Hotelltjänster Stockholm zon 8 Östermalm nord-öst

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Denna upphandling omfattar Hotelltjänster, kvalitetskategori 4, anbudsområde Stockholm zon 8 Östermalm nord-öst. Ramavtalsområdet Hotelltjänster, kvalitetskategori 4, Stockholm zon 8 Östermalm får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 16 milj SEK exklusive moms. Ramavtalet kommer som längst löpa till och med 2026-06-30.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-06-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-05-14.

Vem?

• Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

• Hotelltjänster › Andra hotelltjänster
• Hotelltjänster › Hotellinkvartering

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-05-14	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-05-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hotelltjänster Stockholm zon 8 Östermalm nord-öst
Referensnummer: 23.3-5363-2024
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotelltjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 23.3-5363-2024
Titel: Generella krav
Ytterligare produkter/tjänster:

Andra hotelltjänster 📦

Hotellinkvartering 📦

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Postadress: Östermalm zon 8
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-06-30 📅
Slutdatum: 2026-06-29 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Stockholm zon 8, Geografiskt anbudsområde
Beskrivning av upphandlingen: Geografiskt anbudsområde
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Postadress: Stockholm zon 8, Östermalm nord-öst
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm zon 8, Östermalm nord-öst

Förfarande
Typ av förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken:

Upphandlingar av Hotelltjänster omfattas av bilaga 2 enligt 19 kap. 1 § 1 st. 2 p. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och kommer att upphandlas enligt ett enstegsförfarande. Detta innebär att alla leverantörer har rätt att lämna anbud och där både prövningen av kraven på leverantören (kvalificeringskrav) och prövningen av krav och kriterier kopplade till Tjänsten sker i ett och samma steg.

Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-13 21:59:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-06-03 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid Ramavtalet och kontrakt är i kraft. Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att anbudsgivaren eller konsortiedeltagare har en rating enligt Creditsafe på lägst 15, vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden). Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin kreditvärdighet hos Creditsafe. Om anbudsgivaren inte uppfyller kravet på rating kan anbudsgivaren istället styrka kravet på god ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning. Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning: För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan anbudsgivare eller konsortiedeltagare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument lämna in alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning. Handling från annat kreditupplysningsföretag, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk), Fullgörandegaranti av moderbolag eller annan garantigivare, med solidariskt ansvar, och som säkerställer att ramavtalet kan fullföljas. Garantin ska gälla så länge ramavtal och kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas. För nystartade företag: Senaste resultat- och balansrapport samt en godtagbar garanti. Om anbudsgivaren har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § andra stycket LOU). Om anbudsgivaren inte själv kan styrka kravet på god ekonomisk och finansiell ställning får anbudsgivaren åberopa annat företags kapacitet för att styrka att anbudsgivaren uppfyller kravet. Ett åberopat företag kan styrka god ekonomisk och finansiell ställning på samma sätt som anbudsgivaren.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning: För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan anbudsgivare eller konsortiedeltagare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument lämna in alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.

Handling från annat kreditupplysningsföretag, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),
Fullgörandegaranti av moderbolag eller annan garantigivare, med solidariskt ansvar, och som säkerställer att ramavtalet kan fullföljas. Garantin ska gälla så länge ramavtal och kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar.
Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas.
För nystartade företag: Senaste resultat- och balansrapport samt en godtagbar garanti.
Om anbudsgivaren har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § andra stycket LOU).
Om anbudsgivaren inte själv kan styrka kravet på god ekonomisk och finansiell ställning får anbudsgivaren åberopa annat företags kapacitet för att styrka att anbudsgivaren uppfyller kravet. Ett åberopat företag kan styrka god ekonomisk och finansiell ställning på samma sätt som anbudsgivaren.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Inskrivning i handelsregister eller motsvarande: Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren. Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande. Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att anbudsgivaren är inskriven i ett handelsregister eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där anbudsgivaren är etablerad.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 2021000829
Avdelning: Enheten för upphandling av varor och tjänster
Postadress: Box 2218
Postnummer: 10315
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Lisa Sundberg
E-post: lisa.sundberg@kammarkollegiet.se 📧
Telefon: +4687000800 📞
URL: https://www.kammarkollegiet.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=19786 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=19786&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 094-286597 (2024-05-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster (14 nya upphandlingar)

Hotelltjänster (3)