Konsulttjänster för utveckling och förvaltning av system inom Väg och järnväg

Transportstyrelsen

Ramavtalet omfattar tillhandahållande av konsulttjänster för förvaltning och utveckling av system inom väg och järnväg. Transportstyrelsen har behov av följande kompetenser inom systemutvecklingsprocessen: kravfångst, programmering och test. Vi kan dessutom komma att beställa resurser med särskild spetskompetens när behov finns. Konsulterna kommer att arbeta enligt scrum-metoden i agila systemutvecklingsteam, antingen som teammedlemmar eller som scrum master. Leveransen kommer i huvudsak ske på Väg och järnvägsavdelningens två huvudorter för it-utveckling och förvaltning, det vill säga Örebro och Borlänge. Antalet resurser kommer att variera över tid, men vår uppskattning är att det för daglig förvaltning behövs cirka 25 konsulter i olika teamkonstellationer. Under perioder med hög utvecklingsbelastning kan vi dock behöva upp till 35 konsulter. Se upphandlingsdokumenten för mer information.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-06-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-05-08.

Vem?

• Transportstyrelsen

Vad?

• IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Var?

• Norra Mellansverige › Dalarnas län
• Östra Mellansverige › Örebro län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-05-08	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-05-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för utveckling och förvaltning av system inom Väg och järnväg
Referensnummer: TSG 2023-8198
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 275 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: TSG 2023-8198
Titel: Generell del (upphandling)
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet:

Dalarnas län 🏙️

Örebro län 🏙️

Varaktighet: 4 år
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Vi har ett avtal idag som ska ersättas.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 2
Kvalitetskriterium (namn): Genomförandebeskrivning
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-11 21:59:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-06-11 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Norrköping/Örebro
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 121 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-06-11 23:00:00 📅
Plats: Norrköping/Örebro
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-06-02 22:00:00 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivare ska ha en tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under avtalsperioden. Kravet anses uppfyllt om anbudsgivaren innehar rating tre (3) eller högre enligt Upplysningscentralen (UC) ratingmodell. Anbudsgivare med lägre rating eller som saknar rating (exempelvis nystartade företag som ännu inte lämnat sin första redovisning eller utländska företag) kan ändå anses uppfylla kravet på ekonomisk stabilitet om en helhetsbedömning visar att företaget är ekonomiskt stabilt eller om en skriftlig fullgörandegaranti kan lämnas. En förutsättning för att en skriftlig fullgörandegaranti ska accepteras är att garanten även uppfyller de krav som ställts under avsnitt 4.3.1 och 4.3.2. samt ovanstående krav på rating. Anbudsgivare som redan vid anbudslämnande vet att kravet på rating inte uppfylls kan i fritextruta nedan ange särskilda omständigheter som ska beaktas vid helhetsbedömning.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Erfarenhet: Anbudsgivaren ska vara verksam inom det aktuella området och ska ha erfarenhet av liknande uppdrag. Leverantören ska styrka sin erfarenhet genom att redovisa två (2) separata utförda uppdrag för olika externa uppdragsgivare, varav minst ett av uppdragen ska vara inom offentlig verksamhet. Med liknande uppdrag avses tillhandahållande av resurser inom systemutveckling med olika konsultnivåer motsvarande de krav som är ställda i denna upphandling. Båda uppdragen ska innehålla minst följande tekniker: • .Net framework (backend, frontend) • MS SQL • Agil arbetsform Dessa referensuppdrag ska vara genomförda under de senaste tre (3) åren, räknat från dagen för anbudslämnande. Även pågående uppdrag accepteras. Om uppdrag fortfarande pågår ska det innehålla tydliga deluppdrag som har avslutats. Sådana deluppdrag får då åberopas som referensuppdrag. Oavslutat uppdrag får inte åberopas eftersom utgången av detta inte är känt. Referensuppdraget får inte avse internuppdrag inom egen koncern. Leverantören uppmanas att kontakta referensuppdragets kontaktperson och fråga om de vill vara referens i upphandlingen. De angivna referenspersonerna ska vid en kontakt kunna styrka att redovisningen av uppdragen är korrekt. För att referensuppdragen ska godkännas ska de vara korrekta utifrån beskrivningen av vad vi efterfrågar av likande uppdrag. Uppdragen ska ha utförts på ett avtalsenligt sätt och att referenspersonerna i huvudsak har positiva omdömen om uppdragens genomförande med avseende på pris, kvalitet och tid. Det innebär att referenspersonerna inte får uppge väsentlig avvikelse från leverantörens redovisade uppdrag avseende följande frågor: 1. Stämmer beskrivningen av referensuppdragets omfattning och karaktär? 2. Höll leverantören avtalade priser? 3. Levererades uppdraget inom avtalade tider? 4. Levererades uppdraget med den kvalitet som avtalats, hade leverantören den kompetens och förmåga som krävdes för uppdraget? 5. Nåddes målet för uppdraget/deluppdraget? Transportstyrelsen kan innan beslut om tilldelning fattas komma att begära in bevisning enligt nedan för att kontrollera att kraven är uppfyllda. • företagsnamn • organisationsnummer • beskrivning av uppdraget och dess tidpunkt • referent • befattning • telefonnummer och e-post

