Litteratur 2023

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Upphandling av tryckt litteratur.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-15.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-04-15 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-04-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Litteratur 2023
Referensnummer: 23.3-13045-2023
Kort beskrivning: Upphandling av tryckt litteratur.
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Tryckta böcker, broschyrer och foldrar 📦
Beräknat värde exklusive moms: 580 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 23.3-13045-2023
Titel: Generella krav och informationsfrågor
Beräknat värde exklusive moms: 535 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandlingen kommer att resultera i ett Ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av litteratur. Upphandlingen är uppdelad i fyra (4) anbudsområden där anbudsgivarna kan välja hur många anbudsområden de vill lägga anbud på. Anbudsområdena är: A. Svensk litteratur med och utan utrustning (nedan kallat Svensk litteratur) B. Utländsk litteratur med och utan utrustning (nedan kallat Utländsk litteratur) C. Juridisk litteratur utan utrustning (nedan kallat Juridisk litteratur) D. Specialorder I upphandlingen ingår totalt fyra (4) anbudsområden. Kammarkollegiet kommer i närtid annonsera ytterligare en (1) upphandling inom E-litteratur.  Omsättning Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalen i denna upphandling till totalt 535 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt under dess löptid om 48 månader. Kammarkollegiet kommer att tilldela Ramavtal till tre (3) Ramavtalsleverantörer i varje anbudsområde, under förutsättning att så många Anbud uppfyller ställda krav. Tilldelning av Kontrakt sker enligt rangordning. Denna upphandling omfattar tryckt litteratur. De olika anbudsområdena är: A. Svensk litteratur - Avser tryckt litteratur utgiven i Sverige med eller utan utrustning. B. Utländsk litteratur - Avser tryckt litteratur utgiven utomlands med eller utan utrustning. C. Juridisk litteratur - Avser tryckt juridisk litteratur utgiven i Sverige eller utomlands utan utrustning. D. Specialorder - Avser Sökning av tryckt litteratur utanför ordinarie sortiment, stående order med mera. Med utrustning avses följande två utrustningsalternativ: Plastning Övrig utrustning Övrig utrustning innefattar följande: RFID Streckkod Annan stöldskyddsetikett  Egen etikett (applicering av Avropsberättigads egen etikett på en inköpt bok, inte kostnaden för själva etiketten) Ryggetikett    Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalen till totalt 535 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande Ramavtal och antaganden kring tillväxt på området. Kammarkollegiet garanterar inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande. Under förutsättning att Ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den uppskattade omsättningen per anbudsområde (i Ramavtalets Huvuddokument benämnt ramavtalsområde): Anbudsområde A - Svensk litteratur => 249 000 000 SEK Anbudsområde B - Utländsk litteratur => 135 000 000 SEK Anbudsområde C - Juridisk litteratur =>  107 000 000 SEK Anbudsområde D - Specialorder (inklusive pris per bok) =>  44  000 000 SEK Litteratur får Avropas upp till en sammanlagd omsättning om 959 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalens löptid. Om den sammanlagda omsättningen uppnås för ett anbudsområde kan Avrop inte längre ske från det anbudsområdet under resterande del av Ramavtalets löptid. För respektive anbudsområde är fördelningen följande: Anbudsområde A - Svensk litteratur har en sammanlagd omsättning upp till 448 000 000 SEK Anbudsområde B - Utländsk litteratur har en sammanlagd omsättning upp till 240 000 000 SEK Anbudsområde C - Juridisk litteratur har en sammanlagd omsättning upp till 192 000 000 SEK Anbudsområde D - Specialorder har en sammanlagd omsättning upp till 79 000 000 SEK För ytterligare information se upphandlingsdokument.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Tryckta böcker, broschyrer och foldrar 📦
Ytterligare produkter/tjänster:
+ 3 fler
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Plastning av böcker Plasten som används vid inplastning ska inte innehålla ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (Reach) i halter över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne. Plastsammansättningen ska verifieras genom intyg från tillverkaren eller likvärdigt på begäran.  Om nya ämnen förs upp på förteckningen under kontraktstiden, ska leverantören senast sex (6) månader efter den Europeiska kemikaliemyndighetens (Echa) offentliggörande av en reviderad kandidatförteckning redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut. Kammarkollegiet kan komma att begära in handlingar för att styrka detta.  För övrig information se upphandlingsdokumentet.
Visa mer
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-04-07 📅
Slutdatum: 2029-04-06 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Svensk litteratur
Beräknat värde exklusive moms: 249 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Anbudsområde Svensk litteratur med och utan utrustning
Plastning av böcker Plasten som används vid inplastning ska inte innehålla ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (Reach) i halter över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne. Plastsammansättningen ska verifieras genom intyg från tillverkaren eller likvärdigt på begäran.  Om nya ämnen förs upp på förteckningen under kontraktstiden, ska leverantören senast sex (6) månader efter den Europeiska kemikaliemyndighetens (Echa) offentliggörande av en reviderad kandidatförteckning redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut. Kammarkollegiet kan komma att begära in handlingar för att styrka detta.  För övrig information se upphandlingsdokument.
Visa mer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Utländsk litteratur
Beräknat värde exklusive moms: 135 000 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Juridisk litteratur
Beräknat värde exklusive moms: 107 000 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Specialorder
Beräknat värde exklusive moms: 4 400 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
+ 3 fler

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-20 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-05-20 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 467 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-05-20 22:00:00 📅
Plats: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-05-06 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Ekonomisk och finansiell ställning: Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register som underlag för bedömningen. Utdraget ska visa att anbudsgivaren har en rating enligt Creditsafe på lägst 40, vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden). För ytterligare information se upphandlingsdokument.
Visa mer
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
Inskrivning i handelsregister eller motsvarande: Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren. Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande. Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att anbudsgivaren är inskriven i ett handelsregister eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 6 månader gammal vid tillhandahållandet, om inte annat föreskrivs i den stat där anbudsgivaren är etablerad.
Visa mer
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 20 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Har företaget gått i konkurs?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?
Har företaget ingått överenskommelser med andra företag som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för…
… penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
… bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
… barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling: Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, undanhållit sådan information, inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begärt in, eller otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning, urval och tilldelning? Kammarkollegiet uppmanar företaget att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när företaget gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i det kompletterande dokumentet bilaga Sanningsförsäkran som företaget ska lämna in på begäran.
Visa mer
Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, exempelvis jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingen?
Har företaget deltagit i förberedelserna av upphandlingen?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?
Har företaget varit med om att ett tidigare avtal upphandlat enligt någon av upphandlingslagarna sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?
Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 2021000829
Avdelning: Enheten för upphandling av varor och tjänster
Postadress: Box 2218
Postnummer: 10315
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Birgitta Österman
E-post: birgitta.osterman@kammarkollegiet.se 📧
Telefon: +4687000800 📞
URL: https://www.kammarkollegiet.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16581 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16581&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 075-223023 (2024-04-15)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Trycksaker och tillhörande produkter Tryckta böcker, broschyrer och foldrar Tryckta böcker Skolböcker Textböcker Biblioteksböcker Lexikon, kartor och notböcker Uppslagsböcker