Lås- och passagesystem

Kort beskrivning

Upphandlingen avser ramavtal för lås och passagesystem:
Löpande drift exkl. larmbevakning, Underhåll/Service, Beredskap, Reparation, Hantering av låssystem inkl. nycklar och nyckelbrickor/droppar
Tillverkning av nycklar/brickor/droppar, Utlåning av nycklar/brickor/droppar inkl. hantering av kort- och långtidslån, Ombyggnad, Nyinstallation, Butik m.m.

Upphandlingen är uppdelad i två delområden, se upphandling för att se vilka delar som ingår i resp. delområde.

Beskrivning av upphandlingen

Delområdet omfattar bl.a. löpande drift exklusive larmbevakning, underhåll/service, beredskap, reparation, hantering av lås- och passagesystem inklusive nycklar, nyckelbrickor/droppar/kort, tillverkning av nycklar och nyckelbrickor/droppar/kortutlåning av nycklar, nyckelbrickor/droppar/kort inklusive hantering av kort- och långtidslån, ombyggnad under 300 000 SEK, nyinstallation under 300 000 SEK, butik, andra arbeten som kan bli aktuella att utföra i Beställarens lås- och passagesystem

Beskrivning av upphandlingen

Anbudsgivare lämnar anbud genom en egenförsäkran och kommer därmed kontrolleras med efterfrågad bevisning vid behov under upphandlingsprocessen, men som senast
innan tilldelning (i det fall anbudsgivare är i läge för tilldelning).

Anbudsgivare som lämnar anbud genom egenförsäkran behöver inte fylla i del "Sanningsförsäkran och kvalificeringskrav".

Beskrivning av upphandlingen

Anbudsgivare lämnar anbud genom att intyga genom en sanningsförsäkran att denne inte berörs av någon av de uteslutningsgrunder som framgår av 13 kap 1-3 §§ LOU och besvara Beställarens uppställda kvalificeringskrav. Anbudsgivare som lämnar anbud genom sanningsförsäkran behöver inte fylla i del "Egenförsäkran".

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

AFB.622 Krav på ekonomisk och finansiell ställning: Krav på rating Beställaren kommer att kontrollera ekonomisk och finansiell ställning genom att inhämta upplysning från Creditsafe. För att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning ska anbudsgivare inneha en rating om minst 40 enligt Creditsafes ratingssystem.
Om anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att rating inte kan erhållas, eller om lägre rating än Creditsafe:s 40 föreligger, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om en godtagbar förklaring lämnas som visar att anbudsgivaren trots allt innehar en stabil ekonomi motsvarande Creditsafe 40. I detta fall krävs ett intyg undertecknat av en auktoriserad revisor.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

AFB.621 Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivare ska:
- Vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad
- vara registrerad som arbetsgivare och för momsredovisning
- vara registrerad för F-skatt eller FA-skatt och uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skattskyldigheter

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

AFB.623 Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet: Personal- och kompetenskrav Personal med nedan nämnda roll ska ha erfarenhet av liknande arbeten som de här ramavtalet avser, se AFD.1.
Erfarenhet Kontaktperson
• minst 1 års erfarenhet av rollen inom likvärdig verksamhet som detta avtal avser. Med likvärdig verksamhet avses kontaktperson inom lås, passage och nycklar.
Erfarenhet Arbetsledare
• minst 3 års erfarenhet av rollen inom likvärdig verksamhet som detta avtal avser. Med likvärdig verksamhet avses arbetsledare inom lås, passage och nycklar.
Erfarenhet Projektledare
• minst 2 års erfarenhet av rollen inom likvärdig verksamhet. Med likvärdig verksamhet avses projektledare inom lås, passage och nycklar.
Erfarenhet Låstekniker Låsteknikerna ska vara certifierad låstekniker enligt SSF 1041 eller likvärdigt. Beställaren bedömer likvärdigheten. Certifieringskrav fram längre ned under rubriker ”Certifieringar”. Låsteknikerna ska ha dokumenterad utbildning för installerat fabrikat.
Erfarenhet Säkerhetstekniker Säkerhetsteknikerna ska sammantaget genomfört grundutbildning i Aptus, Multiaccess 8 styra, RCOs passer- och säkerhetssystem R-CARD M5, M5 Mega och ASSA ABLOY ARX installatör och driftsättare, samt Larm i ARX. För samtliga gäller att säkerhetstekniker har utfört arbeten i systemen under minst ett år. Arbeten behöver inte ha utförts på heltid i ett system utan kan vara särskilda arbeten utfört vid olika tillfällen. Säkerhetsteknikerna ska ha relevant utbildning eller motsvarande kompetens för att kunna hantera garantiåtgärder för passagesystem med tillhörande databaser. Säkerhetstekniker ska hadokumenterad erfarenhet av reparation, felsökning samt programmering av installerade elektroniska passage- och bokningssystem.
Beställaren arbetar med Amido Alliera som överordnat system för RCO och Aptus. Vid behov tillhandahåller beställaren utbildning i Amido Alliera.
Erfarenhet Projektör Projektörer ska ha dokumenterad kompetens inom projektering av lås, passagesystem, dörrbeslagning, porttelefon, inbrottslarm, för samtliga förekommande fabrikat som finns i beställarens fastigheter under avtalstiden se AFD.1 och handling 6.3.8, om annat system installeras och Projektören inte har kompetens för systemet så ska Entreprenören anlita underentreprenör för projekteringen.
Utöver detta ska projektörer inneha utbildning och färdigheter i AutoCAD, eller likvärdigt program med förmåga att använda programmet för att skapa och hantera ritningar som är relevanta för lås- och passagesystem.
Projektör ska ha en dokumenterad kompetens inom projektering av lås, passagesystem och dörrbeslagning för installerat fabrikat.
Särskilt avseende delområde 1 Leverantör som tilldelas avtal för delområde 1 ska tillsända Beställaren en lista över vilka tekniker som ska hantera passagesystemet för Björnklockan AB.
Dessa ska, av Fibra AB, säkerhetsbedömmas, vilket innebär att varje tekniker kommer att behöva:
• Bakgrundskontroll
• Säkerhetsintervju

