Persontransporter och turbundna resor utanför Vallentuna

Meddelande om upphandling (2024-02-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Persontransporter och turbundna resor utanför Vallentuna
Referensnummer: KS 2024.043
Kort beskrivning:
“Persontransporter och turbundna resor utan för Vallentuna kommun.”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Transporter (utom avfallstransport) 📦
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: KS 2024.043
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Persontransporter och turbundna resor utan för Vallentuna kommun.”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Transporter (utom avfallstransport) 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-05-02 📅
Slutdatum: 2025-05-01 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
“Renewal lenght is 12 months”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-15 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-19 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Vallentuna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-03-19 00:00:00 📅
Plats:
“Vallentuna”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-04 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk förmåga: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas så att denne klarar att fullgöra uppdraget under hela avtalsperioden inklusive eventuella...”    Visa mer

“2.3 Åberopande av annans kapacitet: En Leverantör som inte själv har kapacitet att lämna anbud, har möjlighet att åberopa annat företags kapacitet för...”    Visa mer
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“2.1.4 Sanningsförsäkran: Leverantören lämnar härmed en sanningsförsäkran om - att det inte finns grund enligt 13 kap 1-3 §§ LOU för att utesluta...”    Visa mer

“2.1.5 Registrering: Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat...”    Visa mer

Visa mer (1)

“2.1.6 Krav på leverantör med anledning av sanktioner mot Ryssland och Belarus: Vallentuna kommun kräver att leverantören intygar att: Leverantören har tagit...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

2.1.6 Krav på leverantör med anledning av sanktioner mot Ryssland och Belarus: Vallentuna kommun kräver att leverantören intygar att:
Leverantören har tagit del av och förstått Rådets förordning 833/2014. Leverantören kommer att hålla sig uppdaterad om den pågående situation och de ändringar som kan ske inom ramen för förordningen.
Varken leverantör eller avtalsförhållandet omfattas av sanktionerna, direkt eller indirekt
Inga underleverantörer som omfattas av sanktionerna kommer att användas inom ramen för avtalet med Vallentuna kommun
Leverantören kommer att medverka till att Vallentuna kommun blir informerade om nya omständigheter kan tänkas vara av betydelse
Leverantören kommer inte att medverka till köp eller import av de varor som omfattas av sanktionerna.
Leverantören kommer inte att tillhandahålla eller förmedla tjänster kopplade till de varor som omfattas av sanktionerna.

Vallentuna kommun kommer att förkasta alla inkomna anbud där leverantören och/eller
underleverantören omfattas av sanktionerna.
Bakgrund
Till följd av Rysslands sanktioner mot Ukraina har EU-rådet fattat beslut om sanktioner mot Ryssland
och Belarus som gäller för samtliga medlemsstater. Sanktionerna innebär bland annat att
upphandlande myndigheter inte får tilldela eller fullgöra avtal som har koppling till Ryssland, och att
det råder vissa importförbud för varor från Ryssland och Belarus.
Förbudet att fullgöra eller tilldela avtal gäller:
Ryska medborgare, eller andra fysiska eller juridiska personer, enheter, eller organ i Ryssland
Juridiska personer, enheter eller organ som ägs till minst femtio (50) procent av en enhet i
första punkten

Fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ, som agerar för eller på uppdrag av
någon i punkt 1 eller 2

Om en underleverantör används så omfattas även denna av sanktionerna, om underleverantören
svarar för tio (10) procent av avtalets värde.

   Visa mer

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“2.4.1 Företagspresentation och kvalifikationer för uppdraget: Leverantören ska lämna en kort beskrivning av företaget och sin organisation. I denna bör en...”    Visa mer

“2.5 Trafiksäkerhetsplan: Leverantören ska ha rutiner för trafiksäkerhet som minst innehåller följande: En implementerad policy som omfattar...”    Visa mer

Visa mer (3)

