Försäkring, delområde Företgsförsäkring

Högskoleservice i Jönköping AB

Uppdraget avser att tillhandahålla försäkringsskydd för hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation med dess helägda dotterbolagen;Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice, Jibs, Executive Business School AB och Jönköping University Enterprise. I dag hanteras koncernens försäkringar genom avdelningen ekonomi och finans vid Högskoleservice i Jönköping. Upphandlingen omfattar nedan område: Delområde Nuvarande löptid Företagsförsäkring 2023-05-01 - 2024-07-31 Upphandlingen omfattar inte andra områden än de som uttryckligen efterfrågas. Upphandlingsdokumentet har arbetats fram tillsammans med köparens försäkringsmäklare Säkra. Uppdraget ska genomföras i den omfattning och i enlighet med de krav och villkor som anges i upphandlingsdokumentet. Uppdragets innehåll och omfattning specificeras i upphandlingsdokumentets kravspecifikation samt i bifogade bilagor.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-29.

Vem?

• Högskoleservice i Jönköping AB

Vad?

• Försäkringar › Ansvarsförsäkringar
• Försäkringar › Skadeförsäkringar

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-04-29	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-04-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Försäkring, delområde Företgsförsäkring
Referensnummer: JU 2024/1406
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Försäkringar 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 540 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: JU 2024/1406
Titel: Mall 2022
Ytterligare produkter/tjänster:

Ansvarsförsäkringar 📦

Skadeförsäkringar 📦

Varaktighet
Startdatum: 2024-07-31 📅
Slutdatum: 2027-04-29 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-31 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-06-02 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Högskolan i Jönköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 152 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-06-02 22:00:00 📅
Plats: Högskolan i Jönköping
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-05-20 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll. Köparen förbehåller sig rätten att vid anbudsprövningen och under avtalstiden begära in dokument på svenska eller engelska som styrker uppfyllandet av detta krav.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Registrering: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter i aktiebolags-, handels-, stiftelseregister eller motsvarande register. Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel eller motsvarande. Köparen kommer att, som en del i prövningen av kraven på anbudsgivaren i upphandlingen, kontrollera att anbudsgivaren har fullgjort sina skyldigheter avseende registrering samt att F-skattsedel innehas. Utländska anbudsgivare ska kunna komma in med bevis som styrker att anbudsgivaren och/eller eventuella utländska företag vars kapacitet åberopas fullgjort sina åligganden avseende registrering i det egna landet samt innehar motsvarigheten till F-skattsedel. Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas och eventuellt anlitade underleverantörer.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Allmän beskrivning av anbudsgivare: Anbudsgivaren ska lämna en kortfattad beskrivning av företagets verksamhet kopplat till uppdraget.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Vidare kan en anbudsgivare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 § LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.

Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudsgivaren är en juridisk person) faller inom uteslutningsgrunderna avseende brott i 13 kap. 1 § LOU. Företag vars kapacitet åberopas eller eventuella anlitade underleverantörer eller någon av dess företrädare får heller inte vara föremål för uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1 § LOU. Vidare kan en anbudsgivare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 § LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter enligt 13 kap. 2 § LOU. Köparen kommer kontrollera att anbudsgivaren har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. En utländsk anbudsgivare ska kunna inkomma med motsvarande intyg inom 5 arbetsdagar från begäran. Om behörig myndighet i det egna landet inte utfärdar sådana bevis, kan istället en utsaga på heder och samvete från anbudsgivaren tjäna som bevis. Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas och eventuellt anlitade underleverantörer.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Högskoleservice i Jönköping AB
Nationellt registreringsnummer: 5564872744
Avdelning: Högskoleservice i Jönköping AB
Postadress: Box 1026
Postnummer: 55111
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Maria Franzén
E-post: maria.franzen@ju.se 📧
Telefon: 036-157718 📞
URL: https://ju.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=18303 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=18303&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 085-258091 (2024-04-29)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Finans- och försäkringstjänster (12 nya upphandlingar)

Försäkrings- och pensionstjänster (3)

Försäkringar (2)