Stöd för tidshantering i förskola och skola

Lunds kommun

Lunds kommun, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan avseende upphandling av Stöd för tidshantering för förskola och skola. Avtal i fas 2 kommer att tecknas med maximalt en (1) leverantör.
Lunds Kommun har tidigare avbrutit en upphandling av Skolplattform och annonserar nu ny upphandling. För att underlätta för de anbudslämnare som lämnade anbud i den avbrutna upphandlingen beskrivs här de uppdateringar som kan innebära förändringar vid eventuell anbudsansökan.
* Tidigare upphandling är nu uppdelad i två upphandlingar, Stöd för tidshantering för förskola och skola KS 2023/0245 samt Stöd för undervisning och lärande KS 2023/0246.
* Uppdatering av tidplan.-* Förtydligande av Arkivering, gallring och export.* Tillägg och förtydligande av Underleverantör samt Åberopande av annat företags kapacitet. * Förtydligande av personuppgiftsbehandling. * Förtydligande av Möjlighet till användartester. * Förtydligande av Erfarenhet (Teknisk och yrkesmässig kapacitet)

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-03 Meddelande om upphandling
2025-03-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet
Referensnummer: KS 2023/0245
Kort beskrivning:
Lunds kommun, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan avseende upphandling av Stöd för tidshantering för förskola och skola. Avtal i fas 2 kommer att tecknas med maximalt en (1) leverantör. Lunds Kommun har tidigare avbrutit en upphandling av Skolplattform och annonserar nu ny upphandling. För att underlätta för de anbudslämnare som lämnade anbud i den avbrutna upphandlingen beskrivs här de uppdateringar som kan innebära förändringar vid eventuell anbudsansökan. * Tidigare upphandling är nu uppdelad i två upphandlingar, Stöd för tidshantering för förskola och skola KS 2023/0245 samt Stöd för undervisning och lärande KS 2023/0246. * Uppdatering av tidplan.-* Förtydligande av Arkivering, gallring och export.* Tillägg och förtydligande av Underleverantör samt Åberopande av annat företags kapacitet. * Förtydligande av personuppgiftsbehandling. * Förtydligande av Möjlighet till användartester. * Förtydligande av Erfarenhet (Teknisk och yrkesmässig kapacitet)
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för särskild industri 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södra Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lunds kommun
Postadress: Box 41
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.lund.se 🌏
E-post: eva.dilton@lund.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwhkmmiru&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwhkmmiru&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-03 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-01 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-08 📅
Startdatum: 2023-09-15 📅
Slutdatum: 2025-09-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 048-141627
EUT-S-nummer: 48
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwhkmmiru

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lunds kommun, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan avseende upphandling av Stöd för tidshantering för förskola och skola. Avtal i fas 2 kommer att tecknas med maximalt en (1) leverantör.
Visa mer
Lunds Kommun har tidigare avbrutit en upphandling av Skolplattform och annonserar nu ny upphandling. För att underlätta för de anbudslämnare som lämnade anbud i den avbrutna upphandlingen beskrivs här de uppdateringar som kan innebära förändringar vid eventuell anbudsansökan.
Visa mer
+ 4 fler
* Tidigare upphandling är nu uppdelad i två upphandlingar, Stöd för tidshantering för förskola och skola KS 2023/0245 samt Stöd för undervisning och lärande KS 2023/0246.
Visa mer
* Uppdatering av tidplan.-* Förtydligande av Arkivering, gallring och export.* Tillägg och förtydligande av Underleverantör samt Åberopande av annat företags kapacitet. * Förtydligande av personuppgiftsbehandling. * Förtydligande av Möjlighet till användartester. * Förtydligande av Erfarenhet (Teknisk och yrkesmässig kapacitet)
Visa mer
Inbjudan
Lunds kommun, genom Lunds kommuns upphandlingsenhet, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan avseende upphandling av Stöd för tidshantering för förskola och skola. Avtal i fas 2 kommer att tecknas med maximalt en (1) leverantör.
Visa mer

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-10-04 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1132
Kontakt
Kontaktpunkt: Eva Dilton
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwhkmmiru&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 048-141627 (2023-03-03)
Meddelande om tilldelning (2025-03-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Stöd för tidshantering i förskola och skola
Referensnummer: KS 2023/0245
Kort beskrivning: Systemstöd för tidshantering i förskola och skola i Lunds kommun.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 10 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar

1️⃣
Intern identifierare: 1233121
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Systemstöd för tidshantering i förskola och skola i Lunds kommun.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärdesmodellen.
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1233394
Titel: Generella krav (1)
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1233395
Titel: Stöd för tidshantering i förskola och skola 2
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier för tilldelning
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: KS2023/0245
Datum för ingående av avtalet: 2024-07-01 📅
Titel: Stöd för tidshantering i förskola och skola-Tietoevry Tech Services AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 0 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Lund Stöd för tidshantering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Nova Software AB
Nationellt registreringsnummer: 5566018643
Avdelning: Försäljningsavdelningen
Postadress: Storgatan 5 A
Postnummer: 52142
Postort: Falköping
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Elsie Isaksson
E-post: elsie.isaksson@novasoftware.se 📧
Telefon: +46 0515-777888 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Lund Tieti Tid
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tietoevry Tech Services AB
Nationellt registreringsnummer: 5560527466
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 4043
Postnummer: 16904
Postort: Solna
Kontaktpunkt: Marcus Löfdahl
E-post: marcus.lofdahl@tietoevry.com 📧
Telefon: 010-4810000 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 0 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Lund schema närvaro
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: vklass Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5569925992
Postadress: Smedjegatan 2C
Postnummer: 13154
Postort: Nacka
Kontaktpunkt: Andreas Selling
E-post: sales@vklass.se 📧
Telefon: 08-41080020 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 22 300 000 SEK 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Kontraktets/lottens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
7 000 000 SEK 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Kontraktets/lottens totala värde: 22 300 000 SEK 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Kontraktets/lottens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
7 000 000 SEK 💰

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001132
Avdelning: _Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 41
Postnummer: 22100
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Anastasios Tekeoglou
E-post: anastasios.tekeoglou@lund.se 📧
Telefon: +46 (0)46 359 50 00 📞
URL: http://www.lund.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
The procurement is terminated

Kompletterande information
Granskningsorgan
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Region: Skåne län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Källa: OJS 2025/S 063-205945 (2025-03-28)