Ramavtal Flyttjänster

Vallentuna kommun

Ramavtal flyttjänster inom kommunen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-01-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-12-15.

Vem?

• Vallentuna kommun

Vad?

• Transporter (utom avfallstransport)

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-12-15	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-12-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal Flyttjänster
Referensnummer: KS 2023.371
Kort beskrivning: Ramavtal flyttjänster inom kommunen.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Transporter (utom avfallstransport) 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: KS 2023.371
Varaktighet
Startdatum: 2024-03-01 📅
Slutdatum: 2025-02-28 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-01-29 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-01-30 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Vallentuna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 147 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 3
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-01-30 00:00:00 📅
Plats: Vallentuna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-01-19 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas och finansiell ställning så att denne klarar att fullgöra uppdraget under hela avtalstiden inklusive eventuell förlängning. Med ”stabil ekonomisk bas och finansiell ställning” avses i denna upphandling att anbudsgivaren ska vid tidpunkten för sista anbudsdag minst inneha en kreditvärdering enligt tjänsten Soliditet om ”A – Kreditvärdig” hos RiskGuardian Suite Upplysning kommer att tas av Vallentuna kommun i samband med anbudsöppning. Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdering inför anbudsgivningen. Kontrolleras av kommunen. Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdighet inför anbudsgivningen. För det fall en anbudsgivare saknar rating eller har lägre rating än ovan, finns en möjlighet att visa att man ändå har motsvarande ekonomiska stabilitet genom att till anbudet bifoga någon av nedanstående handlingar: Garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Sådan garanti ska vara undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare, och moderbolaget eller garanten ska också uppfylla det ovanstående kravet på riskklassificering. a. För det fall kreditvärdering inte har utfärdats för anbudsgivaren ska senaste verksamhetsberättelse och bokslut bifogas. Detta kan vara fallet för till exempel enskild firma, handelsbolag, förening, stiftelse eller dylikt. b. I båda fallen (a-b) görs en individuell bedömning av huruvida kravet anses uppfyllt.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas och finansiell ställning så att denne klarar att fullgöra
uppdraget under hela avtalstiden inklusive eventuell förlängning.
Med ”stabil ekonomisk bas och finansiell ställning” avses i denna upphandling att anbudsgivaren ska
vid tidpunkten för sista anbudsdag minst inneha en kreditvärdering enligt tjänsten Soliditet om ”A –
Kreditvärdig” hos RiskGuardian Suite Upplysning kommer att tas av Vallentuna kommun i samband
med anbudsöppning. Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdering inför
anbudsgivningen.
Kontrolleras av kommunen.
Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdighet inför anbudsgivningen. För det fall
en anbudsgivare saknar rating eller har lägre rating än ovan, finns en möjlighet att visa att man ändå
har motsvarande ekonomiska stabilitet genom att till anbudet bifoga någon av nedanstående
handlingar:
Garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet.
Sådan garanti ska vara undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare, och
moderbolaget eller garanten ska också uppfylla det ovanstående kravet på riskklassificering.
a.
För det fall kreditvärdering inte har utfärdats för anbudsgivaren ska senaste
verksamhetsberättelse och bokslut bifogas. Detta kan vara fallet för till exempel enskild firma,
handelsbolag, förening, stiftelse eller dylikt.
b.
I båda fallen (a-b) görs en individuell bedömning av huruvida kravet anses uppfyllt.

