Resebyråtjänster

Helsingborgs Stad

Upphandlingen omfattar avtal för Resebyråtjänster, vilket innebär bokning och utfärdande av resehandlingar till samtliga reguljära färdmedel såsom flyg, tåg, buss, båt, anslutningstransporter samt hotellbokningar in- och utrikes.​Tjänsten innefattar även hjälp med visum i de fall detta är nödvändigt med hänsyn till resmål. Bokningar ska kunna ske med personlig service (offline) och via självbokningssystem eller app (online). Anbudsgivaren ska tillhandahålla detaljerad resestatistik, miljöstatistik samt klimatkompensation.
UM ska med hjälp av anbudsgivaren ha kontroll på resandet och styra verksamheten i enlighet med respektives UM:s riktlinjer för resor och respektive beställares önskemål. Anbudsgivaren ska alltid föreslå de mest hållbara (miljövänliga, ekonomiska, sociala) alternativen för resor.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-15.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-15 Meddelande om upphandling
2023-05-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Helsingborgs stad Drottninggatan 2
Postort: Helsingborg
Postnummer: 252 21
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Rebecka Svantesson
E-post: rebecka.svantesson@helsingborg.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.helsingborg.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=70433 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=70433 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster 311/2022
Produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar avtal för Resebyråtjänster, vilket innebär bokning och utfärdande av resehandlingar till samtliga reguljära färdmedel såsom flyg,...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 40 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Skåne län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar avtal för Resebyråtjänster, vilket innebär bokning och utfärdande av resehandlingar till samtliga reguljära färdmedel såsom flyg,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 40 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-11-01 📅
Slutdatum: 2025-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1+1

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-03-17 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-17 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-03-18 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 21135
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 036-104619 (2023-02-15)
Meddelande om tilldelning (2023-05-16)
Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 036-104619

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)
Källa: OJS 2023/S 096-299836 (2023-05-16)