HR-system
Statens maritima och transporthistoriska museer
SMTM har ett behov av systemstöd för att möjliggöra digitalisering av befintliga HR-processer och stödja kommande processer kring strategisk kompetensförsörjning och livslångt lärande under arbetslivet. Det ska vara möjligt att genom ett HR-system genomföra och följa upp arbete med kompetenskartläggning och lärande. HR-systemet ska underlätta, förenkla och effektivisera arbetet.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-23.
Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-02-23 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2024-02-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR-system
Referensnummer: 2.4-2024-319
Kort beskrivning:
“SMTM har ett behov av systemstöd för att möjliggöra digitalisering av befintliga HR-processer och stödja kommande processer kring strategisk...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Andra samhälleliga och personliga tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
1️⃣
Intern identifierare: 2.4-2024-319
Titel: Funktionella krav
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“ett HR-system till ett värde av ca 1,7 miljoner SEK för hela avtalsperioden. Systemet ska innehålla följande delar: •Preboarding •Onboarding •Lärande och...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Andra samhälleliga och personliga tjänster 📦
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
“sociala och etiska krav, antidiskriminering”
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet: 6 (YEAR)
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal år.
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar:
“Avtalet gäller från att det undertecknats av båda parter och tre (3) år framåt och upphör efter aktuell period att gälla utan föregående uppsägning. SMTM...”
Visa mer
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Titel: Icke funktionella krav
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Systemet ska kunna köras från: SMTM:s klient-PC miljö bestående av: 1. Windows 10 •Aktuell webbläsare för Windows 10 vid anbudstillfället Microsofts Edge...”
Visa mer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Besvaras av samtliga anbudsgivare.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Titel: Krav på Leverantören
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna del ska väljas och besvaras om anbudsgivare önskar att lämna bevis för avsnitt 3 direkt i anbudet. Del Egenförsäkran (ESPD) ska då inte besvaras.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-26 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-03-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-19 00:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“minst 40 enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe.”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
“Anbudsgivaren ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att kunna leverera aktuell tjänst.”
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU”
“skatteverket kontroll”
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens Maritima och Transporthistoriska Museer
Nationellt registreringsnummer: 2021001132
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 48
Postnummer: 37121
Postort: Karlskrona
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Riikka Lindahl
E-post: riikka.lindahl@smtm.se 📧
Telefon: 0455-359300 📞
URL: https://www.smm.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 040-118154 (2024-02-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR-system
Referensnummer: 2.4-2024-319
Kort beskrivning:
“SMTM har ett behov av systemstöd för att möjliggöra digitalisering av befintliga HR-processer och stödja kommande processer kring strategisk...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Andra samhälleliga och personliga tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
1️⃣
Intern identifierare: 2.4-2024-319
Titel: Funktionella krav
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“ett HR-system till ett värde av ca 1,7 miljoner SEK för hela avtalsperioden. Systemet ska innehålla följande delar: •Preboarding •Onboarding •Lärande och...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Andra samhälleliga och personliga tjänster 📦
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
“sociala och etiska krav, antidiskriminering”
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet: 6 (YEAR)
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal år.
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar:
“Avtalet gäller från att det undertecknats av båda parter och tre (3) år framåt och upphör efter aktuell period att gälla utan föregående uppsägning. SMTM...”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Titel: Icke funktionella krav
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Systemet ska kunna köras från: SMTM:s klient-PC miljö bestående av: 1. Windows 10 •Aktuell webbläsare för Windows 10 vid anbudstillfället Microsofts Edge...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Besvaras av samtliga anbudsgivare.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Titel: Krav på Leverantören
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna del ska väljas och besvaras om anbudsgivare önskar att lämna bevis för avsnitt 3 direkt i anbudet. Del Egenförsäkran (ESPD) ska då inte besvaras.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-26 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-03-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-19 00:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“minst 40 enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe.”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
“Anbudsgivaren ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att kunna leverera aktuell tjänst.”
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU”
“skatteverket kontroll”
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens Maritima och Transporthistoriska Museer
Nationellt registreringsnummer: 2021001132
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 48
Postnummer: 37121
Postort: Karlskrona
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Riikka Lindahl
E-post: riikka.lindahl@smtm.se 📧
Telefon: 0455-359300 📞
URL: https://www.smm.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 040-118154 (2024-02-23)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