RMS/240175 - Stationery, office supplies and products for enhancing work environment, productivity, well-being and visibility

European Centre for Disease Prevention and Control

ECDC wishes to conclude a multiple framework contract (FWC) in cascade for the purchase of general stationeries, office supplies and other office products/goods for ECDC premises, serving approximately 420 staff. The scope of the contract encompasses, but is not limited to, all aspects for the office supplies and stationery. The objective is to conclude the framework contract with supplier(s) offering a large assortment of office supplies and stationery products, including business cards and branded items, food and beverages (refreshments), ergonomic office products, ink-toners (for small printers, not part of Enterprise Multi Function Printers ), etc. The Contractor shall offer a high delivery performance in order to reduce ECDC stock levels and where possible to offer ecological options against competitive prices. ECDC has a commitment to staff awareness on sustainability and respect for the environment. ECDC gives particular importance to the purchase of environmentally friendly products (e.g. ecological paper, adhesive without solvent, unpacked items) and would like to increase the number of items with recycled contents. Any packaging will have to be the most environmentally friendly.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-01-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-12-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Stockholm › Stockholms län
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-12-19 Meddelande om upphandling
2025-01-17 Meddelande om upphandling
2025-04-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2024-12-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: RMS/240175 - Stationery, office supplies and products for enhancing work environment, productivity, well-being and visibility
Referensnummer: ECDC/2024/OP/0009
Kort beskrivning:
ECDC wishes to conclude a multiple framework contract (FWC) in cascade for the purchase of general stationeries, office supplies and other office products/goods for ECDC premises, serving approximately 420 staff. The scope of the contract encompasses, but is not limited to, all aspects for the office supplies and stationery. The objective is to conclude the framework contract with supplier(s) offering a large assortment of office supplies and stationery products, including business cards and branded items, food and beverages (refreshments), ergonomic office products, ink-toners (for small printers, not part of Enterprise Multi Function Printers ), etc. The Contractor shall offer a high delivery performance in order to reduce ECDC stock levels and where possible to offer ecological options against competitive prices. ECDC has a commitment to staff awareness on sustainability and respect for the environment. ECDC gives particular importance to the purchase of environmentally friendly products (e.g. ecological paper, adhesive without solvent, unpacked items) and would like to increase the number of items with recycled contents. Any packaging will have to be the most environmentally friendly.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmateriel 📦
Beräknat värde exklusive moms: 550 000 EUR 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning
Intern identifierare: ECDC/2024/OP/0009
Beräknat värde exklusive moms: 550 000 EUR 💰
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmateriel 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skriv- och kontorsmateriel 📦
Varaktighet: 48 månader
Ytterligare information om förlängningar:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: 32018R1046
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-30 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-31 11:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
+ 22 fler danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-01-31 11:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
+ 22 fler danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-23 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Please consult the procurement documents.
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Please consult the procurement documents.
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Please consult the procurement documents.
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Konkurs
Beskrivning av uteslutningsgrunder: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer: ECDC
Avdelning: Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/organ eller internationell organisation
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/72dd62ba-5e33-4458-b7d5-8ce29a348419-CN?#anchorDocuments 🌏
URL för deltagande: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=72dd62ba-5e33-4458-b7d5-8ce29a348419 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/72dd62ba-5e33-4458-b7d5-8ce29a348419-CN?#anchorDocuments 🌏
Namn: Funding and Tenders Portal
Språk för upphandlingsdokumentet: engelska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Ytterligare information
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Visa mer
Granskningsorgan
Namn: Court of Justice of the European Union
Nationellt registreringsnummer: CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 249-787607 (2024-12-19)
Meddelande om upphandling (2025-01-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 550 000 EUR 💰
Beskrivning
550 000 EUR 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-27 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-28 11:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-28 11:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-02-19 📅

Ändringar
Annan kompletterande information
extension of deadline for submission of tenders and opening date
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: a77677c1-4c10-4d29-af15-fdc2b3e950e5-01
Källa: OJS 2025/S 013-037592 (2025-01-17)
Meddelande om tilldelning (2025-04-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 550 000 EUR 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 550 000 EUR 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 550 000 EUR 💰

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: ECDC/2025/003
Datum för ingående av avtalet: 2025-04-16 📅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 550 000 EUR 💰
Identifierare för anbudsgivare: Wulff Supplies AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Wulff Supplies AB
Nationellt registreringsnummer: SE556694941701
Postadress: Näsvägen 2B
Postnummer: 341 34
Postort: Ljungby
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: kundservice@wulffsupplies.se 📧
Telefon: +4620451010 📞
Källa: OJS 2025/S 085-283013 (2025-04-30)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige
Produkter/tjänster:
Kontorsmaskiner, datorer samt kontors-... Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och... Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel Kontorsmateriel Skriv- och kontorsmateriel