Samordnad Upphandling - Prenumerationstjänster

Kriminalvården

Upphandlingen avser prenumerationstjänster för Kriminalvården, SMHI samt Sjöfartsverket.Upphandlingen omfattar en agent som förmedlar myndigheternas behov av prenumerationer. Behovet omfattar både tryckta prenumerationer och e-prenumerationer.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-02-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-15.

Vem?

• Kriminalvården

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-01-15	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-01-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Samordnad Upphandling - Prenumerationstjänster
Referensnummer: 2023-18803
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Prenumerationstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2023-18803
Ytterligare produkter/tjänster:

Tidningar 📦

Tidningar, facktidskrifter, tidskrifter och veckotidningar 📦

Varaktighet
Startdatum: 2024-03-05 📅
Slutdatum: 2026-03-05 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-16 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-02-19 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Norrköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 59 dagar
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-02-19 00:00:00 📅
Plats: Norrköping
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-01-29 00:00:00 📅
Ytterligare information:

Eventuella kompletteringar kring kontaktuppgifter etc. går bra att komplettera i efterhand ifall att de skulle saknas i anbud.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomisk bas. Kriminalvården kommer att kontrollera detta genom företaget Infotorg. Ansvarig för informationen är AAA Soliditet. Anbudsgivaren ska som minimum inneha ratingen A (kreditvärdig). För de fall det inte är möjligt för Kriminalvården att kontrollera ett företag via Infotorg ska anbudsgivaren, när Kriminalvården så begär, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska vara högst tre (3) månader gammal och ska, om Kriminalvården så begär, översättas till svenska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk. Kreditomdömet ska motsvara det kreditomdöme som anges för svenska anbudsgivare. Om anbudsgivaren har en rating under A, eller om dennes verksamhet är av sådan art att riskklassificering inte kan erhållas, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om en godtagbar förklaring kan lämnas som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk och finansiell ställning. Sådan förklaring ska lämnas om Kriminalvården så begär. Anbudsgivaren kan även åberopa annat företags kapacitet för att uppfylla kravet. Anbudsgivaren ska i så fall på begäran av Kriminalvården inkomma med handling/-ar som styrker att det åberopade företaget ställer sina ekonomiska resurser till anbudsgivarens förfogande, t.ex. i form av ett garantiåtagande från moderbolag eller liknande. För företag vars kapacitet åberopas får inte några omständigheter för uteslutning enligt 13 kap. LOU föreligga, och de ska klara de kvalificeringskrav som är aktuella. Tillägg, ändring eller utbyte av åberopat företag under avtalstiden hanteras enligt avtalsvillkoren.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Intyg med anledning av sanktioner mot Ryssland och ryska intressen: EU beslutade den 8 april 2022 (Förordningen (EU) 2022/576) om förbud att tilldela offentliga kontrakt till ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland, juridiska personer, enheter eller organ som till mer än 50 procent direkt eller indirekt ägs av en enhet som avses i punkt 1, eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i punkt 1 eller 2. Förbudet gäller även åberopad kapacitet och underleverantörer vars kapacitet åberopats i upphandlingen om dessa står för mer än 10 procent av kontraktets värde. Anbudsgivaren ska på begäran av Kriminalvården som kompletterande dokument inkomma med undertecknat intyg där behörig företrädare för anbudsgivaren på heder och samvete intygar att varken anbudsgivaren eller någon person som ingår i anbudsgivarens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan, eller anbudsgivarens åberopade kapacitet och/eller underleverantörer som omfattas är föremål för dessa sanktioner.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörig att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivaren samt konsortiedeltagare/underleverantör ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU (för svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret). Kriminalvården avser att kontrollera krav på registrering genom att elektroniskt inhämta uppgifter från Skatteverket och/eller Infotorg. Företag vars uppgifter om registrering inte kan inhämtas av Kriminalvården via Skatteverket eller Infotorg ska styrka att företaget är registrerat i motsvarande register enligt ovan genom bevis utfärdat av officiell myndighet. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk och ska vara högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland. Anbudsgivaren samt konsortiedeltagare/underleverantör ska ha erforderliga tillstånd som krävs för att kunna tillhandahålla efterfrågat uppdrag. Anbudsgivaren ska, om Kriminalvården så begär, inkomma med bevis som styrker att anbudsgivaren samt konsortiedeltagare/underleverantör innehar samtliga erforderliga tillstånd som krävs för att tillhandahålla efterfrågat uppdrag. Handling/intyg ska vara översatt till svenska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk, om Kriminalvården så begär.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Åberopande av annat företags kapacitet: Anbudsgivaren kan även åberopa annat företags kapacitet för att uppfylla kravet avseende teknisk och yrkesmässig kapacitet. Anbudsgivaren ska i så fall på begäran av Kriminalvården inkomma med handling/-ar som styrker att det åberopade företaget ställer sina tekniska och/eller yrkesmässiga resurser till anbudsgivarens förfogande för det fall anbudsgivarens egna resurser inte räcker till, t.ex. i form av ett samarbetsavtal, garantiåtagande från moderbolag eller liknande. För företag vars kapacitet åberopas får inte några omständigheter för uteslutning enligt 13 kap. LOU föreligga, och de ska klara de kvalificeringskrav som är aktuella. Tillägg, ändring eller utbyte av åberopat företag under avtalstiden hanteras enligt avtalsvillkoren.

Information om reserverade kontrakt
Kontraktet får endast genomföras inom ramen för program för skyddad anställning
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Se punkt 2.5.3 "Frivilliga uteslutningsgrunder" i underlaget.

Se punkt 2.5 "Uteslutning" i underlaget.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kriminalvården
Nationellt registreringsnummer: 2021000225
Avdelning: _Huvudkontor
Postadress: Kriminalvården
Postnummer: 60180
Postort: Norrköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Damir Hadziahmetovic
E-post: damir.hadziahmetovic@kriminalvarden.se 📧
Telefon: 077-2280800 📞
URL: http://www.kriminalvarden.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=6439 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=6439&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
ID för miljölagstiftningsdokument: EnvDocID1
ID för arbetsrättsdokument: EmplDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-251100 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 012-032046 (2024-01-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (8)