E-arkiv
Enköpings kommun
Upphandling av et gemensamt e-arkiv i samarbete med andra kommuner i Region Uppsala. Upphandlingen ska göras gemensamt med separata avtal. Systemet ska vara en installerad, on-prem produkt som driftas från en av kommunerna. Varje kommun är sin egen arkivmyndighet med helst separata miljöer.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-12-17.
Vem? Vad?- • Administrativa tjänster för datorer › Dokumenthanteringstjänster
- • Behandling av data › Datalagring
- • Programrelaterade tjänster › Programimplementation
- • Programrelaterade tjänster › Tillhandahållande av programvara
- • Programvara och informationssystem
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-12-17 | Meddelande om upphandling |
| 2026-05-21 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2025-12-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare:
Beskrivning av upphandlingen: Se upphandlingsdokument
Ytterligare produkter/tjänster:
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Annat
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-07 📅
Slutdatum: 2034-05-06 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern identifierare:
Titel: Mall
Ytterligare produkter/tjänster:
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Beskrivning
Land: Sverige 🇸🇪
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-09 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-09 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Enköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 638 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-09 23:00:00 📅
Plats: Enköping
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-29 23:00:00 📅
Ytterligare information: Se upphandlingsdokument
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Enköpings kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Enköpings kommun inköp
Postadress: Linbanegatan 12
Postnummer: 74534
Postort: Enköping
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Monica Merta
E-post: monica.merta@enkoping.se 📧
Telefon: 0171-625000 📞
URL: https://enkoping.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79363 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79363&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokument
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 244-844603 (2025-12-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv
Referensnummer:
KS2024/130
Kort beskrivning:
Upphandling av et gemensamt e-arkiv i samarbete med andra kommuner i Region Uppsala. Upphandlingen ska göras gemensamt med separata avtal. Systemet ska vara en installerad, on-prem produkt som driftas från en av kommunerna. Varje kommun är sin egen arkivmyndighet med helst separata miljöer.
Visa mer
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare:
1770815-0
Beskrivning av upphandlingen: Se upphandlingsdokument
Ytterligare produkter/tjänster:
Socialt mål som främjas: Annat
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-07 📅
Slutdatum: 2034-05-06 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare:
1771600-1
Titel: Mall
Ytterligare produkter/tjänster:
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Beskrivning
Land: Sverige 🇸🇪
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-09 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-09 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Enköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 638 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-09 23:00:00 📅
Plats: Enköping
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-29 23:00:00 📅
Ytterligare information: Se upphandlingsdokument
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Enköpings kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120000282
Avdelning: Enköpings kommun inköp
Postadress: Linbanegatan 12
Postnummer: 74534
Postort: Enköping
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Monica Merta
E-post: monica.merta@enkoping.se 📧
Telefon: 0171-625000 📞
URL: https://enkoping.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79363 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79363&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokument
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 244-844603 (2025-12-17)
Meddelande om tilldelning (2026-05-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Social hållbarhet
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 0.5
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 0.5
Förfarande
Vikttyp: Viktning (decimaltal, exakt)
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Köparens beslut på grund av ändrade behov
Partiets identifikationsnummer:
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
2️⃣
Partiets identifikationsnummer:
Källa: OJS 2026/S 098-351116 (2026-05-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Social hållbarhet
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 0.5
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 0.5
Förfarande
Vikttyp: Viktning (decimaltal, exakt)
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Köparens beslut på grund av ändrade behov
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
2️⃣
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Källa: OJS 2026/S 098-351116 (2026-05-21)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)
- Diverse programvara och datorsystem (4)
- Informationssystem och servrar (7)
- Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (6)
- Programvara för databas och operativsystem (1)
- Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (5)
- Programvara för kommunikation och multimedia (6)
- Programvara för nätverk, Internet och intranät (4)
- Programvara för särskild industri (6)
- Verktygsprogram (1)