Förvaltningen har idag ett systemstöd för placeringar av barn, ungdomar och vuxna. Systemstödet ska också kunna följa upp kvalitet och kostnad för placeringen. Även uppföljning av andra insatser ska kunna följas upp. Systemstödet ska vara helt digitaliserat och inte kräva manuell bearbetning. Arbetssättet finns idag inom förvaltningen och är välfungerande. Funktion för att söka, matcha, förfråga och placera, e-avtala, e-signera, e-arkivera samt skapa tilläggsavtal.Anteckningsfunktion per placering för att kunna säkerställa vad som är på gång förenkla kommunikationen mellan ekonomi, handläggare och placeringssamordnare.Stöd för ekonomi med avtalslojalitet, kostnader per placering, per handläggare, team och avdelning och med prognoser.Kostnads- och kvalitetsindex med kostnad per dygn jämfört kvalitet (med avvikelser och rapporter kopplade till varje placering och utförare).Uppföljning som baseras på systematisk uppföljning och kartläggning som bygger på betyg av klient och handläggare. Uppföljningsfrågorna ska kunna skickas direkt från systemstödet. Systemstödet ska kunna hantera individuell uppföljning inom ett flertal områden (i detta systemstöd är områdena Vuxna, Barn och Unga).Alla användare ska ha tillgång till databasen utifrån behörighet och analyser ska kunna göras i realtid i sina delar och i helhet.Leverantören ska tillhandahålla både teknisk- och användarsupport på svenska.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-10-24.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-09-23.
Meddelande om upphandling (2024-09-23) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Digitalt placeringsstöd
Kort beskrivning:
“Förvaltningen har idag ett systemstöd för placeringar av barn, ungdomar och vuxna. Systemstödet ska också kunna följa upp kvalitet och kostnad för...”
Kort beskrivning
Förvaltningen har idag ett systemstöd för placeringar av barn, ungdomar och vuxna. Systemstödet ska också kunna följa upp kvalitet och kostnad för placeringen. Även uppföljning av andra insatser ska kunna följas upp. Systemstödet ska vara helt digitaliserat och inte kräva manuell bearbetning. Arbetssättet finns idag inom förvaltningen och är välfungerande.
Funktion för att söka, matcha, förfråga och placera, e-avtala, e-signera, e-arkivera samt skapa tilläggsavtal.Anteckningsfunktion per placering för att kunna säkerställa vad som är på gång förenkla kommunikationen mellan ekonomi, handläggare och placeringssamordnare.Stöd för ekonomi med avtalslojalitet, kostnader per placering, per handläggare, team och avdelning och med prognoser.Kostnads- och kvalitetsindex med kostnad per dygn jämfört kvalitet (med avvikelser och rapporter kopplade till varje placering och utförare).Uppföljning som baseras på systematisk uppföljning och kartläggning som bygger på betyg av klient och handläggare. Uppföljningsfrågorna ska kunna skickas direkt från systemstödet. Systemstödet ska kunna hantera individuell uppföljning inom ett flertal områden (i detta systemstöd är områdena Vuxna, Barn och Unga).Alla användare ska ha tillgång till databasen utifrån behörighet och analyser ska kunna göras i realtid i sina delar och i helhet.Leverantören ska tillhandahålla både teknisk- och användarsupport på svenska.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Förvaltningen har idag ett systemstöd för placeringar av barn, ungdomar och vuxna. Systemstödet ska också kunna följa upp kvalitet och kostnad för...”
Beskrivning av upphandlingen
Förvaltningen har idag ett systemstöd för placeringar av barn, ungdomar och vuxna. Systemstödet ska också kunna följa upp kvalitet och kostnad för placeringen. Även uppföljning av andra insatser ska kunna följas upp. Systemstödet ska vara helt digitaliserat och inte kräva manuell bearbetning. Arbetssättet finns idag inom förvaltningen och är välfungerande.
Funktion för att söka, matcha, förfråga och placera, e-avtala, e-signera, e-arkivera samt skapa tilläggsavtal.Anteckningsfunktion per placering för att kunna säkerställa vad som är på gång förenkla kommunikationen mellan ekonomi, handläggare och placeringssamordnare.Stöd för ekonomi med avtalslojalitet, kostnader per placering, per handläggare, team och avdelning och med prognoser.Kostnads- och kvalitetsindex med kostnad per dygn jämfört kvalitet (med avvikelser och rapporter kopplade till varje placering och utförare).Uppföljning som baseras på systematisk uppföljning och kartläggning som bygger på betyg av klient och handläggare. Uppföljningsfrågorna ska kunna skickas direkt från systemstödet. Systemstödet ska kunna hantera individuell uppföljning inom ett flertal områden (i detta systemstöd är områdena Vuxna, Barn och Unga).Alla användare ska ha tillgång till databasen utifrån behörighet och analyser ska kunna göras i realtid i sina delar och i helhet.Leverantören ska tillhandahålla både teknisk- och användarsupport på svenska.
Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Plats för genomförandet: Västmanlands län🏙️ Varaktighet
Startdatum: 2025-05-01 📅
Slutdatum: 2029-04-30 📅
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-24 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk och finansiell ställning” Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Teknisk och yrkesmässig kapacitet”
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se📧
Telefon: +46 18-431 63 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/🌏 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 186-572945 (2024-09-23)