RAMAVTAL - Lokalvårdstjänster inom Kopparstadens fastighetsbestånd

Kopparstaden AB

Lokalvårdstjänster med återkommande kvalitetskontroller enligt INSTA 800 inom följande delar: A. Trapphus, kategoriboende, bovärdskontor, tvättstugor B. Lägenheter (flytt- samt reparationsstädning) C. Verksamhetslokaler för Kopparstadens interna verksamhet Avtalsperioden är 2024-03-01-2026-02-28 med option på 1+1 år. Anbud får lämnas på en eller flera delar. Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör per del. En och samma leverantör kommer dock endast att tilldelas maximalt en del.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-11-01.

Vem?

• Kopparstaden AB

Vad?

Var?

• Norra Mellansverige › Dalarnas län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-11-01	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-11-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: RAMAVTAL - Lokalvårdstjänster inom Kopparstadens fastighetsbestånd
Referensnummer: Ä2023-6227
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Städning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: Ä2023-6227
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster
Ytterligare produkter/tjänster:

Kontorsstädning 📦

Städning av bostäder 📦

Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning 📦

Städning av byggnader 📦

Varaktighet
Startdatum: 2024-03-01 📅
Slutdatum: 2026-02-28 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del A Trapphus mm
Beskrivning av upphandlingen:

Leverantören ska enligt avtalets handlingar utföra lokalvård av trapphus, kategoriboende, bovärdskontor, tvättstugor och kvarterslokaler i Kopparstadens fastighetsbestånd. Uppdraget omfattar dels regelbunden lokalvård enligt fastställda intervaller, dels lokalvård efter avrop såsom storstädning, fönsterputs och golvvård. Lokalvårdens kvalitet kommer regelbundet att kontrolleras enligt ”SS INSTA 800-1:2018 Städkvalitet – Del 1: System för fastställande och bedömning av städkvalitet” (INSTA 800), se punkt 7.1.

Ytterligare produkter/tjänster:

Kontorsstädning 📦

Städning av byggnader 📦

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del B Lägenheter
Beskrivning av upphandlingen:

Leverantören ska enligt avtalets handlingar utföra flytt- och reparationsstädning av lägenheter efter avrop i Kopparstadens fastighetsbestånd. I uppdraget ingår även att kunna tillhandahålla en dedikerad resurs i två dagar (16 timmar) vid månadsskifte. Avrop av denna resurs sker senast två (2) veckor innan behov. Lokalvårdens kvalitet kommer regelbundet att kontrolleras enligt ”SS INSTA 800-1:2018 Städkvalitet – Del 1: System för fastställande och bedömning av städkvalitet” (INSTA 800), se punkt 7.1.

Produkter/tjänster: Städning av bostäder 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Ramavtal för lokalvårdstjänster - del C Verksamhetslokaler
Beskrivning av upphandlingen:

Leverantören ska enligt avtalets handlingar utföra lokalvård på Kopparstadens huvudkontor (HK), Västermalmsvägen 26 och i Kopparstadens Bobutik, Stigaregatan 3B i Falun. Uppdraget omfattar dels regelbunden lokalvård enligt fastställda intervaller, dels lokalvård efter avrop såsom storstädning, fönsterputs och golvvård. Lokalvårdens kvalitet kommer regelbundet att kontrolleras enligt ”SS INSTA 800-1:2018 Städkvalitet – Del 1: System för fastställande och bedömning av städkvalitet” (INSTA 800), se punkt 7.1.

Produkter/tjänster: Kontorsstädning 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-04 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-05 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Falun
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2023-12-05 00:00:00 📅
Plats: Falun
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-11-27 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Krav på ekonomisk och finansiell ställning: Se punkt 4.5 i Upphandlingsföreskrifter.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet: Se punkt 4.4 i Upphandlingsföreskrifter.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Kapacitet: Se punkt 4.6.1 i Upphandlingsföreskrifter.

Yrkesmässig kapacitet: Se punkt 4.6.2 i Upphandlingsföreskrifter.

Sysselsättningskrav: Se punkt 4.6.3 i Upphandlingsföreskrifter.

Fordon och drivmedel: Se punkt 4.6.4 i Upphandlingsföreskrifter.

Underleverantör (UL): Se punkt 4.6.5 i Upphandlingsföreskrifter.

Introduktion till städobjekt: Se punkt 4.6.6 i Upphandlingsföreskrifter.

Användning av kemikalier: Se punkt 4.6.7 i Upphandlingsföreskrifter.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 5 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Se punkt 4.2 i Upphandlingsföreskrifter.

Se punkt 4.4 i Upphandlingsföreskrifter.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kopparstaden AB
Nationellt registreringsnummer: 5560494865
Avdelning: Kopparstaden AB
Postadress: Box 1985
Postnummer: 791 19
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Åsa Lindström
E-post: asa.lindstrom@kopparstaden.se 📧
Telefon: 023-458 00 📞
URL: http://www.kopparstaden.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=848 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=848&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: 023-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 212-671686 (2023-11-01)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)