Ramavtal Hantverkstjänster - Ventilation, Örkelljunga kommun 2024

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.6 Finansiell och ekonomisk ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla
ett långsiktigt avtal.
Anbudsgivaren ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets
ekonomiska och finansiella ställning.
Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om likvärdig bevisning behövs och ska i så fall styrka
kravet på annat sätt.
Rating hos Creditsafe kontrolleras av kommunen.
Om lägre rating än 40 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1. och/eller 2.
nedan är uppfyllda.
Anbudsgivaren inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att
anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet. T.ex. intyg från annat
kreditvärderingsinstitut.
1.
Garanti lämnas på begäran gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag
eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens
firmatecknare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa all på motsvarande vis
redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska ha minst rating 40 enligt
Creditsafe.
2.
Dokument som styrker 1. och/eller 2. ska bifogas anbudet.
Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell
ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning
eller revisorsintyg.
Omsättning:
Används vid större projekt omsättning ska vara maximalt 2 gånger det uppskattade värdet av
upphandlingen. Vid flera leverantörer måste den sammanlagda omsättningen beaktas, dvs inte fullt krav på varje leverantör.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

2.5 Krav på skatter, socialförsäkringsavgifter samt registrering: Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och
socialförsäkringsavgifter samt vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister hos Bolagsverket
eller motsvarande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Undantag
från kravet på registrering i näringslivsregistret medges för enskild näringsidkare.
Anbudsgivaren ska även vara registrerad för mervärdesskatt, undantaget skattefria verksamheter,
samt inneha F-skattebevis.
Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och
socialförsäkringsavgifter samt registrering per anbudsdagen. Kommunen kommer att kontrollera att
lämnade uppgifter är korrekta.
Utländsk anbudsgivare ska, efter begäran från kommunen, kunna tillhandahålla bevis i engelsk
version som styrker att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och
socialförsäkringsavgifter i det egna landet samt bevis i engelsk version som styrker registrering i det
land verksamheten bedrivs enligt landets regler om aktiebolagsregister, handelsregister eller
liknande register. Dokumentationen ska styrka uppgifter som motsvarar ovan krav och får inte vara
äldre än fyra (4) månader vid anbudstidens utgång.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.7 Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Anbudsgivare ska ha en väl fungerande administration, tillräcklig yrkesmässig- och teknisk kapacitet
för att hantera kommande uppdrag.
Med yrkesmässig kapacitet avses tillgängligheten till personal som ska leverera efterfrågat
uppdrag, antingen inom företaget eller genom underleverantör. Den yrkesmässiga kapaciteten
omfattar även att personal ska ha tillräcklig kompetens/branscherfarenhet för att kunna fullfölja och
utföra detta uppdrag enligt de ställda kraven i upphandlingsdokumentet.
Med teknisk kapacitet avses resurser som tjänsteförmåga och utrustning som behövs för att
kunna leverera efterfrågat uppdrag enligt de ställda kraven i upphandlingsdokumentet.
Ovan grundkapacitet för anbudsgivare ska kvarstå under hela ramavtalsperioden.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.7.1 Organisation: Beskrivning av anbudsgivarens företag
Anbudsgivaren ska förfoga över en organisation som har både kompetens och kapacitet att
fullfölja uppdraget under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska ha en organisation som på ett
trovärdigt sätt klarar av att utföra uppdraget med hög kvalitet, kompetens och samarbetsförmåga.
En kort beskrivning av det anbudsgivande företaget (Företagsbeskrivning) ska bifogas anbudet:
Företagsbeskrivningen bör bl.a. omfatta nedan punkter:
• er affärsidé och verksamhet
• er geografiska etablering
• er dokumenterade erfarenhet inom området
• era personalresurser och kompetenser inom området
• era tekniska resurser och kapacitet för att utföra detta uppdrag
• hur er organisation är uppbyggd

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.7.2 Referenser (Företagets): Anbudsgivaren ska inneha och visa teknisk förmåga och förfoga över nödvändiga personalresurser
samt ha sådan erfarenhet som behövs för att utföra samtliga tjänster som upphandlingen avser.
För att påvisa erfarenhet som behövs ska anbudsgivaren redovisa två (2) referenskunder till vilka
uppdrag/tjänst utförts.
Dessa uppdrag ska ha genomförts inom de senaste tre (3) åren, räknat bakåt från sista anbudsdag.
Leveransen till de referenskunder som anges ska vara av likvärdig karaktär och omfattning som de
leveranser som efterfrågas i detta underlag.
Om kommunen varit kund under denna period kan denne anges som en (1) referent.
Uppdragen ska vara utförda på ett tillfredsställande sätt och kommunen ska utifrån referenserna
kunna göra en övergripande bedömning om anbudsgivaren klarat av redovisade
uppdrag. Kommunen förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt.
Ett (1) av uppdragen ska ha varit utförda med pågående verksamhet alternativt kvarvarande boende.
Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare med olika organisationsnummer. Referenserna
ska avse externa uppdrag, dvs. interna uppdrag mellan underleverantör och anbudsgivaren eller
uppdrag inom en anbudsgivares koncern accepteras inte som referens.
Referenser ska anges i nedan kommentarsfält. Referenser anges lämpligen med uppgift om:
• Företag, myndighet eller annan som uppdraget utförts för
• Organisationsnummer
• Beskrivning av uppdraget som tydligt visar att ovanstående krav uppfylls
• Start- och slutdatum för uppdraget
• Kontaktperson inklusive kontaktuppgifter
Kontaktpersonen ska ha kunskap om och kunna bekräfta att uppdraget genomförts så som
det angetts i beskrivningen. Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen
är vidtalade och går att nå på angiven e-post och telefonnummer samt har möjlighet att
bekräfta referensuppdraget. Anbudsgivaren ansvarar för att samtliga kontaktuppgifter till referenten
är korrekta.
Kontaktpersonerna kan komma att kontaktas om den upphandlande myndigheten finner
det nödvändigt.
Eventuell referenstagning kommer preliminärt att ske under vecka 2-3, 2024.
Kontaktpersonerna ska kunna svara på nedanstående frågor:
• Har företaget haft bra kvalitet på utförandet?
• Har företaget arbetat kostnadseffektivt mot uppdragsgivare?
• Har företaget haft en bra förmåga till samarbete?
• Skulle ni anlita företaget igen?
Referenspersonerna ska svara "Ja" på samtliga frågor för att uppdragen ska bedömas vara utförda
på ett tillfredsställande sätt.
Om Kommunen har egna erfarenheter av anbudsgivaren kan dessa komma att användas istället för i
anbudet angivna referenser.
Nystartade företag som inte kan lämna referenser enligt ovan kan på annat sätt visa att kravet
är uppfyllt, till exempel genom att personer i ledande ställning kan visa på efterfrågad erfarenhet
genom referensuppdrag från tidigare anställning eller verksamhet. Uppdragen får inte vara äldre än
tre (3) år (från sista anbudsdag).