Referensuppdrag För att uppfylla kravet på teknisk och yrkesmässig kapacitet ska anbudsgivare: Delområde 1
de senaste fem (5) åren på ett tillfredställande sätt ha genomfört två (2) liknande referensuppdrag. Referensuppdragen ska vara avslutade eller pågående sedan minst ett år tillbaka och ska vara ett ramavtal eller ett enskilt uppdrag. Referensuppdragen ska vara från två juridiska personer (olika organisationsnummer).
Med liknande referensuppdrag avses låsarbeten av mekaniska, elektromekaniska lås, passersystem, porttelefon och bokningssystem samt tillhörande tjänster avseende bostäder med kvarboende hyresgäster och/eller lokaler med pågående verksamhet. Referensuppdragen ska ha haft ett värde om minst 1 000 000 SEK vardera.
Delområde 2
de senaste fem (5) åren på ett tillfredställande sätt ha genomfört två (2) liknande referensuppdrag. Referensuppdragen ska vara avslutade. Referensuppdragen ska vara från två juridiska personer (olika organisationsnummer) och avse ett enskilt uppdrag.
Referensuppdrag 1:
• Med liknande referensuppdrag avses installation av låsarbeten av mekaniska, elektromekaniska lås samt tillhörande tjänster avseende bostäder med kvarboende hyresgäster och/eller lokaler med pågående verksamhet.
Referensuppdrag 2:
• Med liknande referensuppdrag avses installation och driftsättning av passersystem, porttelefon och bokningssystem samt tillhörande tjänster avseende bostäder med kvarboende hyresgäster och/eller lokaler med pågående verksamhet.
Referensuppdragen ska ha haft ett värde om minst 1 000 000 SEK vardera.
Om anbudsgivaren har haft sådant uppdrag åt Beställaren så ska ett av referensuppdragen vara ett som är utfört åt Beställaren. Om Beställaren vet att sådant uppdrag finns men inte har lämnats i anbud kommer Beställaren ersätta referensuppdrag 1 av de inlämnade referensuppdragen med ett som är utfört av Beställaren (delområde 1)/ det referensuppdrag där sådant åt Beställaren finns men inte har lämnats i anbud delområde 2)

Certifiering
Anbudsgivaren ska vara certifierad/licensierad enligt nedanstående och upprätthålla detta under hela avtalstiden.
• certifierad anläggarfirma låsanläggning SSF 1040, utgåva 3
Projektering, installation, dokumentation och service av lås ska utföras av certifierad anläggarfirma låsanläggning enligt SSF 1040, utgåva 3.
• certifierad anläggarfirma inbrottslarm SSF 1015, utgåva 3, larmklass 3
Projektering, installation, dokumentation och service av inbrottslarm ska utföras av certifierad anläggarfirma inbrottslarm enligt SSF 1015, utgåva 3, larmklass 3.
• Certifierad ARX Partner CAP
• Licenserad servicestation EVVA Låssystem