Uppdraget avser att tillhandahålla försäkringsskydd för hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation med dess helägda dotterbolagen;Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice, Jibs, Executive Business School AB och Jönköping University Enterprise. I dag hanteras koncernens försäkringar genom avdelningen ekonomi och finans vid Högskoleservice i Jönköping. Upphandlingen är uppdelad i nedan delområden: Delområde Nuvarande löptid Företagsförsäkring 2023-05-01 - 2024-04-30 Tjänstereseförsäkring 2023-05-01 - 2024-04-30 Upphandlingen omfattar inte andra områden än de som uttryckligen efterfrågas. Upphandlingsdokumentet har arbetats fram tillsammans med köparens försäkringsmäklare Säkra. Uppdraget ska genomföras i den omfattning och i enlighet med de krav och villkor som anges i upphandlingsdokumentet. Uppdragets innehåll och omfattning specificeras i upphandlingsdokumentets kravspecifikation samt i bifogade bilagor.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-05.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-30.
Meddelande om upphandling (2024-01-30) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Försäkringar
Referensnummer: JU 2024/76
Kort beskrivning:
“Uppdraget avser att tillhandahålla försäkringsskydd för hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation med dess helägda...”
Kort beskrivning
Uppdraget avser att tillhandahålla försäkringsskydd för hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation med dess helägda dotterbolagen;Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice, Jibs, Executive Business School AB och Jönköping University Enterprise. I dag hanteras koncernens försäkringar genom avdelningen ekonomi och finans vid Högskoleservice i Jönköping.
Upphandlingen är uppdelad i nedan delområden:
Delområde Nuvarande löptid
Företagsförsäkring 2023-05-01 - 2024-04-30
Tjänstereseförsäkring 2023-05-01 - 2024-04-30
Upphandlingen omfattar inte andra områden än de som uttryckligen efterfrågas. Upphandlingsdokumentet har arbetats fram tillsammans med köparens försäkringsmäklare Säkra. Uppdraget ska genomföras i den omfattning och i enlighet med de krav och villkor som anges i upphandlingsdokumentet. Uppdragets innehåll och omfattning specificeras i upphandlingsdokumentets kravspecifikation samt i bifogade bilagor.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Finans- och försäkringstjänster📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 100 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget avser att tillhandahålla försäkringsskydd för hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation med dess helägda...”
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget avser att tillhandahålla försäkringsskydd för hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation med dess helägda dotterbolagen;Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice, Jibs, Executive Business School AB och Jönköping University Enterprise. I dag hanteras koncernens försäkringar genom avdelningen ekonomi och finans vid Högskoleservice i Jönköping.
Upphandlingen är uppdelad i nedan delområden:
Delområde Nuvarande löptid
Företagsförsäkring 2023-05-01 - 2024-04-30
Tjänstereseförsäkring 2023-05-01 - 2024-04-30
Upphandlingen omfattar inte andra områden än de som uttryckligen efterfrågas. Upphandlingsdokumentet har arbetats fram tillsammans med köparens försäkringsmäklare Säkra. Uppdraget ska genomföras i den omfattning och i enlighet med de krav och villkor som anges i upphandlingsdokumentet. Uppdragets innehåll och omfattning specificeras i upphandlingsdokumentets kravspecifikation samt i bifogade bilagor.
Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Finans- och försäkringstjänster📦 Varaktighet
Startdatum: 2024-05-01 📅
Slutdatum: 2027-04-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget i denna upphandling avser att tillhandahålla företagsförsäkring.”
Ytterligare produkter/tjänster: Ansvarsförsäkringar📦 Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget i denna upphandling avser att tillhandahålla tjänstereseförsäkring.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-05 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-07 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Högskolan i Jönköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 115
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Ekonomisk ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden.
Anbudsgivaren ska uppnå ett kreditbetyg om lägst 40, "Medel risk", enligt kreditmarknadsinstitutet Creditsafe eller motsvarande från annat kreditupplysningsinstitut. Köparen kommer att kontrollera anbudsgivarens rating i Creditsafe och därför behöver inte intyg om detta bifogas anbudet.
Har anbudsgivaren lägre eller ingen riskklass/rating kan den ändå anses uppfylla kravet om anledningen till den lägre klassificeringen/ratingen inte är hänförlig till faktorer som inverkar på anbudsgivaren ekonomiska stabilitet.
Anbudsgivaren kan exempelvis åberopa andra företags ekonomiska kapacitet för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Anbudsgivaren som önskar åberopa andra företags kapacitet ska inkomma med ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren förfogar över nödvändiga ekonomiska resurser när avtalet ska fullgöras. Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknad av behörig företrädare och vara kopplat till åtagande enligt denna upphandling (fullgörandegaranti, moderbolagsgaranti, bankgaranti etc.). För mer information se upphandlingsdokumentet
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Kvalitetsledningssystem: Anbudsgivaren ska vid anbudslämnandet och under hela avtalstiden inneha dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Kvalitetsledningssystem: Anbudsgivaren ska vid anbudslämnandet och under hela avtalstiden inneha dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att överenskommen kvalitet uppnås, antingen i form av gällande ISO-9001-certifiering eller i form av eget dokumenterat kvalitetssystem. Av anbudsgivarens egna dokumenterade kvalitetssystem ska åtminstone framgå:
kvalitetsansvarig
kvalitetspolicy
hur kontroll sker av att levererade tjänster uppfyller ställda krav
rutiner för klagomål och reklamationer
För mer information se upphandlingsdokumentet
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Registrering: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter i aktiebolags-, handels-,...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Registrering: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter i aktiebolags-, handels-, stiftelseregister eller motsvarande register. Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel eller motsvarande.
Köparen kommer att, som en del i prövningen av kraven på anbudsgivaren i upphandlingen, kontrollera att anbudsgivaren har fullgjort sina skyldigheter avseende registrering samt att F-skattsedel innehas.
Utländska anbudsgivare ska kunna komma in med bevis som styrker att anbudsgivaren och/eller eventuella utländska företag vars kapacitet åberopas fullgjort sina åligganden avseende registrering i det egna landet samt innehar motsvarigheten till F-skattsedel.
Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas och eventuellt anlitade underleverantörer. För mer information se upphandlingsdokumentet
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter enligt 13 kap. 2 § LOU. Köparen kommer kontrollera att anbudsgivaren har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige genom att inhämta uppgifter från Skatteverket.
En utländsk anbudsgivare ska kunna inkomma med motsvarande intyg inom 5 arbetsdagar från begäran. Om behörig myndighet i det egna landet inte utfärdar sådana bevis, kan istället en utsaga på heder och samvete från anbudsgivaren tjäna som bevis.
Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas och eventuellt anlitade underleverantörer. För mer information se upphandlingsdokumentet
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Allmän beskrivning av anbudsgivare: Anbudsgivaren ska lämna en kortfattad beskrivning av företagets verksamhet kopplat till uppdraget. För mer information...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Allmän beskrivning av anbudsgivare: Anbudsgivaren ska lämna en kortfattad beskrivning av företagets verksamhet kopplat till uppdraget. För mer information se upphandlingsdokumentet.