Diariesystem 2024
Karlstads universitet
Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och universitetet använder 50 licenser. Antalet ärenden som hanteras i systemet förväntas öka och det finns ett behov av att utöka antalet licenser. Det är av stor vikt att diariesystemet är säkert nog att hantera känsliga personuppgifter och uppgifter som omfattas av sekretess. Universitetet har identifierat ett behov av att införskaffa ett säkert ärendehanteringssystem då befintliga stödsystem inte omfattar alla typer av ärenden eller har rätt säkerhet. Bedömning har därför gjorts att det är lämpligt att införskaffa det i samband med ett säkert diariesystem, som ett sammansatt eller flera kopplade system, där leverantören har ett helhetsansvar för den totala funktionaliteteten. Systemet ska förutom att kunna hantera diarieföring på ett korrekt och lagligt vis bland annat kunna överföra e-post till ärende i systemet, upprätta tjänsteanteckningar, flytta ärenden mellan personer/roller och ärendetyper samt ge en överblick av ärenden som rör en viss person/part samt utifrån handläggare och ärendetyp. Systemet ska kunna hantera gallring av handlingar samt överföring av metadata och handlingar till e-arkiv, ESSArch.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2024-11-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-10-28.
Vem? Vad?- • Programvara och informationssystem › Informationssystem och servrar
- • Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-10-28 | Meddelande om upphandling |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diariesystem 2024
Kort beskrivning:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Informationssystem och servrar 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och...”
Ytterligare produkter/tjänster: Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster 📦
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-02-01 📅
Slutdatum: 2035-01-31 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-29 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karlstads universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3120
Postadress: Universitetsgatan 2
Postnummer: 65188
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: fredrik.persson@kau.se 📧
Telefon: 0547001000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58926 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 211-656577 (2024-10-28)
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)
- Informationssystem och servrar (14)
- Informationssystem (11)
- Servrar (2)