Persontransporter och turbundna resor utanför Vallentuna

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Ekonomisk förmåga: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas så att denne klarar att fullgöra uppdraget under hela
avtalsperioden inklusive eventuella förlängningar. Med ”stabil ekonomisk bas och finansiell ställning”
avses i denna upphandling att anbudsgivaren ska vid tidpunkten för sista anbudsdag minst inneha
en kreditvärdering enligt tjänsten RiskGuardian Suite ”A – Kreditvärdig” hos Dun&Bradstreet.
Upplysning kommer att tas av Vallentuna kommun i samband med anbudsöppning. Anbudsgivare
uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdering inför anbudsgivningen.
Om det inte är möjligt för Vallentuna kommun att på egen hand inhämta sådan information, ska
anbudsgivaren vara beredd att inom fem (5) dagar efter begäran tillhandahålla erforderlig
dokumentation, som visar att kravet ovan uppfylls.
Om en anbudsgivares ekonomiska eller finansiella stabilitet garanteras genom moderbolag eller på
annat sätt genom åberopande av annat företags kapacitet ska detta redovisas under "Åberopande
av annans kapacitet / Underleverantör".

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.3 Åberopande av annans kapacitet: En Leverantör som inte själv har kapacitet att lämna anbud, har möjlighet att åberopa annat företags
kapacitet för utförande av hela eller delar av uppdraget under förutsättning att dessa redovisas i
anbudet. Leverantör som avser att använda annans kapacitet ska förfoga över dessa resurser i den
omfattning som krävs för att uppfylla de krav som upphandlingen omfattar. Om kapacitet åberopas
hos moderbolag, dotterbolag, intressebolag eller motsvarande, innebär det att även detta bolag ska
redovisas som underleverantör.
Om Leverantören åberopar andra företags kapacitet avseende ekonomisk och finansiell ställning
eller tekniska och yrkesmässig kapacitet, ska åtagandeförsäkran bifogas anbudet för vart och ett av
de företag vars kapacitet åberopas.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

2.1.4 Sanningsförsäkran: Leverantören lämnar härmed en sanningsförsäkran om
- att det inte finns grund enligt 13 kap 1-3 §§ LOU för att utesluta anbudsgivaren från att delta i upphandlingen
-att anbudsgivaren uppfyller samtliga i upphandlingen ställda kvalificeringskrav gällande
Registrering, Ekonomisk förmåga och Yrkesmässig förmåga och kapacitet
•Observera att Leverantören på begäran ska kunna ge in bevis för ovanstående.
Egenförsäkran ska lämnas genom att bifoga:
• Bilaga 3, Sanningsförsäkran, undertecknad av behörig företrädare

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

2.1.5 Registrering: Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller
motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad. Leverantören
ska inneha F-skattsedel eller motsvarande för den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
Bevis
Svenska anbudsgivare
• Beställaren kontrollerar uppgiften.
Övriga anbudsgivare
• Intyg från behörigt organ som styrker uppfyllnad av krav.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

2.1.6 Krav på leverantör med anledning av sanktioner mot Ryssland och Belarus: Vallentuna kommun kräver att leverantören intygar att:
Leverantören har tagit del av och förstått Rådets förordning 833/2014. Leverantören kommer att hålla sig uppdaterad om den pågående situation och de ändringar som kan ske inom ramen för förordningen.
Varken leverantör eller avtalsförhållandet omfattas av sanktionerna, direkt eller indirekt
Inga underleverantörer som omfattas av sanktionerna kommer att användas inom ramen för avtalet med Vallentuna kommun
Leverantören kommer att medverka till att Vallentuna kommun blir informerade om nya omständigheter kan tänkas vara av betydelse
Leverantören kommer inte att medverka till köp eller import av de varor som omfattas av sanktionerna.
Leverantören kommer inte att tillhandahålla eller förmedla tjänster kopplade till de varor som omfattas av sanktionerna.

Vallentuna kommun kommer att förkasta alla inkomna anbud där leverantören och/eller
underleverantören omfattas av sanktionerna.
Bakgrund
Till följd av Rysslands sanktioner mot Ukraina har EU-rådet fattat beslut om sanktioner mot Ryssland
och Belarus som gäller för samtliga medlemsstater. Sanktionerna innebär bland annat att
upphandlande myndigheter inte får tilldela eller fullgöra avtal som har koppling till Ryssland, och att
det råder vissa importförbud för varor från Ryssland och Belarus.
Förbudet att fullgöra eller tilldela avtal gäller:
Ryska medborgare, eller andra fysiska eller juridiska personer, enheter, eller organ i Ryssland
Juridiska personer, enheter eller organ som ägs till minst femtio (50) procent av en enhet i
första punkten

Fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ, som agerar för eller på uppdrag av
någon i punkt 1 eller 2

