Stöd för tidshantering i förskola och skola

Lunds kommun

Lunds kommun, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan avseende upphandling av Stöd för tidshantering för förskola och skola. Avtal i fas 2 kommer att tecknas med maximalt en (1) leverantör.
Lunds Kommun har tidigare avbrutit en upphandling av Skolplattform och annonserar nu ny upphandling. För att underlätta för de anbudslämnare som lämnade anbud i den avbrutna upphandlingen beskrivs här de uppdateringar som kan innebära förändringar vid eventuell anbudsansökan.
* Tidigare upphandling är nu uppdelad i två upphandlingar, Stöd för tidshantering för förskola och skola KS 2023/0245 samt Stöd för undervisning och lärande KS 2023/0246.
* Uppdatering av tidplan.-* Förtydligande av Arkivering, gallring och export.* Tillägg och förtydligande av Underleverantör samt Åberopande av annat företags kapacitet. * Förtydligande av personuppgiftsbehandling. * Förtydligande av Möjlighet till användartester. * Förtydligande av Erfarenhet (Teknisk och yrkesmässig kapacitet)

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-03 Meddelande om upphandling
2025-03-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1132
Postadress: Box 41
Postort: Lund
Postnummer: 221 00
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Eva Dilton
E-post: eva.dilton@lund.se 📧
Region: Södra Sverige 🏙️
URL: http://www.lund.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwhkmmiru&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwhkmmiru&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Stöd för tidshantering i förskola och skola KS 2023/0245
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Lunds kommun, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan avseende upphandling av Stöd för tidshantering för förskola och skola. Avtal...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Plats för genomförandet: Södra Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Inbjudan Lunds kommun, genom Lunds kommuns upphandlingsenhet, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan avseende upphandling av Stöd...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-15 📅
Slutdatum: 2025-09-14 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-04-01 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-10-04 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwhkmmiru
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 048-141627 (2023-03-03)
Meddelande om tilldelning (2025-03-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Stöd för tidshantering i förskola och skola
Reference number: KS 2023/0245
Kort beskrivning:
“Systemstöd för tidshantering i förskola och skola i Lunds kommun.”
Typ av kontrakt: services
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 10 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Systemstöd för tidshantering i förskola och skola i Lunds kommun.”
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärdesmodellen.
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: KS2023/0245
Datum för ingående av avtalet: 2024-07-01 📅
Titel: Stöd för tidshantering i förskola och skola-Tietoevry Tech Services AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 0 SEK 💰
Entreprenörens namn och adress
Namn: Nova Software AB
Nationellt registreringsnummer: 5566018643
Postadress: Storgatan 5 A
Postnummer: 52142
Postort: Falköping
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: elsie.isaksson@novasoftware.se 📧
Telefon: +46 0515-777888 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 22 300 000 SEK 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Kontraktets/lottens totala värde: 22 300 000 SEK 💰

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Nationellt registreringsnummer: 2120001132
Postadress: BOX 41
Postnummer: 22100
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
E-post: anastasios.tekeoglou@lund.se 📧
Telefon: +46 (0)46 359 50 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional or local authority
Huvudsaklig verksamhet
General public services

Kompletterande information
Granskningsorgan
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Region: Skåne län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“-”
Källa: OJS 2025/S 063-205945 (2025-03-28)