Ärendehanteringssystem
Söderköpings kommun
Syftet med upphandlingen är att tillgodose upphandlande myndigheters behov av en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom samhällsbyggnadsprocessen.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-10-28.
Vem? Vad?- • Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet › Programvara för dokumentredigering
- • Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet › Programvara för schemaläggning och produktivitet
- • Programvara för kommunikation › IT-programvara
- • Programvara för nätverk, Internet och intranät › Programvara för Internet och intranät
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-10-28 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-10-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem
Kort beskrivning:
Produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 200 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
Ytterligare produkter/tjänster:
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-23 📅
Slutdatum: 2035-01-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Möjlighet att förlänga avtalet (3) ggr a´2 år.
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Optioner utgörs av avtalsförlängningar
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-03 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Beskrivning
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år:
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 2
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Söderköpings kommun
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Storängsallén 20
Postnummer: 614 80
Postort: Söderköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ekonomi@soderkoping.se 📧
Telefon: +46(0)121-18100 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/soderkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110908 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/soderkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110908 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 208-715248 (2025-10-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att tillgodose upphandlande myndigheters behov av en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom samhällsbyggnadsprocessen.
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 200 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111917:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-23 📅
Slutdatum: 2035-01-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Möjlighet att förlänga avtalet (3) ggr a´2 år.
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Optioner utgörs av avtalsförlängningar
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-03 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Beskrivning
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år:
Motivering till avtalets längd är att systemet är av verksamhetskritisk karaktär och kräver betydande initiala investeringar i form av implementation, integrationer mot befintliga system samt utbildning av personal.
För att även säkerställa kostnadseffektivitet, stabil drift och långsiktig nytta behöver avtalet löpa över en längre tid.
Visa mer
Högst antal deltagare: 2
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Söderköpings kommun
Nationellt registreringsnummer:
212000-0464
Postadress: Storängsallén 20
Postnummer: 614 80
Postort: Söderköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ekonomi@soderkoping.se 📧
Telefon: +46(0)121-18100 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/soderkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110908 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/soderkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110908 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 208-715248 (2025-10-28)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)