DVD/240149 -Vaccine effectiveness, burden and impact studies

European Centre for Disease Prevention and Control

Lot 1: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies using primary data in the hospital and primary care setting Work area 1: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies in the hospital setting (all age groups and including special populations), by building on the existing VEBIS hospital network. Work area 2: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies in the primary care setting (all age groups, special populations), by building on the existing VEBIS primary care network. Work area 3: Additional and ad hoc studies within the hospital and primary care setting. This work area can also be used for additional settings, for example those where there is exposure to infected animals or to an environment in which infected birds or animals are or have been present, e.g. for assessing VE against zoonotic influenza. Lot 2: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies using mainly Electronic Health Registries

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-10-29.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Stockholm › Stockholms län
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-10-29 Meddelande om upphandling
2026-04-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2025-10-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: DVD/240149 -Vaccine effectiveness, burden and impact studies
Referensnummer: ECDC/2025/OP/0002
Kort beskrivning:
Lot 1: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies using primary data in the hospital and primary care setting Work area 1: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies in the hospital setting (all age groups and including special populations), by building on the existing VEBIS hospital network. Work area 2: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies in the primary care setting (all age groups, special populations), by building on the existing VEBIS primary care network. Work area 3: Additional and ad hoc studies within the hospital and primary care setting. This work area can also be used for additional settings, for example those where there is exposure to infected animals or to an environment in which infected birds or animals are or have been present, e.g. for assessing VE against zoonotic influenza. Lot 2: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies using mainly Electronic Health Registries
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hälsovårdstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 29 500 000 EUR 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: ECDC/2025/OP/0002-LOT-1
Titel: DVD/240149 -Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies in the hospital and primary care setting
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Lot 1: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies using primary data in the hospital and primary care setting Work area 1: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies in the hospital setting (all age groups and including special populations), by building on the existing VEBIS hospital network. Work area 2: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies in the primary care setting (all age groups, special populations), by building on the existing VEBIS primary care network. Work area 3: Additional and ad hoc studies within the hospital and primary care setting. This work area can also be used for additional settings, for example those where there is exposure to infected animals or to an environment in which infected birds or animals are or have been present, e.g. for assessing VE against zoonotic influenza.
Visa mer
Huvudort eller plats för utförandet: Please consult the procurement documents.
Varaktighet: 48 månader
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: ECDC/2025/OP/0002-LOT-2
Titel: DVD/240149 -Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies using mainly Electronic Health Records
Beräknat värde exklusive moms: 9 500 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Lot 2: Vaccine effectiveness, disease burden and impact studies using mainly Electronic Health Records
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Förordning (EU, Euratom) 2024/2509
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-16 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-18 12:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
+ 22 fler danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-12-18 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-12-08 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer: ECDC
Avdelning: Directly transmitted and Vaccine-preventable Diseases (DVD)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/organ eller internationell organisation
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/eb32462e-3706-4e6c-8284-1a177ab85a97-CN?#anchorDocuments 🌏
URL för deltagande: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=eb32462e-3706-4e6c-8284-1a177ab85a97 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/eb32462e-3706-4e6c-8284-1a177ab85a97-CN?#anchorDocuments 🌏
Namn: Funding and Tenders Portal
Språk för upphandlingsdokumentet: engelska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Ytterligare information
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Visa mer
Granskningsorgan
Namn: Court of Justice of the European Union
Nationellt registreringsnummer: CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 209-719951 (2025-10-29)
Meddelande om tilldelning (2026-04-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 29 500 000 EUR 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 29 500 000 EUR 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 EUR 💰
9 500 000 EUR 💰

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: ECDC/2026/005
Datum för ingående av avtalet: 2026-03-19 📅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 20 000 000 EUR 💰
Identifierare för anbudsgivare: 300150207
Ledare för anbudsgivare ✅
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om anbud
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer ✅
Entreprenörens namn och adress
Namn: Epiconcept
Nationellt registreringsnummer: FR55403931553
Postadress: RUE TITON 27
Postnummer: 75011
Postort: Paris
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Frankrike 🇫🇷
E-post: v.nancey@epiconcept.fr 📧
Telefon: +33153024060 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Namn: Organismo autonomo instituto de salud publica y laboral de navarra
Nationellt registreringsnummer: ESQ3150027E
Postadress: CL LEYRE 15
Postnummer: 31003
Postort: Pamplona
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
E-post: ms.fragoso.roanes@navarra.es 📧
Telefon: +34848422607 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Namn: Instituto nacional de saude dr. ricardo jorge
Nationellt registreringsnummer: PT501427511
Postadress: Avenida padre cruz
Postnummer: 1649-016
Postort: Lisboa
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Portugal 🇵🇹
Telefon: +351217519200 📞
Namn: Isciii
Nationellt registreringsnummer: ESQ2827015E
Postadress: MONFORTE DE LEMOS 5
Postnummer: 28029
Postort: Madrid
E-post: oficina-proyectos-europeos@isciii.es 📧
Telefon: +34918222449 📞
Namn: Hse
Nationellt registreringsnummer: IE9984032I
Postadress: Dr steevens hospital-steeven s lane
Postnummer: D08 W2A8
Postort: Dublin
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Irland 🇮🇪
E-post: dominique.crowley@hse.ie 📧
Telefon: +35316352500 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 9 500 000 EUR 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Källa: OJS 2026/S 066-233890 (2026-04-01)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige
Leverantörer:
Epiconcept HSE Instituto Nacional de Saude Dr. Ricardo Jorge ISCIII ORGANISMO AUTONOMO INSTITUTO DE SALUD...
Produkter/tjänster:
Hälso- och sjukvård samt socialvård Hälsovårdstjänster