Om en underleverantör används så omfattas även denna av sanktionerna, om underleverantören
svarar för tio (10) procent av avtalets värde.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.4.1 Företagspresentation och kvalifikationer för uppdraget: Leverantören ska lämna en kort beskrivning av företaget och sin organisation. I denna bör en redogörelse för vilka kvalifikationer som finns för att genomföra uppdraget, som affärsidé, organisation, ägarstruktur, marknadsroll osv. Skrivningen ska begränsas till den del av verksamheten som bedrivs inom området för upphandlingen.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.5 Trafiksäkerhetsplan: Leverantören ska ha rutiner för trafiksäkerhet som minst innehåller följande:
En implementerad policy som omfattar trafiksäkerhet
Rutiner för att säkerställa att lagar och föreskrifter som berör verksamheten efterlevs
Rutiner rörande droger, alkohol, medicin samt rutiner för att hantera alkohol-, drog, och medicinproblematik
Rutin som reglerar handhavandet vid positiva alkolås. Denna rutin skall även inkludera rutiner
kring eventuell kontaminering.
En nödläges- och krisplan
Rutiner för att säkerställa att alla förare som omfattas av uppdraget har rätt behörighet för de fordon och den trafik som utförs
Rutiner för att säkerställa att lagar och föreskrifter samt säkerhetskrav på skyddsanordningarefterlevs
Rutiner för övriga faktorer för trafiksäkerhet såsom;
Användning av mobiltelefon
Användning av övriga IT-system
Arbetstider, kör- och vilotider
Ordningsregler ombord

Leverantören ska i anbudet redovisa detta med en beskrivning av rutiner för trafiksäkerhet.
Kravet verifieras med certifikat för ISO 39001 eller en egen beskrivning av ovanstående rutiner.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.6 Referenser: För att styrka sin erfarenhet och visa att Leverantören kan utföra uppdraget på det sätt som anges i
kravspecifikationen ska Leverantören redovisa två (2) referensuppdrag. Uppdragen ska minst pågått
under nio månader och ha utförts under de senaste två åren. Uppdragen ska dessutom vara
relevanta i storlek (antal resenärer) och ska innehålla planerbara och återkommande resor för
skolskjuts och/eller annan övriga samhällsbetalda resor. Referensen kommer att kontaktas av
Beställaren.
Referenten ska visa att uppdraget har utförts enligt avtalade villkor samt till förväntad kvalitet och
resultat. Referensen ska ha god insyn i uppdragets och dess genomförande.
För varje referensuppdrag ska följande anges:
• Namn på referent
• Titel
• Organisationstillhörighet
• Telefonnummer
• E-postadress
• Kort beskrivning av uppdraget, dess omfattning och när i tiden det har utförts.
Referenten kommer kontaktas av Beställaren och tillställas följande fem (5) frågor:
Har Leverantören haft förmåga att hålla överenskomna tider och leverera de i avtalet
fastställda kraven?
1.
2. Har Leverantören visat förståelse för beställarens behov och uppdragets syfte?
Har kommunikationen mellan Leverantören, Beställaren och eventuellt andra aktörer knutna
till uppdraget upplevts som god?
3.
Har Leverantören haft förmåga att förutse problem och informerat kring åtgärder inom utsatta
tider?
4.
5. Har faktureringen från Leverantören fungerat på ett avtalsenligt och korrekt sätt?
Referenten kommer att få ange om denne uppfattar att ovanstående frågeställningar i de aktuella
uppdraget har uppfyllts enligt nedan:
• (2) Bra eller mycket bra,
• (1) Tillfredsställande
• (0) Inte alls eller ej tillfredsställande
Om någon referent anger att någon av de punkter som efterfrågats inte alls uppfyllts (0) kommer
anbudsgivaren att uteslutas från vidare utvärdering i denna upphandling (observera att detta gäller
kvalificering av anbudsgivare)
Kontaktpersonerna för referensuppdragen ska vara vidtalade och ha godkänt att Beställaren
kontaktar dem för att svara på referenstagning. Är referenten inte relevant för uppdragets omfattning
eller referenten inte kan nås efter 3 försök kommer den inte att beaktas och kommer därmed inte
vidare i kvalificeringsprocessen. Referenstagning planeras att äga rum under mars månad 2024.
Om kommunen tidigare har varit beställare under en sammanhängande period som avser ovan
ställda krav på referensuppdrag ska denne anges som en (1) referens. Om kommunen inte angivits
som referens trots att denne varit beställare enligt ovan ställda krav på referensuppdrag kommer
kommunen ersätta referensuppdrag nr 2 med egen referens.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.7 Kvalitetsarbete: Leverantören ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som beskriver hur man på ett
systematiskt sätt arbetar med kvalitetsfrågor i sin verksamhet. Om Leverantören har en
tredjepartscertifiering enligt ISO 9001 eller liknande behöver endast en kopia på certifikatet bifogas i
anbudet. I annat fall ska dokumentation som beskriver/visar nedanstående bifogas:
1. Namn på den person som är kvalitetsansvarig
2. En införd kvalitetspolicy, som är beslutad och antagen av ledningen
3. Hur avvikelser från rutiner i det systematiska kvalitetsarbetet, korrigeras och förebyggs
4. Hur klagomål dokumenteras och hanteras av reklamationer

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.8 Miljöplan: Leverantören ska ha ett strukturerat miljöarbete som avser uppdraget och minst innehåller följande:
• Rutiner för att säkerställa att lagar och föreskrifter som berör verksamheten efterlevs
• Rutiner för att minska bränsleförbrukningen och utsläpp av växthusgaser
• Rutiner för att säkerställa att förarna håller gällande hastighetsbestämmelser
• Rutiner och metoder för kommunikation och redovisning/rapportering av efterlevd miljöplan
• Rutiner för att kontinuerligt minska den negativa miljöpåverkan från verksamheten
Leverantören ska i anbudet redovisa detta med en beskrivning eller verifikat av sitt miljöarbete.
Kravet verifieras med certifikat för ISO 14001 eller EMAS, eller en egen beskrivning av ovanstående
rutiner.