Utredning av kränkande särbehandling och trakasserier

Arbetsförmedlingen

Upphandlingen omfattar utredning av kränkande särbehandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Tjänsten ska innefatta initial bedömning och vid behov även en fördjupad utredning av händelsen och/eller händelserna. Leverantören ska kunna vara Arbetsförmedlingen behjälplig genom att bedöma, hantera och göra åtgärdsplan för händelsen som sådan och hantering av inblandade parter.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-11.

Vem?

• Arbetsförmedlingen

Vad?

• Diverse hälsovård › Företagshälsovård

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-04-11	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-04-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utredning av kränkande särbehandling och trakasserier
Referensnummer: Af-2023/0114 3063
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hälso- och sjukvård samt socialvård 📦
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: Af-2023/0114 3063
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen: Generell del
Ytterligare produkter/tjänster:

Företagshälsovård 📦

Hälsovårdstjänster 📦

Land: Sverige 🇸🇪
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Krav på leverantören
Beskrivning av upphandlingen: Krav på leverantören
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Diverse hälsovård 📦

Företagshälsovård 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken:

Arbetsförmedlingen kommer att tilldela den leverantör kontrakt vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån grunden pris. Arbetsförmedlingen kommer att pröva anbud i följande steg: först prövas vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån grunden pris, därefter prövas anbudet med det lägsta priset om anbudet uppfyller de kvalificeringskrav, uteslutningsgrunder och obligatoriska krav på tjänsten som ställs på anbudsgivaren. Om kvalificeringskraven, obligatoriska krav på tjänsten inte är uppfyllda och/eller uteslutningsgrund finns för den anbudsgivare som lämnat det lägsta priset kommer Arbetsförmedlingen att pröva det anbud som lämnat näst lägst priset och så vidare. Ett anbud som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav i denna förfrågan kommer att förkastas.

Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-13 21:59:58 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-05-02 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

3.3.1 Finansiell styrka: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade räkenskapsåret ha uppgått till minst 6 MSEK. Årsomsättning ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg.

3.3.2 Ekonomisk stabilitet: Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/. Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT. Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet om kreditbetyg A är uppfyllt. Kontrollen avser endast anbudsgivare som Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna avtal med och kontrollen utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas. I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles: Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav. • Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andraföretagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande. • Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

3.3.2 Ekonomisk stabilitet: Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/.
Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT.
Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet om kreditbetyg A är uppfyllt. Kontrollen avser endast anbudsgivare som Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna avtal med och kontrollen utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas.
I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles:
Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav.
•
Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andraföretagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande.
•
Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet.

Teknisk och yrkesmässig förmåga

3.4.1 Erfarenhet - leverantören: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses att anbudsgivaren ska ha erfarenhet av ha att genomföra utredningar av kränkande särbehandling och trakasserier. Anbudsgivaren ska under de senaste två (2) åren ha genomfört minst tio (10) utredningar i enlighet med metodiken i faktaundersökning grundkurs steg två (2) eller RUM avancerad nivå. Anbudsgivaren styrker detta genom en förteckning över minst två (2) utförda referensuppdrag under de två (2) senaste åren, räknat från sista anbudsdag. En kontaktperson hos beställaren av referensuppdraget ska anges. Personen kan komma att kontaktas för att verifiera att lämnade uppgifter är korrekta. Det åvilar anbudsgivaren att kontrollera att kontaktuppgifter är aktuella och korrekta, att kontaktpersonerna är villiga, tillgängliga samt besitter tillräcklig information för att verifiera lämnade uppgifter. Kontaktpersonen kan komma att kontaktas efter sista anbudsdag. Maximalt 3 kontaktförsök kommer att göras. Om kontaktpersonen inte kan nås för att verifiera lämnande uppgifter under detta krav, kan leverantören och dess anbud inte godkännas eller utvärderas. Åberopade referensuppdrag ska anges och beskrivas i formulären nedan. Notera att referensuppdragen ska styrka att kraven ovan är uppfyllda och att detta ska framgå av beskrivningen av uppdragets art och omfattning.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Arbetsförmedlingen
Nationellt registreringsnummer: 2021002114
Avdelning: Inköpsavdelningen (Östersund)
Postadress: Elektrogatan 4 Solna strand
Postnummer: 11399
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Isabella Sternemar
E-post: isabella.vallgren-sternemar@arbetsformedlingen.se 📧
Telefon: 077-1600000 📞
URL: http://www.arbetsformedlingen.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16269 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16269&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 073-218655 (2024-04-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hälso- och sjukvård samt socialvård (19 nya upphandlingar)