Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen kommer att resultera i ett Ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av litteratur. Upphandlingen är uppdelad i fyra (4) anbudsområden där anbudsgivarna kan välja hur många anbudsområden de vill lägga anbud på. Anbudsområdena är:
A. Svensk litteratur med och utan utrustning (nedan kallat Svensk litteratur)
B. Utländsk litteratur med och utan utrustning (nedan kallat Utländsk litteratur)
C. Juridisk litteratur utan utrustning (nedan kallat Juridisk litteratur)
D. Specialorder
I upphandlingen ingår totalt fyra (4) anbudsområden. Kammarkollegiet kommer i närtid annonsera ytterligare en (1) upphandling inom E-litteratur.
Omsättning
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalen i denna upphandling till totalt 535 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt under dess löptid om 48 månader. Kammarkollegiet kommer att tilldela Ramavtal till tre (3) Ramavtalsleverantörer i varje anbudsområde, under förutsättning att så många Anbud uppfyller ställda krav. Tilldelning av Kontrakt sker enligt rangordning.
Denna upphandling omfattar tryckt litteratur. De olika anbudsområdena är:
A. Svensk litteratur - Avser tryckt litteratur utgiven i Sverige med eller utan utrustning.
B. Utländsk litteratur - Avser tryckt litteratur utgiven utomlands med eller utan utrustning.
C. Juridisk litteratur - Avser tryckt juridisk litteratur utgiven i Sverige eller utomlands utan utrustning.
D. Specialorder - Avser Sökning av tryckt litteratur utanför ordinarie sortiment, stående order med mera.
Med utrustning avses följande två utrustningsalternativ:
Plastning
Övrig utrustning
Övrig utrustning innefattar följande:
RFID
Streckkod
Annan stöldskyddsetikett
Egen etikett (applicering av Avropsberättigads egen etikett på en inköpt bok, inte kostnaden för själva etiketten)
Ryggetikett
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalen till totalt 535 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande Ramavtal och antaganden kring tillväxt på området. Kammarkollegiet garanterar inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.
Under förutsättning att Ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den uppskattade omsättningen per anbudsområde (i Ramavtalets Huvuddokument benämnt ramavtalsområde):
Anbudsområde A - Svensk litteratur => 249 000 000 SEK
Anbudsområde B - Utländsk litteratur => 135 000 000 SEK
Anbudsområde C - Juridisk litteratur => 107 000 000 SEK
Anbudsområde D - Specialorder (inklusive pris per bok) => 44 000 000 SEK
Litteratur får Avropas upp till en sammanlagd omsättning om 959 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalens löptid. Om den sammanlagda omsättningen uppnås för ett anbudsområde kan Avrop inte längre ske från det anbudsområdet under resterande del av Ramavtalets löptid. För respektive anbudsområde är fördelningen följande:
Anbudsområde A - Svensk litteratur har en sammanlagd omsättning upp till 448 000 000 SEK
Anbudsområde B - Utländsk litteratur har en sammanlagd omsättning upp till 240 000 000 SEK
Anbudsområde C - Juridisk litteratur har en sammanlagd omsättning upp till 192 000 000 SEK
Anbudsområde D - Specialorder har en sammanlagd omsättning upp till 79 000 000 SEK
För ytterligare information se upphandlingsdokument.