Multifunktionsskrivare och storformatsskrivare 2023

Nyköpings kommun

Kontraktet är uppdelat upp i två delar, en del rörande anskaffning av multifunktionsskrivare med tillhörande tjänster och en del avseende en (1) produktionsskrivare och en (1) storformatsskrivare med tillhörande tjänster. För mer information se kapitel 2.1.1 respektive 2.1.2. Upphandlande myndighet har beslutat att anbudsgivare får lämna anbud på båda delar. Nyköpings kommun (org nr. 212000-2940) och Oxelösunds kommun (org.nr. 212000-0324) har sedan mer än tio år tillbaka, inom IT-området, en gemensam servicenämnd, där Nyköpings kommun är så kallad värdkommun och är den upphandlande myndighet. Upphandlingen omfattar såldes båda kommunerna, Nyköpings-Oxelösunds Vattenverksförbund (org.nr. 222000-0182), Kustbostäder (org.nr. 556527-0062) och Oxelö Energi Aktiebolag (org.nr. 556070-9429).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-06-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-05-14.

Vem?

• Nyköpings kommun

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Östra Mellansverige › Södermanlands län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-05-14	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-05-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Multifunktionsskrivare och storformatsskrivare 2023
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Skrivare och kurvskrivare 📦
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:87864:Lot:1
Titel: Delområde Multifunktionsskrivare
Beskrivning av upphandlingen:

Avser anskaffning av varor rörande dokumenthanteringsprodukter i form av skrivare och multifunktionsskrivare till Beställarens samtliga verksamheter samt tillhörande tjänster. Varorna ska tillhandahållas till Beställaren genom leasing/hyra, med möjlighet till köp-option. Med tillhörande tjänster avses service, underhåll av varor samt att leverantören ska ansvara för den operativa driften av maskinparken, samt leverans och byte av toner. Tillhörande tjänster avser även service och underhåll av tillhandahållna programvaror.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Skrivare och kurvskrivare 📦
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-03-25 📅
Slutdatum: 2027-03-24 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Initial löptid på två år med möjlighet till förlängning en gång per år.
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:

Optioner gällande delområde 1: Avrop av ytterligare utskriftsenheter, flytt av utskriftsenheter, gästanvändning till Oxelösunds kommun bibliotek, utökat behov av gästanvändning, utökat behov av OCR, och avrop avseende konfigurationer på utskriftsenheter. Optioner gällande delområde 2:

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:87864:Lot:2
Titel: Delområde Produktionsskrivare och storformatsskrivare
Beskrivning av upphandlingen:

Avser anskaffning av varor i form av en (1) produktionsskrivare och en (1) storformatsskrivare till Nyköpings kommuns kommunikationsavdelning samt tillhörande tjänster. Med tillhörande tjänster avses service och underhåll. Uppdraget omfattar dessutom anskaffning av varor i form av tillhörande och kompatibla utskriftsmaterial till tillhandahållen produktionsskrivaren och storformatsskrivare. Utskriftsmaterial ska kunna beställas genom tillhandahållen webbshop.

Ytterligare produkter/tjänster: Pappersvaror och övriga föremål 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-18 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkoren för upphandlingen
svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 8 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Insolvens

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören gått i konkurs?

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Nyköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2940
Postadress: Stora torget
Postnummer: 61183
Postort: Nyköping
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@nykoping.se 📧
Telefon: 0155-248000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86860 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 095-290492 (2024-05-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)

Datorrelaterad utrustning (5)

Kringutrustning (2)

Skrivare och kurvskrivare