Upphandlingen avser ett ramavtal och omfattar inkassotjänster i Norden, Europa och övriga världen, för löpande beställningar vid behov. Av Transportstyrelsens alla utländska fordringar går ca 800 ärenden till ett totalbelopp om ca 10 miljoner SEK per år till inkasso. Volymen baseras på tidigare års statistik och är endast en prognos inför kommande år, men innebär ingen garanti om minsta volym. Se upphandlingsdokumenten för krav och kriterier på tjänsten.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-29.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-24.
Meddelande om upphandling (2024-04-24) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Utländsk Inkasso
Referensnummer: TSG 2023-5580
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ett ramavtal och omfattar inkassotjänster i Norden, Europa och övriga världen, för löpande beställningar vid behov.
Av...”
Kort beskrivning
Upphandlingen avser ett ramavtal och omfattar inkassotjänster i Norden, Europa och övriga världen, för löpande beställningar vid behov.
Av Transportstyrelsens alla utländska fordringar går ca 800 ärenden till ett totalbelopp om ca 10 miljoner SEK per år till inkasso. Volymen baseras på tidigare års statistik och är endast en prognos inför kommande år, men innebär ingen garanti om minsta volym. Se upphandlingsdokumenten för krav och kriterier på tjänsten.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Inkasso📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 200 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser ett ramavtal och omfattar inkassotjänster i Norden, Europa och övriga världen, för löpande beställningar vid behov.
Av...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser ett ramavtal och omfattar inkassotjänster i Norden, Europa och övriga världen, för löpande beställningar vid behov.
Av Transportstyrelsens alla utländska fordringar går ca 800 ärenden till ett totalbelopp om ca 10 miljoner SEK per år till inkasso. Volymen baseras på tidigare års statistik och är endast en prognos inför kommande år, men innebär ingen garanti om minsta volym. Se upphandlingsdokumenten för krav och kriterier på tjänsten.
Visa mer Varaktighet
Startdatum: 2025-03-31 📅
Slutdatum: 2027-03-30 📅
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Transportstyrelsen ska vid behov kunna beställa utbildning inom området internationell inkasso och olika länders regelverk. Utbildningens omfattning och...”
Beskrivning av alternativen
Transportstyrelsen ska vid behov kunna beställa utbildning inom området internationell inkasso och olika länders regelverk. Utbildningens omfattning och önskat innehåll preciseras vid beställning. För det fall behovet uppstår kommer denna tjänst att ersättas separat, med utgångspunkt i avtalat timpris.
Visa mer Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Kriterium:
“Utvärdering sker med mervärdesmodellen.
Varje utvärderingskriterium (i denna upphandling varje land markerat med BÖR i bilaga Länder där leverantören...”
Kriterium
Utvärdering sker med mervärdesmodellen.
Varje utvärderingskriterium (i denna upphandling varje land markerat med BÖR i bilaga Länder där leverantören erbjuder inkassotjänster) värderas för sig och tilldelas poäng baserat på angiven
prioritet:
1: 10 p/land
2: 5 p/land
3: 1 p/land
Max antal möjliga poäng: 147
Varje poäng ger ett mervärde på 50 SEK.
Maximalt möjligt mervärde: 7350 SEK
För utvärdering utgår vi från ett fiktivt indrivningsbelopp på 100 000 SEK. Beloppet multipliceras dels med medelvärdet av den angivna provisionen för egen hantering (i Norden, Europa och övriga världen) dels med medelvärdet av den angivna provisionen
för underleverantörer (ombud) (i Norden, Europa och övriga världen).
Summan av dessa 2 poster adderas till en fiktiv anbudssumma.
Uppnått mervärde subtraheras från den fiktiva anbudssumman och resultatet betecknas anbudets jämförelsesumma.
Anbudet med den lägsta jämförelsesumman är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer att tilldelas ramavtal.
Visa mer Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-29 21:59:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-05-29 22:01:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Örebro
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 154
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“4.2.3 Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivare ska ha en tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under avtalsperioden....”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
4.2.3 Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivare ska ha en tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under avtalsperioden.
