Resebyråtjänster

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Denna upphandling omfattar resebyråtjänster för resor i Sverige och utomlands. I tjänsten ingår exempelvis att hantera bokningar av och i förekommande fall sittplatsreservationer på resor med flyg, tåg, buss, anslutningstransporter (t.ex. taxi, buss och tåg), hyrbilar, hotell/logi, konferenstjänster samt gruppresor. Upphandlingen omfattar både personlig service (offline) och självbokningssystem (online), som tillhandahålls av anbudsgivarna. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen för bokningsarvoden på Ramavtalet till totalt 240 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt. Resebyråtjänster får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 400 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid. För mer information se upphandlingsdokumentet

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-04-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-27.

Vem?

• Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

• Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-02-27	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-02-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster
Referensnummer: 23.3- 9790-2023
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 240 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 23.3- 9790-2023
Titel: Tilldelningskriterier för Resebyråtjänster
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Huvudort eller plats för utförandet: För mer information se upphandlingsdokument
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2024-05-01 📅
Slutdatum: 2028-04-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Kriterium: För mer information se upphandlingsdokument
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Generella krav och informationsfrågor
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-04-02 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-04-03 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 211 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör ✅
Högst antal deltagare: 10
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-04-03 00:00:00 📅
Plats: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-22 00:00:00 📅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk och finansiell ställning: Se upphandlingsdokument
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Kvalitetssäkringsarbete: Se upphandlingsdokument

Systematiskt informationssäkerhetsarbete: Se upphandlingsdokument

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Inskrivning i handelsregister eller motsvarande: Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren. Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande. Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att anbudsgivaren är inskriven i ett handelsregister eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex (6) månader gammal vid tillhandahållandet, om inte annat föreskrivs i den stat där anbudsgivaren är etablerad.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

IATA: Se upphandlingsdokument

Teknisk kapacitet i form av referensförteckning: Se upphandlingsdokument

Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: För mer information se upphandlingsdokument
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har företaget gått i konkurs?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?

Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?

Har företaget ingått överenskommelser med andra företag som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för…

… penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?

… bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?

… barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?

Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?

Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling: Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, undanhållit sådan information, inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begärt in, eller otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning, urval och tilldelning? Kammarkollegiet uppmanar företaget att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när företaget gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i det kompletterande dokumentet bilaga Sanningsförsäkran som företaget ska lämna in på begäran.

Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, exempelvis jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingen?

Har företaget deltagit i förberedelserna av upphandlingen?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?

Har företaget varit med om att ett tidigare avtal upphandlat enligt någon av upphandlingslagarna sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?

Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 2021000829
Avdelning: Enheten för upphandling av varor och tjänster
Postadress: Box 2218
Postnummer: 10315
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Shakib Taaha
E-post: shakib.taaha@kammarkollegiet.se 📧
Telefon: +4687000800 📞
URL: https://www.kammarkollegiet.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10989 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10989&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 042-121339 (2024-02-27)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (6 nya upphandlingar)

Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer (1)

Resebyråtjänster och liknande tjänster (1)