Service tvättutrustning

Kirunabostäder Aktiebolag

Ramavtalet avser att täcka beställarens behov av tjänster inom service av tvättstugeutrustning. Servicen omfattar löpande behov av reparationer i syfte att hålla utrustning och maskiner i brukbart skick så länge det är ekonomiskt hållbart. Utrustning som service ska utföras på är tvättmaskiner, torktumlare, torkskåp, mangel och annan utrustning som kan finnas i tvättstugor.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-02-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-02.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-01-02 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-01-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Service tvättutrustning
Referensnummer: 2023/23
Kort beskrivning:
Ramavtalet avser att täcka beställarens behov av tjänster inom service av tvättstugeutrustning. Servicen omfattar löpande behov av reparationer i syfte att hålla utrustning och maskiner i brukbart skick så länge det är ekonomiskt hållbart. Utrustning som service ska utföras på är tvättmaskiner, torktumlare, torkskåp, mangel och annan utrustning som kan finnas i tvättstugor.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reparation och underhåll 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Intern identifierare: 2023/23
Beskrivning av upphandlingen:
Ramavtalet avser att täcka beställarens behov av tjänster inom service av tvättstugeutrustning. Servicen omfattar löpande behov av reparationer i syfte att hålla utrustning och maskiner i brukbart skick så länge det är ekonomiskt hållbart. Utrustning som service ska utföras på är tvättmaskiner, torktumlare, torkskåp, mangel och annan utrustning som kan finnas i tvättstugor.
Visa mer
Varaktighet
Startdatum: 2024-02-21 📅
Slutdatum: 2026-02-22 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Priser
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-02 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-02-03 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kiruna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 88 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-02-03 00:00:00 📅
Plats: Kiruna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-01-23 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Ekonomisk ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning. Detta innebär att anbudsgivaren ska ha tillräcklig förmåga att möta aktuella betalningsförpliktelser. Anbudsgivaren ska vid tidpunkten för anbudslämnandet ha en kreditvärdighet som visar lägst riskklass 50 hos kreditvärderingsinstitutet CreditSafe eller motsvarande risktal enligt likvärdigt kreditvärderingsinstitut. För utländska anbudsgivare gäller krav på motsvarande risktal enligt likvärdigt kreditvärderingsinstitut. I de fall lägre risktal redovisas ska anbudsgivare ändå anses uppfylla kravet om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring som att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. För en nyetablerad anbudsgivare som inte kan få sin kreditvärdighet värderad uppfylls kravet genom att denne bifogar en bankgaranti eller en finansieringsplan som styrker den ekonomiska ställningen. Anbudsgivaren behöver inte till anbudet bifoga några intyg avseende kreditvärdighet utan beställaren kommer själv att inhämta uppgifterna från Creditsafe AB. Om anbudsgivaren vet att denne redovisar lägre risktal eller är nystartad ska ovan redovisade dokument bifogas till anbudet.
Visa mer
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
Registreringsbevis: Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register. Anbudsgivaren ska till sitt anbud bifoga kopia av företagets registreringsbevis från Bolagsverket eller om anbudsgivaren inte är registrerad ska denne komma in med en kopia av anbudsgivarens F-skattsedel från Skatteverket. Utländska anbudsgivare ska komma in med motsvarande intyg.
Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Teknisk och yrkesmässig kapacitet: a, Anbudsgivaren ska visa vilka resurser denne disponerar respektive planerar att ha tillgängliga för att klara avtalsåtagandet. Anbudsgivaren ska ha en god kapacitet och kompetens inom den efterfrågade branschen. Verksamheten ska vara organiserad så att den kan garantera hög service och god kvalitet. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga en företagspresentation till anbudet. I företagspresentationen ska följande information framkomma: beskrivning av företaget, företagets historik, organisation samt antal anställda arbetsledare och antal anställda service tekniker. Beskrivning avseende hur anbudsgivaren arbetar fortlöpande för att upprätthålla erforderlig kompetens hos personalen ska även finnas i den företagspresentation som bifogas anbudet. b, Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla en namngiven arbetsledare. Arbetsledaren ska arbeta heltid med arbetsledning. Arbetsledare eller likvärdiga befattning ska ha minst följande erfarenhet: relevant yrkesutbildning eller dokumenterad branschvana inneha minst elbehörighet BB1 tre (3) års erfarenhet av service och reparationer av utrustning i tvättstugor två (2) års erfarenhet av arbetsledning/projektledning inom likvärdig verksamhet, alternativt bedrivit egen företagsverksamhet Arbetsledning ska ha tillräckligt med kunskap och erfarenhet för att utföra projekt inom överenskommen tidsplan, kunna redovisa kalkyler för efterfrågade uppdrag samt vid behov kunna redovisa lösningar på ritning. Arbetsledaren ska muntligen och skriftligen kunna kommunicera på det svenska språket. Till anbudet ska ett CV/meritförteckning för arbetsledaren bifogas anbudet. I CV/meritförteckning ska ovanstående punkter styrkas.  c, Entreprenören ska ha en organisation och platsorganisation med kompetens och erfarenhet för att kunna genomföra det i förfrågningsunderlaget presenterade uppdraget. För att kunna utför uppdragen ska entreprenörens personal ha: • Lämplig utbildning eller erfarenhet, det vill säga minst gymnasie- eller yrkesutbildning, • 3 års erfarenhet av arbete som servicetekniker • servicetekniker ska i tal kunna uttrycka sig på svenska. De servicetekniker i organisationen som ska användas för utförande av uppdraget ska bestå av personer med relevant yrkesutbildning eller dokumenterad branschvana. Serviceteknikerna ska inneha minst elbehörighet BB1. Till anbudet ska anbudsgivaren bifoga en förteckning över de servicetekniker som avses att användas i uppdraget. I förteckningen ska följande information finnas: namn samt relevant yrkesutbildning eller antal år med dokumenterad branschvana. Lärlingar eller personer med kortare erfarenhet än 3 år kan användas endast efter skriftligt medgivande av beställaren, ersättning utgår då med 75 % av angivet timpris för dessa och de måste ha en namngiven handledare med under uppdragen de utför åt upphandlande myndighet. Förteckning över servicetekniker som kommer att utföra arbete enligt ramavtalet ska bifogas till anbudet. I förteckningen ska  ovanstående punkter redovisas. Det ska även framkomma om någon servicetekniker är lärling. d, De servicearbeten som kan komma att utföras under avtalsperioden ska utföras av företag som är auktoriserade enligt elbehörighet BB1. Kopia av certifikat som styrker auktorisation bifogas anbudet.
Visa mer
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 20 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Vid grundad misstanke kommer beställaren att begära in intyg eller bevis. Anbudsgivaren kommer även att uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren eller om anbudsgivaren är en juridisk person dess företrädare är:  i konkurs eller likvidation,  under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller underkastas näringsförbud,  föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande eller dömd för brott avseende yrkesutövning eller har gjort sig skyldiga till allvarligt fel i yrkesutövning
Visa mer
Anbudsgivaren kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren eller om anbudsgivaren är en juridisk person dess företrädare enligt lagakraftvunnen dom är dömda för brott avseende: deltagande kriminell organisation, bestickning bedrägeri eller penningtvätt eller finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet eller  människohandel
Visa mer
Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Beställaren kommer att inhämta uppgifter från Skatteverket om att anbudsgivare är registrerad för F-skatt/FA-skatt, registrerad som arbetsgivare, registrerad för mervärdesskatt, inte har restförda skatteskulder hos Kronofogden, att det inte föreligger ett underskott på anbudsgivarens skattekonto samt uppgift om redovisade arbetsgivaravgifter för de tre (3) senaste månaderna. Utländska anbudsgivare ska kunna visa att de är registrerade i bolagsregister, eller motsvarade, samt att skatter och avgifter är betalda. Om anbudsgivaren kommer att anlita någon underentreprenör för utförande kommer beställaren att kontrollera ovanstående uppgifter avseende underentreprenören. Anbudsgivaren kommer att uteslutas från upphandlingen om inte skyldigheterna ovan har fullgjorts. Om anbudsgivaren eller av denne anlitad underentreprenör har skulder rörande skatter eller socialförsäkringsavgifter som avser försumbara belopp eller om en godtagbar förklaring kan lämnas kan denne ändå anses ha uppfyllt kravet. Anbudsgivaren behöver inte till anbudet bifoga några intyg från Skatteverket utan beställaren kommer själv att inhämta uppgifterna.
Visa mer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kirunabostäder Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5565318622
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Gruvvägen 3
Postnummer: 98185
Postort: Kiruna
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Malin Mattsson
E-post: malin.mattsson@kirunabostader.se 📧
Telefon: +46 980 708 50 📞
URL: https://www.kirunabostader.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=5204 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=5204&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 849
Postnummer: 971 26
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Telefon: 0920-29 54 90 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-lulea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 002-004339 (2024-01-02)