System för kommunikation och ärendehantering

Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

Upphandling av system för kommunikation och ärendehantering.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-17.

Vem?

• Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-02-17	Meddelande om upphandling
2023-04-11	Meddelande om tilldelning
2023-04-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-02-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 2023/30/2.3
Kort beskrivning: Upphandling av system för kommunikation och ärendehantering.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Postadress: x
Postnummer: 60176
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.smhi.se 🌏
E-post: jens.backstrom@smhi.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxwfrpdr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxwfrpdr&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-17 📅
Sista anbudsdag: 2023-03-29 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-22 📅
Startdatum: 2023-06-01 📅
Slutdatum: 2025-08-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 038-111270
EUT-S-nummer: 38
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afaxwfrpdr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Bakgrund och mål med upphandlingen

SMHI är i behov av en systemlösning för kommunikation och ärendehantering inom projektplattformen CEMS-Flood. CEMS-Flood står för Copernicus Emergency Management Service - Flood, vilket är en projektgren inom vilken en rad Europeiska organisationer och institut dagligen arbetar med att förutse och samarbeta kring översvämningar. CEMS-Flood består av två underområden, tjänsterna EFAS (European Flood Awareness System) respektive GloFAS (Global Flood Awareness System) vilka levererar varningar, statistik och diverse underlag till en rad olika kunder. CEMS-Flood drivs av JRC (the Joint Research Center).

Som deltagande organisation i CEMS-Flood förväntas man delta i arbetet med att dela, analysera och bearbeta data. Man förväntas ta sig an arbetsuppgifter, lyfta frågeställningar, presentera olika slutsatser och framarbetad information. Man deltar vidare i diskussioner, föreläsningar, möten m.m.

SMHI är en deltagande organisation i projektet men har utöver de löpande åtagandena ett särskilt ansvar att förse projektet med system som möjliggör kommunikation och ärendehantering enligt given beskrivning. Idag används Atlassians moduler JIRA (server) - version 8.22.4 och Confluence (server) - version 7.15.2, vilka driftas lokalt (on prem) vid SMHI i Norrköping. JIRA och Confluence tillhandahåller sammantaget ett väl fungerande stöd för projektet men nuvarande avtal löper ut hösten 2023. Totalt arbetar idag ca 200 användare i systemen på regelbunden basis, vardagar såväl på helger.

Målet med upphandlingen är att teckna ett avtal för system som kan stödja projektets arbete inom kommunikation och ärendehantering likt idag, (inklusive support, underhåll och möjlighet att köpa konsulttjänster för utveckling eller specifika uppdrag), där tjänsten istället ska levereras i sin helhet som en privat molnlösning genom ett webbaserat gränssnitt.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Norrköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-06-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-03-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0696
Kontakt
Kontaktpunkt: Jens Bäckström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxwfrpdr&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltingsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 038-111270 (2023-02-17)

Meddelande om tilldelning (2023-04-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-11 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 074-221913
Refererar till meddelande: 2023/S 038-111270
EUT-S-nummer: 74
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afquazcmep
Källa: OJS 2023/S 074-221913 (2023-04-11)

Meddelande om tilldelning (2023-04-17)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-17 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 079-239707
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Inga inkomna anbud Mercell annons: https://opic.com/id/afnjegbaqv

Motivering för avbrytande

Inga inkomna anbud

Mercell annons: https://opic.com/id/afnjegbaqv

Källa: OJS 2023/S 079-239707 (2023-04-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)