun inköp
Postadress: Linbanegatan 12
Postnummer: 74534
Postort: Enköping
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Monica Merta
E-post: monica.merta@enkoping.se 📧
Telefon: 0171-625000 📞
URL: https://enkoping.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79363 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79363&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokument
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 244-844603 (2025-12-17)