Diariesystem 2 2025
Karlstads universitet
Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och universitetet använder 50 licenser. Antalet ärenden som hanteras i systemet förväntas öka och det finns ett behov av att utöka antalet licenser. Det är av stor vikt att diariesystemet är säkert nog att hantera känsliga personuppgifter och uppgifter som omfattas av sekretess. Systemet ska förutom att kunna hantera diarieföring på ett korrekt och lagligt vis bland annat kunna överföra e-post till ärende i systemet, upprätta tjänsteanteckningar, flytta ärenden mellan personer/roller och ärendetyper samt ge en överblick av ärenden som rör en viss person/part samt utifrån handläggare och ärendetyp. Systemet ska kunna hantera gallring av handlingar samt överföring av metadata och handlingar till e-arkiv, ESSArch.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-03-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-01-31.
Vem? Vad?- • Elektroniska försvarssystem › Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
- • Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster
- • Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem
- • Programvara och informationssystem › Informationssystem och servrar
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-01-31 | Meddelande om upphandling |
| 2025-02-04 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-01-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diariesystem 2 2025
Kort beskrivning:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Informationssystem och servrar 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:108255:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Informationssystem och servrar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster 📦
Dokumenthanteringssystem 📦
Programvara och informationssystem 📦
Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-04-01 📅
Slutdatum: 2035-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-04 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
human-traffic
tax-pay
socsec-pay
envir-law
labour-law
bankruptcy
insolvency
cred-arran
bankr-nat
liq-admin
susp-act
prof-misconduct
distorsion
partic-confl
prep-confl
sanction
misrepresent
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller...”
Visa mer
“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...”
Visa mer
“Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?”
“Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?”
“Har leverantören gått i konkurs?”
“Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?”
“Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?”
“Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?”
“Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?”
“Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?”
“Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?”
“Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?”
“Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av...”
Visa mer
“Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit...”
Visa mer
“Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt...”
Visa mer
“Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för...”
Visa mer
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karlstads universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3120
Postadress: Universitetsgatan 2
Postnummer: 65188
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: fredrik.persson@kau.se 📧
Telefon: 0547001000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=107249 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 024-076871 (2025-01-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diariesystem 2 2025
Kort beskrivning:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Informationssystem och servrar 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:108255:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Informationssystem och servrar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster 📦
Dokumenthanteringssystem 📦
Programvara och informationssystem 📦
Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-04-01 📅
Slutdatum: 2035-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-04 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
human-traffic
tax-pay
socsec-pay
envir-law
labour-law
bankruptcy
insolvency
cred-arran
bankr-nat
liq-admin
susp-act
prof-misconduct
distorsion
partic-confl
prep-confl
sanction
misrepresent
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer (20)
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller...”
“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...”
“Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?”
“Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?”
“Har leverantören gått i konkurs?”
“Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?”
“Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?”
“Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?”
“Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?”
“Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?”
“Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?”
“Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?”
“Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av...”
“Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit...”
“Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt...”
“Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för...”
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karlstads universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3120
Postadress: Universitetsgatan 2
Postnummer: 65188
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: fredrik.persson@kau.se 📧
Telefon: 0547001000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=107249 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 024-076871 (2025-01-31)
Meddelande om upphandling (2025-02-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Visa mer
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: Procedure
Nytt värde
Text:
“Beskrivning har ändrats”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text:
“Beskrivning har ändrats”
Annan kompletterande information
“Kort information är tillagd: Systemet ska installeras lokalt on-prem hos Karlstads universitet.”
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av köparen
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: af482127-6414-47a8-8cbf-7104477eaa48-01
Källa: OJS 2025/S 025-077486 (2025-02-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: Procedure
Nytt värde
Text:
“Beskrivning har ändrats”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text:
“Beskrivning har ändrats”
Annan kompletterande information
“Kort information är tillagd: Systemet ska installeras lokalt on-prem hos Karlstads universitet.”
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av köparen
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: af482127-6414-47a8-8cbf-7104477eaa48-01
Källa: OJS 2025/S 025-077486 (2025-02-04)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)
- Informationssystem och servrar (11)
- Informationssystem (8)
- Servrar (2)