Printmaskiner

Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning

Upphandlingen avser ett ramavtal för köp eller leasing av tre olika maskiner för olika användningsområden, inklusive installation, konfiguration, tillbehör, förbrukningsmaterial och reservdelar. Ett fullserviceavtal ska tecknas för 48 månader. Upphandlingen kan resultera i ett leasingavtal eller ett ägandeavtal beroende på den mest kostnadseffektiva finansiella lösningen över fyra år. Upphandlingen är uppdelad i tre anbudsområden: Produktionsskrivare Frankeringsmaskin Kuverteringsmaskin

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-01-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-12-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Canon Svenska Aktiebolag
• Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
• Quadient Sverige AB
• Ricoh Sverige AB

Vem?

• Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning

Vad?

• Kolpulverpatroner › Toner för laserskrivare/faxmaskiner
• Kringutrustning › Skrivare och kurvskrivare
• Maskiner med räkneverk › Portofrankeringsmaskiner
• Postrumsutrustning › Frankeringsmaskiner
• Postrumsutrustning › Kuverteringsmaskiner

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-12-17	Meddelande om upphandling
2025-03-13	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2024-12-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Printmaskiner
Referensnummer: 2024-O002209
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 2024-O002209
Titel: Administrativa föreskrifter
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Administrativa föreskrifter
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Frankeringsmaskiner 📦

Kuverteringsmaskiner 📦

Skrivare och kurvskrivare 📦

Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet: 2 år
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Anbudsområde 1
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Avser produktionsskrivare
Ytterligare produkter/tjänster: Skrivare och kurvskrivare 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Anbudsområde 2
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Avser kuverteringsmaskin
Produkter/tjänster: Kuverteringsmaskiner 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Anbudsområde 3
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Avser frankeringsmaskin
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Frankeringsmaskiner 📦

Kuverteringsmaskiner 📦

Portofrankeringsmaskiner 📦

+ 2 fler

Skrivare och kurvskrivare 📦

Toner för laserskrivare/faxmaskiner 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-20 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-20 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Malmö
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 150 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-01-20 23:00:00 📅
Plats: Malmö
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-09 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav specificerade i Administrativa föreskrifter: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig Anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har Anbudsgivaren gått i konkurs?

Har Anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten eller Anbudsgivaren.

Har Anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har Anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra Anbudsgivare som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har Anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är Anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har Anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är Anbudsgivarens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har Anbudsgivaren befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har Anbudsgivaren kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har Anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har Anbudsgivaren gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har Anbudsgivaren varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har Anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har Anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har Anbudsgivaren avbrutit sin näringsverksamhet?

Har Anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har Anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Skåne, Koncernstab inköp och ekonomistyrning
Nationellt registreringsnummer: 2321000255
Avdelning: Koncernkontoret
Postadress: Västra Storgatan 12
Postnummer: 29189
Postort: Kristianstad
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Kreshnik Mucolli
E-post: kreshnik.mucolli@skane.se 📧
Telefon: 044-3093000 📞
URL: http://www.skane.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=40846 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=40846&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 247-780273 (2024-12-17)

Meddelande om tilldelning (2025-03-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 6 409 235 SEK 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 8 138 470 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 07
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Intern identifierare: 08
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Beskrivning
Intern identifierare: 06
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 01
Datum för ingående av avtalet: 2025-03-07 📅
Titel: Administrativa föreskrifter-Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 8 138 470 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 6 409 235 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: RS-RGC-JonasC
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ricoh Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5562288851
Avdelning: Ricoh Sverige AB
Postadress: Box 1536
Postnummer: 17129
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Michael Brage
E-post: michael.brage@ricoh.se 📧
Telefon: 08-7343300 📞
Identifierare för anbudsgivare: Printmaskiner
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer ✅
Entreprenörens namn och adress
Namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5564354479
Avdelning: Storkundsavdelningen
Postadress: Box 1125
Postnummer: 16422
Postort: Kista
Kontaktpunkt: Stefan Björgården
E-post: storkund@konicaminolta.se 📧
Telefon: 08-6277500 📞
Identifierare för anbudsgivare: Region Skåne
Namn: Canon Svenska Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5560722224
Avdelning: Försäljning
Postnummer: 16988
Kontaktpunkt: Anna Holmqvist Boulonois
E-post: bidcenter@canon.se 📧
Telefon: 08-7448500 📞
Identifierare för anbudsgivare: Quadient DS700/Postmästare
Namn: Quadient Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5561950139
Avdelning: Sales
Postadress: Box 1126
Postnummer: 17122
Kontaktpunkt: Lars Tönnesen
E-post: l.tonnesen@quadient.com 📧
Telefon: 08-4459780 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 5 196 235 SEK 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 213 000 SEK 💰

4️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Alla anbud, anbudsansökningar eller projekt avslogs eller befanns ogiltiga
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Kompletterande information
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 10
Källa: OJS 2025/S 052-165991 (2025-03-13)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler (8)