Konferensanläggningar och möteslokaler VästUpp

Vänersborgs kommun

Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande kommuners behov av möteslokaler för externa möten och konferenser, både när beställaren vill hålla sig inom sitt närområde, eller har ett önskemål att åka lite längre för att byta miljö. Genom att teckna ramavtal med flera leverantörer inom Västra Götalands län med omnejd, för att kunna täcka så många behov som möjligt hos beställaren.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-06-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-05-15.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-05-15 Meddelande om upphandling
2024-06-24 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-05-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensanläggningar och möteslokaler VästUpp
Referensnummer: D.nr: KSINK 2024/24
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande kommuners behov av möteslokaler för externa möten och konferenser, både när beställaren vill hålla sig inom sitt närområde, eller har ett önskemål att åka lite längre för att byta miljö. Genom att teckna ramavtal med flera leverantörer inom Västra Götalands län med omnejd, för att kunna täcka så många behov som möjligt hos beställaren.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotellinkvartering 📦
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar

1️⃣
Intern identifierare: D.nr: KSINK 2024/24
Titel: Upphandlingsmall
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Möteslokaler för externa möten och konferenser.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotellinkvartering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Varaktighet
Startdatum: 2024-08-31 📅
Slutdatum: 2025-08-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delområde 1 Dagskonferenser
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: möteslokaler för externa möten och konferenser,
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delområde 2 Övernattningskonferenser
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: möteslokaler för externa möten och konferenser
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-14 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-06-14 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Vänersborg kommunhus
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-06-14 22:00:00 📅
Plats: Vänersborg kommunhus
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-06-04 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Deltagande i en kriminell organisation
Beskrivning av uteslutningsgrunder: enligt upphandlingsdokumenten

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vänersborgs kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001538
Avdelning: Upphandling
Postadress: Sundsgatan 29
Postnummer: 462 85
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Martina Bertvig
E-post: martina.bertvig@vanersborg.se 📧
Telefon: +46 521721000 📞
URL: https://www.vanersborg.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=20148 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=20148&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 096-293764 (2024-05-15)
Meddelande om upphandling (2024-06-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000 SEK 💰
Beskrivning
36 000 000 SEK 💰
36 000 000 SEK 💰
36 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-08-31 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-09-01 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-09-01 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-08-20 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 036d1f65-8bc9-4389-8a83-0120c68eb7fa-01
Källa: OJS 2024/S 122-377013 (2024-06-24)