HR-system

Statens maritima och transporthistoriska museer

SMTM har ett behov av systemstöd för att möjliggöra digitalisering av befintliga HR-processer och stödja kommande processer kring strategisk kompetensförsörjning och livslångt lärande under arbetslivet. Det ska vara möjligt att genom ett HR-system genomföra och följa upp arbete med kompetenskartläggning och lärande. HR-systemet ska underlätta, förenkla och effektivisera arbetet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-23.

Vem?

• Statens maritima och transporthistoriska museer

Vad?

• Andra samhälleliga och personliga tjänster

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-02-23	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-02-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR-system
Referensnummer: 2.4-2024-319
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Andra samhälleliga och personliga tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 2.4-2024-319
Titel: Funktionella krav
Beskrivning av upphandlingen:

ett HR-system till ett värde av ca 1,7 miljoner SEK för hela avtalsperioden. Systemet ska innehålla följande delar: •Preboarding •Onboarding •Lärande och kompetensutvecklingDigital lärplattform •Utbildningsadministration och certifikat •Administrera utbildningar •Medarbetarsamtal och kompetensutvecklingsplaner •Strategisk kompetensförsörjning och talent management Kompetenskartläggning, gapanalys och successionsplanering

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
sociala och etiska krav, antidiskriminering
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet: 6 år
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar:

Avtalet gäller från att det undertecknats av båda parter och tre (3) år framåt och upphör efter aktuell period att gälla utan föregående uppsägning. SMTM har rätt att förlänga avtalet i ytterligare ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år, varefter avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning. Maximal avtalstid är sex (6) år.

Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Icke funktionella krav
Beskrivning av upphandlingen:

Systemet ska kunna köras från: SMTM:s klient-PC miljö bestående av: 1. Windows 10 •Aktuell webbläsare för Windows 10 vid anbudstillfället Microsofts Edge Chromium (ska stödja HTML5 och ej kräva någon plugin för webbläsare) •standardläsare, under iOS eller Adroid, på mobil plattform.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen: Besvaras av samtliga anbudsgivare.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Krav på Leverantören
Beskrivning av upphandlingen:

Denna del ska väljas och besvaras om anbudsgivare önskar att lämna bevis för avsnitt 3 direkt i anbudet. Del Egenförsäkran (ESPD) ska då inte besvaras.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-26 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-03-27 00:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-19 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: minst 40 enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe.
Teknisk och yrkesmässig förmåga

Anbudsgivaren ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att kunna leverera aktuell tjänst.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 18 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

skatteverket kontroll

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens Maritima och Transporthistoriska Museer
Nationellt registreringsnummer: 2021001132
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 48
Postnummer: 37121
Postort: Karlskrona
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Riikka Lindahl
E-post: riikka.lindahl@smtm.se 📧
Telefon: 0455-359300 📞
URL: https://www.smm.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 040-118154 (2024-02-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Andra samhälleliga och personliga tjänster (>20 nya upphandlingar)