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

Erfarenhet: Anbudsgivaren ska vara verksam inom det aktuella området och ska ha erfarenhet av liknande
uppdrag. Leverantören ska styrka sin erfarenhet genom att redovisa två (2) separata utförda
uppdrag för olika externa uppdragsgivare, varav minst ett av uppdragen ska vara inom offentlig
verksamhet. Med liknande uppdrag avses tillhandahållande av resurser inom systemutveckling med
olika konsultnivåer motsvarande de krav som är ställda i denna upphandling.
Båda uppdragen ska innehålla minst följande tekniker:
• .Net framework (backend, frontend)
• MS SQL
• Agil arbetsform
Dessa referensuppdrag ska vara genomförda under de senaste tre (3) åren, räknat från dagen för anbudslämnande. Även pågående uppdrag accepteras. Om uppdrag fortfarande pågår ska det innehålla tydliga deluppdrag som har avslutats. Sådana deluppdrag får då åberopas som
referensuppdrag. Oavslutat uppdrag får inte åberopas eftersom utgången av detta inte är känt.
Referensuppdraget får inte avse internuppdrag inom egen koncern.
Leverantören uppmanas att kontakta referensuppdragets kontaktperson och fråga om de vill vara referens i upphandlingen. De angivna referenspersonerna ska vid en kontakt kunna styrka att redovisningen av uppdragen är korrekt. För att referensuppdragen ska godkännas ska de vara korrekta utifrån beskrivningen av vad vi efterfrågar av likande uppdrag. Uppdragen ska ha utförts på ett avtalsenligt sätt och att referenspersonerna i huvudsak har positiva omdömen om uppdragens
genomförande med avseende på pris, kvalitet och tid. Det innebär att referenspersonerna inte får
uppge väsentlig avvikelse från leverantörens redovisade uppdrag avseende följande frågor:
1. Stämmer beskrivningen av referensuppdragets omfattning och karaktär?
2. Höll leverantören avtalade priser?
3. Levererades uppdraget inom avtalade tider?
4. Levererades uppdraget med den kvalitet som avtalats, hade leverantören den kompetens och förmåga som krävdes för uppdraget?
5. Nåddes målet för uppdraget/deluppdraget?
Transportstyrelsen kan innan beslut om tilldelning fattas komma att begära in bevisning enligt nedan för att kontrollera att kraven är uppfyllda.
• företagsnamn
• organisationsnummer
• beskrivning av uppdraget och dess tidpunkt
• referent
• befattning
• telefonnummer och e-post

Säkerhetsskyddschef: Anbudsgivaren ska inneha en säkerhetsskyddschef som är införstådd med processen och regelverket kring säkerhetsskyddsavtal. Denne ska ha relevant erfarenhet och utbildning för att kunna utföra arbetet som säkerhetsskyddschef. Transportstyrelsen kan innan beslut om tilldelning fattas komma att begära in namn och CV på anbudsgivarens säkerhetsskyddschef där det även framgår på vilket sätt denne uppfyller krav på relevant erfarenhet och utbildning. Transportstyrelsen förbehåller sig dessutom rätten att begära in intyg som styrker att kravet är uppfyllt.

Informationssäkerhetsarbete: Information är en av Transportstyrelsens viktigaste tillgångar och hanteringen av information är central i verksamheten. Leverantören ska tillämpa ett strukturerat och systematiskt informationssäkerhetsarbete som är i överensstämmelse med förutsättningarna i standarder för ledning av informationssäkerhetsarbete enligt nedan eller motsvarande. – SS-ISO/IEC 27001 Ledningssystem för informationssäkerhet – SS-ISO/IEC 27002 Riktlinjer för styrning av informationssäkerhet – SS-ISO/IEC 27005 Riskhantering för informationssäkerhet Transportstyrelsen kan komma att kontrollera att ovan krav uppfylls innan avtalstecknande.

