Ärede- och dokumenthanteringssystem ÄDHS

Lessebo kommun

Lessebo kommun har för närvarande har UM fyra nämnder utöver kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt tillhörande utskott och råd dessutom tre helägda fastighetsbolag, ett fjärrvärmebolag samt ett kommunalförbund. Lessebo kommuns fyra förvaltningar samt bolagens administration har behov av ärende- och dokumenthanteringssystem, och dagens system används av samtliga förvaltningar. För mer information hänvisas till handlingar tillhörande upphandlingen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-04-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-26.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-02-26 Meddelande om upphandling
2024-02-28 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-02-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärede- och dokumenthanteringssystem ÄDHS
Referensnummer: 2024010-L
Kort beskrivning:
Lessebo kommun har för närvarande har UM fyra nämnder utöver kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt tillhörande utskott och råd dessutom tre helägda fastighetsbolag, ett fjärrvärmebolag samt ett kommunalförbund. Lessebo kommuns fyra förvaltningar samt bolagens administration har behov av ärende- och dokumenthanteringssystem, och dagens system används av samtliga förvaltningar. För mer information hänvisas till handlingar tillhörande upphandlingen.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare: 2024010-L
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär processinnovation.
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Tillgänglighetskrav ställs inte trots att det som anskaffas ska användas av fysiska personer, med följande motivering
Motivering:
Systemet har inte krav på tillgänglighet. Detta hanteras av beställarens hårdvaror.
Varaktighet
Startdatum: 2024-09-01 📅
Slutdatum: 2027-08-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 9
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-04-02 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-04-03 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Lessebo
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 124 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-04-03 00:00:00 📅
Plats: Lessebo
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-21 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk ställning: Minst enligt UC nivå UC3
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Enligt Bilaga 15 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Enligt Bilaga 9 Sanningsförsäkran
Enligt Bilaga 24 Uppförandekod
Kontrolleras hos Kronofogdemyndighet

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lessebo kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000613
Avdelning: Inköpsavdelningen
Postadress: Storgatan 78
Postnummer: 36580
Postort: Lessebo
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Hans Andersson Upphandlare
E-post: hans.andersson@lessebo.se 📧
Telefon: 0478-12500 📞
URL: http://www.lessebo.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11042 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11042&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
ID för miljölagstiftningsdokument: EnvDocID1
ID för arbetsrättsdokument: EmplDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Lessebo kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000613
Avdelning: Inköpsavdelningen
Postadress: Storgatan 78
Postnummer: 36580
Postort: Lessebo
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Hans Andersson Upphandlare
E-post: hans.andersson@lessebo.se 📧
Telefon: 0478-12500 📞
URL: http://www.lessebo.se 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 042-123653 (2024-02-26)
Meddelande om upphandling (2024-02-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem ÄDHS
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Beskrivning
5 000 000 SEK 💰

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: PROCEDURE
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: e349469f-2804-4c35-a7f1-7fd6923c9b08-01
Källa: OJS 2024/S 043-124823 (2024-02-28)