Beskrivning av upphandlingen
Beskrivning/Omfattning
Deltagande kommuner är de fyra nordligaste kommunerna i Värmland och de en total befolkningsmängd 2023 på 40548 personer med följande fördelning:
- Sunne kommun 13287
- Torsby kommun 11768
- Hagfors kommun 11705
- Munkfors kommun 3788.
2 För mer information om kommunerna, se respektive hemsida:
www.sunne.se (
http://www.forshaga.se/),
www.torsby.se (
http://www.torsby.se/),
www.hagfors.se (
http://www.hagfors.se/) samt
www.munkfors.se
Kommunerna avser att etablera en e-arkivlösning som tjänst enligt följande punkter:
- E-arkivet ska levereras som tjänst.
- Under införandet avser kommunerna ansluta ett pilotsystem som grund för att uppnå leveransgodkännande.
- Föremålet för kontraktet, vilket avses tilldelas en leverantör, omfattar ett ansvar för införandet av tjänsten, samt att tillhandahålla service, support och underhåll i enlighet med uppställda krav. Utöver det ska också extra konsultstöd tillhandahållas vid behov.
- Arkivmaterial kommer att levereras till e-arkivet från kommunens nämnder och kommunala bolag.