Kravet anses uppfyllt om anbudsgivaren innehar rating tre (3) eller högre enligt Upplysningscentralen (UC) ratingmodell. Anbudsgivare med lägre rating eller som saknar rating (exempelvis nystartade företag som ännu inte lämnat sin första redovisning eller utländska företag) kan ändå anses uppfylla kravet på ekonomisk stabilitet om en helhetsbedömning visar att företaget är ekonomiskt stabilt eller om en skriftlig
fullgörandegaranti kan lämnas. En förutsättning för att en skriftlig fullgörandegaranti ska accepteras är att garanten även uppfyller de krav som ställts under avsnitt 4.2.1 och 4.2.2. samt ovanstående
krav på rating.
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“4.2.6 Kvalitetssäkring: Anbudsgivare ska inneha ett kvalitetsledningssystem för att säkra att avtalade krav uppfylls under hela avtalstiden.
I...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
4.2.6 Kvalitetssäkring: Anbudsgivare ska inneha ett kvalitetsledningssystem för att säkra att avtalade krav uppfylls under hela avtalstiden.
I kvalitetsledningssystemet ska ingå:
- Kvalitetskontroll i form av system för avvikelsehantering
- Kvalitetsstyrning, i form av dokumenterade rutiner
- Kvalitetssäkring, i form av mätbara mål som följs upp
- Kvalitetsutveckling, i form av utvärdering och förbättringsåtgärder
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“4.2.1 Krav på registrering: Anbudsgivare ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i den stat där...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
4.2.1 Krav på registrering: Anbudsgivare ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“4.2.2 F-skatt: Anbudsgivare ska inneha F-skattebevis eller motsvarande.” Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“4.2.4 Leveranskapacitet: Anbudsgivare ska inneha tillräcklig kapacitet för att under avtalstiden kunna genomföra uppdraget under de förutsättningar som...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
4.2.4 Leveranskapacitet: Anbudsgivare ska inneha tillräcklig kapacitet för att under avtalstiden kunna genomföra uppdraget under de förutsättningar som framgår av upphandlingsdokumenten med bilagor.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“4.2.5 Erfarenhet: Anbudsgivaren ska vara verksam inom det aktuella området och ska ha erfarenhet av liknande uppdrag. Leverantören ska styrka sin erfarenhet...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
4.2.5 Erfarenhet: Anbudsgivaren ska vara verksam inom det aktuella området och ska ha erfarenhet av liknande uppdrag. Leverantören ska styrka sin erfarenhet genom att redovisa två (2) separata uppdrag, utförda för olika externa uppdragsgivare, referenser. Med liknande uppdrag avses utländsk
inkassoverksamhet. Ett av uppdragen ska gälla inkassoverksamhet i Europa och det andra uppdraget inkassoverksamhet i övriga världen.
För att referensen för respektive uppdrag ska räknas ska omfattningen av dessa inkassouppdrag var för sig ha
• en omfattning som uppgår till ca 400 000 SEK/år i indrivet belopp
• utförts enligt kraven i avsnitt 5.2.1 Inkassotjänster.
Dessa referensuppdrag ska vara genomförda under de senaste tre (3) åren, räknat från dagen för anbudslämnande. Även pågående uppdrag accepteras under förutsättning att tjänsten levererats under minst ett (1) år räknat från sista anbudsdag. Referensuppdraget får inte avse internuppdrag inom egen koncern. Om anbudsgivaren, eller av anbudsgivaren angiven underleverantör, har haft Transportstyrelsen
som kund någon gång under de tre (3) senaste åren innan sista anbudsdag träder Transportstyrelsen in som referens oavsett om anbudsgivaren anger myndigheten som referens vid förfrågan eller ej.
Leverantören uppmanas att kontakta referensuppdragets kontaktperson och fråga om de vill vara referens i upphandlingen. De angivna referenspersonerna ska vid en kontakt kunna styrka att redovisningen av uppdragen är korrekt. För att referensuppdragen ska godkännas ska de vara korrekta utifrån beskrivningen av vad vi efterfrågar av likande uppdrag. Uppdragen ska ha utförts på ett avtalsenligt sätt och att referenspersonerna i huvudsak har positiva omdömen om uppdragens
genomförande med avseende på pris, kvalitet och tid. Det innebär att referenspersonerna inte får uppge väsentlig avvikelse beroende på leverantören avseende någon av följande frågor:
1. Stämmer beskrivningen av referensuppdragets omfattning och karaktär?
2. Höll leverantören avtalade priser?
3. Levererades uppdraget med den kvalitet som avtalats, hade leverantören den kompetens och förmåga som krävdes för uppdraget?