“2.6 Referenser: För att styrka sin erfarenhet och visa att Leverantören kan utföra uppdraget på det sätt som anges i kravspecifikationen ska Leverantören...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.6 Referenser: För att styrka sin erfarenhet och visa att Leverantören kan utföra uppdraget på det sätt som anges i
kravspecifikationen ska Leverantören redovisa två (2) referensuppdrag. Uppdragen ska minst pågått
under nio månader och ha utförts under de senaste två åren. Uppdragen ska dessutom vara
relevanta i storlek (antal resenärer) och ska innehålla planerbara och återkommande resor för
skolskjuts och/eller annan övriga samhällsbetalda resor. Referensen kommer att kontaktas av
Beställaren.
Referenten ska visa att uppdraget har utförts enligt avtalade villkor samt till förväntad kvalitet och
resultat. Referensen ska ha god insyn i uppdragets och dess genomförande.
För varje referensuppdrag ska följande anges:
• Namn på referent
• Titel
• Organisationstillhörighet
• Telefonnummer
• E-postadress
• Kort beskrivning av uppdraget, dess omfattning och när i tiden det har utförts.
Referenten kommer kontaktas av Beställaren och tillställas följande fem (5) frågor:
Har Leverantören haft förmåga att hålla överenskomna tider och leverera de i avtalet
fastställda kraven?
1.
2. Har Leverantören visat förståelse för beställarens behov och uppdragets syfte?
Har kommunikationen mellan Leverantören, Beställaren och eventuellt andra aktörer knutna
till uppdraget upplevts som god?
3.
Har Leverantören haft förmåga att förutse problem och informerat kring åtgärder inom utsatta
tider?
4.
5. Har faktureringen från Leverantören fungerat på ett avtalsenligt och korrekt sätt?
Referenten kommer att få ange om denne uppfattar att ovanstående frågeställningar i de aktuella
uppdraget har uppfyllts enligt nedan:
• (2) Bra eller mycket bra,
• (1) Tillfredsställande
• (0) Inte alls eller ej tillfredsställande
Om någon referent anger att någon av de punkter som efterfrågats inte alls uppfyllts (0) kommer
anbudsgivaren att uteslutas från vidare utvärdering i denna upphandling (observera att detta gäller
kvalificering av anbudsgivare)
Kontaktpersonerna för referensuppdragen ska vara vidtalade och ha godkänt att Beställaren
kontaktar dem för att svara på referenstagning. Är referenten inte relevant för uppdragets omfattning
eller referenten inte kan nås efter 3 försök kommer den inte att beaktas och kommer därmed inte
vidare i kvalificeringsprocessen. Referenstagning planeras att äga rum under mars månad 2024.
Om kommunen tidigare har varit beställare under en sammanhängande period som avser ovan
ställda krav på referensuppdrag ska denne anges som en (1) referens. Om kommunen inte angivits
som referens trots att denne varit beställare enligt ovan ställda krav på referensuppdrag kommer
kommunen ersätta referensuppdrag nr 2 med egen referens.

   Visa mer

“2.7 Kvalitetsarbete: Leverantören ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som beskriver hur man på ett systematiskt sätt arbetar med kvalitetsfrågor...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.7 Kvalitetsarbete: Leverantören ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som beskriver hur man på ett
systematiskt sätt arbetar med kvalitetsfrågor i sin verksamhet. Om Leverantören har en
tredjepartscertifiering enligt ISO 9001 eller liknande behöver endast en kopia på certifikatet bifogas i
anbudet. I annat fall ska dokumentation som beskriver/visar nedanstående bifogas:
1. Namn på den person som är kvalitetsansvarig
2. En införd kvalitetspolicy, som är beslutad och antagen av ledningen
3. Hur avvikelser från rutiner i det systematiska kvalitetsarbetet, korrigeras och förebyggs
4. Hur klagomål dokumenteras och hanteras av reklamationer

   Visa mer

“2.8 Miljöplan: Leverantören ska ha ett strukturerat miljöarbete som avser uppdraget och minst innehåller följande: • Rutiner för att säkerställa att lagar...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.8 Miljöplan: Leverantören ska ha ett strukturerat miljöarbete som avser uppdraget och minst innehåller följande:
• Rutiner för att säkerställa att lagar och föreskrifter som berör verksamheten efterlevs
• Rutiner för att minska bränsleförbrukningen och utsläpp av växthusgaser
• Rutiner för att säkerställa att förarna håller gällande hastighetsbestämmelser
• Rutiner och metoder för kommunikation och redovisning/rapportering av efterlevd miljöplan
• Rutiner för att kontinuerligt minska den negativa miljöpåverkan från verksamheten
Leverantören ska i anbudet redovisa detta med en beskrivning eller verifikat av sitt miljöarbete.
Kravet verifieras med certifikat för ISO 14001 eller EMAS, eller en egen beskrivning av ovanstående
rutiner.

   Visa mer

Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:
“Vet ej.”
Uteslutningsgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“13 kap. 3 § Lagen om offentlig upphandling (LOU)”

“13 kap. 1 § Lagen om offentlig upphandling (LOU)”

Visa mer (1)

“13 kap. 2 § Lagen om offentlig upphandling (LOU)”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vallentuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000027
Avdelning: Kommunledningskontoret
Postnummer: 18686
Postort: Vallentuna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sebastian Fjäll
E-post: sebastian.fjall@vallentuna.se 📧
Telefon: 08-58785000 📞
URL: https://www.vallentuna.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=9630 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=9630&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 032-094774 (2024-02-13)

Meddelande om upphandling (2024-03-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Beskrivning
20 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2024-08-01 📅
Slutdatum: 2025-07-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-04-18 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-04-19 00:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 110
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-04-19 00:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-04-08 00:00:00 📅

Ändringar
Information about modifications
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 38434f3e-42ec-4a3b-8672-0ab60fca7dcf-01
Källa: OJS 2024/S 050-145453 (2024-03-08)