Digitalt placeringsstöd

Västerås stad

Förvaltningen har idag ett systemstöd för placeringar av barn, ungdomar och vuxna. Systemstödet ska också kunna följa upp kvalitet och kostnad för placeringen. Även uppföljning av andra insatser ska kunna följas upp. Systemstödet ska vara helt digitaliserat och inte kräva manuell bearbetning. Arbetssättet finns idag inom förvaltningen och är välfungerande. Funktion för att söka, matcha, förfråga och placera, e-avtala, e-signera, e-arkivera samt skapa tilläggsavtal.Anteckningsfunktion per placering för att kunna säkerställa vad som är på gång förenkla kommunikationen mellan ekonomi, handläggare och placeringssamordnare.Stöd för ekonomi med avtalslojalitet, kostnader per placering, per handläggare, team och avdelning och med prognoser.Kostnads- och kvalitetsindex med kostnad per dygn jämfört kvalitet (med avvikelser och rapporter kopplade till varje placering och utförare).Uppföljning som baseras på systematisk uppföljning och kartläggning som bygger på betyg av klient och handläggare. Uppföljningsfrågorna ska kunna skickas direkt från systemstödet. Systemstödet ska kunna hantera individuell uppföljning inom ett flertal områden (i detta systemstöd är områdena Vuxna, Barn och Unga).Alla användare ska ha tillgång till databasen utifrån behörighet och analyser ska kunna göras i realtid i sina delar och i helhet.Leverantören ska tillhandahålla både teknisk- och användarsupport på svenska.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-10-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-09-23.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-09-23 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-09-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitalt placeringsstöd
Kort beskrivning:
Förvaltningen har idag ett systemstöd för placeringar av barn, ungdomar och vuxna. Systemstödet ska också kunna följa upp kvalitet och kostnad för placeringen. Även uppföljning av andra insatser ska kunna följas upp. Systemstödet ska vara helt digitaliserat och inte kräva manuell bearbetning. Arbetssättet finns idag inom förvaltningen och är välfungerande. Funktion för att söka, matcha, förfråga och placera, e-avtala, e-signera, e-arkivera samt skapa tilläggsavtal.Anteckningsfunktion per placering för att kunna säkerställa vad som är på gång förenkla kommunikationen mellan ekonomi, handläggare och placeringssamordnare.Stöd för ekonomi med avtalslojalitet, kostnader per placering, per handläggare, team och avdelning och med prognoser.Kostnads- och kvalitetsindex med kostnad per dygn jämfört kvalitet (med avvikelser och rapporter kopplade till varje placering och utförare).Uppföljning som baseras på systematisk uppföljning och kartläggning som bygger på betyg av klient och handläggare. Uppföljningsfrågorna ska kunna skickas direkt från systemstödet. Systemstödet ska kunna hantera individuell uppföljning inom ett flertal områden (i detta systemstöd är områdena Vuxna, Barn och Unga).Alla användare ska ha tillgång till databasen utifrån behörighet och analyser ska kunna göras i realtid i sina delar och i helhet.Leverantören ska tillhandahålla både teknisk- och användarsupport på svenska.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:101600:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-01 📅
Slutdatum: 2029-04-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 0
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-24 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk och finansiell ställning
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västerås stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-2080
Postadress: Fiskartorget
Postnummer: 721 29
Postort: Västerås
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@vasteras.se 📧
Telefon: 021-390000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=100596 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: +46 18-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 186-572945 (2024-09-23)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län Östra Mellansverige Uppsala län Västmanlands län
Produkter/tjänster:
Säkerhets-, brandbekämpnings-, polis- och... Elektroniska försvarssystem Ledning, styrning, kommunikation och... Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration