Upphandling av Diariesystem Kommunen har identifierat ett behov då nuvarande avtal löper ut och behovet av diarie-, dokument- och ärendehanteringssystem kvarstår. Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt diariesystem. Systemet ska stödja Värmdö kommuns ärendehanteringsprocess som innefattar beredning av ärenden inför beslut, nämndadministration, registrering av handlingar och diarieföring utifrån ett systems standardfunktionalitet. Systemet ska samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av smart och effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-10-26.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-09-25.
Meddelande om upphandling (2024-09-25) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Diarie-, dokument- och ärendehanteringssystem
Kort beskrivning:
“Upphandling av Diariesystem
Kommunen har identifierat ett behov då nuvarande avtal löper ut och behovet av diarie-, dokument- och ärendehanteringssystem...”
Kort beskrivning
Upphandling av Diariesystem
Kommunen har identifierat ett behov då nuvarande avtal löper ut och behovet av diarie-, dokument- och ärendehanteringssystem kvarstår.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt diariesystem.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns ärendehanteringsprocess som innefattar beredning av ärenden inför beslut, nämndadministration, registrering av handlingar och diarieföring utifrån ett systems standardfunktionalitet. Systemet ska samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av smart och effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av Diariesystem
Kommunen har identifierat ett behov då nuvarande avtal löper ut och behovet av diarie-, dokument- och ärendehanteringssystem...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av Diariesystem
Kommunen har identifierat ett behov då nuvarande avtal löper ut och behovet av diarie-, dokument- och ärendehanteringssystem kvarstår.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt diariesystem.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns ärendehanteringsprocess som innefattar beredning av ärenden inför beslut, nämndadministration, registrering av handlingar och diarieföring utifrån ett systems standardfunktionalitet. Systemet ska samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av smart och effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Visa mer
Plats för genomförandet: Stockholms län🏙️ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-26 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Beskrivna i upphandlingsdokumenten”
Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Värmdö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0035
Postadress: Skogsbovägen 9-11
Postnummer: 134 30
Postort: Gustavsberg
Region: Stockholms län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@varmdo.se📧
Telefon: 08-570 470 00📞 Typ av upphandlande myndighet
Regionala/lokala myndigheter
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=103131🌏
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Telefon: +46 8-561 680 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/🌏 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 189-582612 (2024-09-25)