Miljöledningssystem: Anbudsgivare ska inneha ett miljöledningssystem för att säkra att avtalade krav uppfylls under hela avtalstiden. I miljöledningssystemet ska ingå: - Kontroll i form av system för avvikelsehantering - Styrning, i form av dokumenterade rutiner - Kvalitetssäkring, i form av mätbara mål som följs upp - Utveckling, i form av utvärdering och förbättringsåtgärder Transportstyrelsen kan komma att kontrollera att ovan krav uppfylls innan avtalstecknande.

Kvalitetssäkring: Anbudsgivare ska tillämpa dokumenterade kvalitetssäkringsfrämjande rutiner som säkerställer att utfört uppdrag sker på ett sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls. Transportstyrelsen kan komma att kontrollera att ovan krav uppfylls innan avtalstecknande.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Krav på registrering: Anbudsgivare ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Detta kontrolleras av Transportstyrelsen. Transportstyrelsen kan innan tilldelningsbeslut fattas komma att begära in bevisning för att kontrollera att kravet är uppfyllt.

F-skatt: Anbudsgivare ska inneha F-skattebevis eller motsvarande, vilket kontrolleras av Transportstyrelsen. Transportstyrelsen kan innan tilldelningsbeslut fattas komma att begära in bevisning för att kontrollera att kravet är uppfyllt.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Leveranskapacitet: Anbudsgivare ska inneha tillräcklig kapacitet för att under ramavtalstiden kunna genomföra uppdraget under de förutsättningar som framgår av detta underlag med bilagor. Transportstyrelsen uppskattar behovet till cirka 25 konsulter för daglig förvaltning, men under perioder med hög belastning upp till 35 konsulter. Anbudsgivaren ska ha kapacitet att kunna bemanna med efterfrågade roller och kompetensnivåer. Transportstyrelsen kan innan tilldelningsbeslut fattas komma att begära in följande bevisning för att kontrollera att kravet är uppfyllt. Information om: • företaget och dess organisationsstruktur • personalstyrka (bl.a. fast anställda och ev ytterligare resurser)

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

En anbudsgivare får uteslutas från upphandlingen om Transportstyrelsen kan visa att någon omständighet i LOU 13 kap. 3 § föreligger. Dessa omständigheter avser om anbudsgivaren : • har åsidosatt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter • är i konkurs eller likvidation • är föremål för tvångsförvaltning • har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer • har avbrutit sin näringsverksamhet eller motsvarande • har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen • har ingått överenskommelser med andra leverantörer för att snedvrida konkurrensen • har visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörande av tidigare kontrakt har en jävssituation eller på annat sätt innebär en snedvridning av konkurrensen i den aktuella upphandlingen, som inte kan lösas på annat sätt •har deltagit i förberedelser av upphandlingen på ett sätt som innebär en snedvridning av konkurrensen, som inte kan lösas på annat sätt •har lämnat oriktiga uppgifter, eller undanhållit uppgifter, avseende uteslutningsgrunder och kvalificeringskrav •inte har lämnat kompletterande uppgifter som Transportstyrelsen krävt in otillbörligt har försökt påverka Transportstyrelsens beslutsprocess eller tillägna sig sekretessbelagda uppgifter •lämnat vilseledande uppgifter som påverkar beslut om uteslutning, urval och tilldelning av kontrakt

En anbudsgivare ska uteslutas från upphandlingen om Transportstyrelsen får kännedom om att någon omständighet i LOU 13 kap.…

… 1 § föreligger. Dessa omständigheter avser: • brott kopplat till organiserad brottslighet • bestickning • bedrägeri • penningtvätt eller finansiering av terrorism • terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet • människohandel

… 2 § föreligger, vilket kontrolleras av Transportstyrelsen. Dessa omständigheter avser om anbudsgivaren: - inte har fullgjort skyldigheter kopplade till betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter Transportstyrelsen kan innan tilldelningsbeslut fattas komma att begära in bevisning för att kontrollera att kravet är uppfyllt.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Transportstyrelsen
Nationellt registreringsnummer: 2021006099
Avdelning: Ekonomi
Postadress: Olai Kyrkogata 35
Postnummer: 601 73
Postort: Norrköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sara Sternegård
E-post: sara.sternegard@transportstyrelsen.se 📧
Telefon: 0771-503 503 📞
URL: https://www.transportstyrelsen.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=19484 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=19484&GoTo=Tender 🌏
Språk för upphandlingsdokumentet: svenska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 091-276141 (2024-05-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (2)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (2)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)