Ärendehanteringssystem

Östhammars kommun

Syftet med upphandlingen är att skapa en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom Kommunstyrelsen samt Bygg- och miljönämnden. Systemet ska möjliggöra en smidig och strukturerad process som förbättrar servicen till medborgarna och ökar användarnas arbetsproduktivitet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-12-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-11-20.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-11-20 Meddelande om upphandling
2024-12-02 Meddelande om upphandling
2024-12-19 Meddelande om upphandling
2025-01-03 Meddelande om upphandling
2025-01-21 Meddelande om upphandling
2025-01-28 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-11-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem
Referensnummer: KS-2024-836
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att skapa en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom Kommunstyrelsen samt Bygg- och miljönämnden. Systemet ska möjliggöra en smidig och strukturerad process som förbättrar servicen till medborgarna och ökar användarnas arbetsproduktivitet.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: KS-2024-836
Titel: Generell del
Varaktighet: 8 år
Högst antal förlängningar: 2
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förskjutet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-12-18 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-12-18 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Östhammar
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 180 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-12-18 23:00:00 📅
Plats: Östhammar
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-12-08 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: 3.5 Ekonomisk och finansiell kapacitet: Se förfrågningsunderlag
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: 2.10 ESPD - Egen försäkran: Se förfrågningsunderlag
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: 3.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Se förfrågningsunderlag
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Bedrägerier
Betalning av skatter
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder: Lag (2016:1145) om offentlig upphandling

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Östhammars kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000290
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 66
Postnummer: 74221
Postort: Östhammar
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Ingvar Berg
E-post: ingvar.berg@osthammar.se 📧
Telefon: 0173-86000 📞
URL: https://www.osthammar.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=37742 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=37742&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 227-711060 (2024-11-20)
Meddelande om upphandling (2024-12-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-15 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-15 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-01-15 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: fe9fcfc6-0701-4a67-be08-5d9fc5fec500-01
Källa: OJS 2024/S 235-737937 (2024-12-02)
Meddelande om upphandling (2024-12-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-16 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-16 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 152 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-01-16 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-06 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: c7981b67-aaca-4326-be4c-9c7812d50831-01
Källa: OJS 2024/S 249-787108 (2024-12-19)
Meddelande om upphandling (2025-01-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-27 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-27 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 151 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-01-27 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-16 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 37645907-4a92-4394-8786-0174b254dfa9-01
Källa: OJS 2025/S 003-004709 (2025-01-03)
Meddelande om upphandling (2025-01-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-30 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-30 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 140 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-01-30 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 956fa863-a474-44d7-afde-6a5dd762ccd6-01
Källa: OJS 2025/S 015-046042 (2025-01-21)
Meddelande om upphandling (2025-01-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-03 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-03 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 137 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-03 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 19170624-64a5-4dd6-b904-70dc9fda251d-01
Källa: OJS 2025/S 020-060404 (2025-01-28)