Verksamhetssystem för förvaltningen arbete, kompetens och välfärd

Kristinehamns kommun

Förvaltningen för arbete, kompetens och välfärd ska upphandla ett nytt verksamhetssystem.
Omfattning
Under 2021 gjordes en organisationsförändring gällande förvaltningarna i Kristinehamns kommun. Det som tidigare var Socialförvaltningen delades och i stället bildades Stöd, Vård och Omsorgsförvaltningen (SVO) (äldreomsorg, HSL och LSS) samt Arbete, Kompetens och Välfärdsförvaltningen (AKV).
En tid innan uppdelningen gjordes en utredning kring ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildningen samt integrationsområdet. Denna utredning utmynnade i en sammanslagning av dessa områden tillsammans med de traditionella individ- och familjeomsorgsdelarna vilket bildade AKV.
I dag har resterande delar av förvaltningen verksamhetssystemet Pulsen Combine med undantag för arbetsmarknadsdelarna som använder systemet AMEA.
AKV består i dagsläget av drygt 200 medarbetare som har behov av ett nytt verksamhetssystem.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-21 Meddelande om upphandling
2023-03-20 Ytterligare upplysningar
2023-03-30 Ytterligare upplysningar
2023-06-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kristinehamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1868
Postadress: Kungsgatan 30
Postort: Kristinehamn
Postnummer: 68184
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Erik Lagerblad
E-post: erik.lagerblad@kristinehamn.se 📧
Region: Värmlands län 🏙️
URL: http://www.kristinehamn.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afetaawdvs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afetaawdvs&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem för förvaltningen arbete, kompetens och välfärd NAKV/2023:49
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Kort beskrivning:
“Förvaltningen för arbete, kompetens och välfärd ska upphandla ett nytt verksamhetssystem. Omfattning Under 2021 gjordes en organisationsförändring gällande...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Stödtjänster för system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Stödtjänster för programvara 📦
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Kristinehamn
Beskrivning av upphandlingen:
“Förvaltningen för arbete, kompetens och välfärd ska upphandla ett nytt verksamhetssystem. Omfattning Under 2021 gjordes en organisationsförändring gällande...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-04-01 📅
Slutdatum: 2027-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-03-22 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-03-23 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afetaawdvs
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 040-116011 (2023-02-21)
Ytterligare upplysningar (2023-03-20)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 040-116011

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-03-22 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-04-05 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-03-23 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-04-06 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afpmpsmgsu
Källa: OJS 2023/S 060-173554 (2023-03-20)
Ytterligare upplysningar (2023-03-30)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-04-05 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-04-11 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-04-06 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-04-12 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afekotvvzn
Källa: OJS 2023/S 067-200667 (2023-03-30)
Meddelande om tilldelning (2023-06-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 11 626 800 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 040-116011

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-24 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Box 4043
Postort: Solna
Postnummer: 16904
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ulf.grape@tietoevry.com 📧
Region: Värmlands län 🏙️
URL: http://www.tieto.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 11 626 800 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqmeaxewa
Källa: OJS 2023/S 126-399868 (2023-06-29)