Omsättningskrav: Omsättningen under de senaste två åren ska ha uppgått till lägst 7 mnkr/år. Vallentuna kommun kommer själv att kontrollera att detta krav uppfylls, hos Soliditet (Bisnode Kredit AB). Kontrolleras av Beställaren Nystartade företag som inte uppfyller omsättningskraven kan enligt LOU 14 kap 6 § åberopa andra företags kapacitet. Om leverantör väljer att göra detta ska åtagandeförklaring bifogas anbudet. Med nystartat företag avses ett företag som är i uppstartsfasen, det vill säga högst två år efter registrering hos Bolagsverket, eller för utländskt företag motsvarande myndighet i hemlandet.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Kollektivavtalsliknande villkor: 1. Leverantörens åtagande Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1–5. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med de vid var tid gällande arbetsrättsliga villkoren avseende lön, semester och arbetstid enligt bilaga 1. De arbetsrättsliga villkoren i bilaga 1 benämns ”Villkoren”. Leverantören ska säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 4. Åtagandet gäller för anställda arbetstagare när dessa utför arbeten enligt kontraktet. Vilka arbetstagare eller vilket arbete som omfattas av de arbetsrättsliga villkoren framgår av bilaga 1. Åtagandet avser arbete som utförs enligt svensk arbetsrätt. 2. Justering av Villkoren under kontraktstiden Under kontraktsperioden kan kollektivavtalet som Villkoren utgår från omförhandlas av parterna. Om kollektivavtalet omförhandlas äger Vallentuna kommun rätt att justera Villkoren. Justeringen kan avse lön, semester och arbetstid, exempelvis vilka lönenivåer som ska tillämpas. Om Villkoren justeras kommer Vallentuna kommun skriftligen underrätta leverantören om detta. Leverantören ska därefter, senast inom 30 dagar från det att den mottog en sådan underrättelse, börja tillämpa dessa justerade Villkor. 3. Hur Villkoren kan uppfyllas Leverantören kan uppfylla Villkoren för lön, semester och arbetstid genom att tillämpa dessa. Leverantören kan även uppfylla dem på följande alternativa sätt: genom att vara bunden av och tillämpa ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen eller ett lokalt avtal som bygger på detta avtal, • genom att tillämpa villkor för lön, semester och arbetstid i ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen utan att vara bunden av det, eller • genom att vara en arbetsgivare som omfattas av en utstationeringssituation enligt lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare och tillämpar villkor om lön, semester och arbetstid i enlighet med denna lag. • Ovanstående gäller även för eventuella underleverantörer. 4. Uppföljning Vallentuna kommun äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision. 4.1 Egenrapportering På begäran av Vallentuna kommun ska leverantören senast 4 veckor från det att begäran mottogs skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen lämnas i formulär enligt bilaga 2: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan och på begäran kunna styrka lämnade uppgifter. 4.2 Revision Leverantören ska möjliggöra för Vallentuna kommun att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs, till exempel tidrapportering, scheman, lönespecifikationer och anställningsavtal för berörda arbetstagare. 5. Hantering av brister Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 4 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av Vallentuna kommun. Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tidsatt åtgärdsplan som ska godkännas av Vallentuna kommun. Åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms av Vallentuna kommun. Vallentuna kommun har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan. [Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad. Bevis för uppfyllelse av ovanställda krav ska skickas in på anmodan till kommunen inom fem (5) arbetsdagar.

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

Kollektivavtalsliknande villkor: 1. Leverantörens åtagande
Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1–5.
Kontraktet ska fullgöras i enlighet med de vid var tid gällande arbetsrättsliga villkoren avseende lön,
semester och arbetstid enligt bilaga 1.
De arbetsrättsliga villkoren i bilaga 1 benämns ”Villkoren”.
Leverantören ska säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer som direkt
medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska också säkerställa att
dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 4. Åtagandet gäller för anställda arbetstagare när dessa utför arbeten enligt kontraktet. Vilka
arbetstagare eller vilket arbete som omfattas av de arbetsrättsliga villkoren framgår av bilaga 1.
Åtagandet avser arbete som utförs enligt svensk arbetsrätt.
2. Justering av Villkoren under kontraktstiden
Under kontraktsperioden kan kollektivavtalet som Villkoren utgår från omförhandlas av parterna. Om
kollektivavtalet omförhandlas äger Vallentuna kommun rätt att justera Villkoren. Justeringen kan
avse lön, semester och arbetstid, exempelvis vilka lönenivåer som ska tillämpas.
Om Villkoren justeras kommer Vallentuna kommun skriftligen underrätta leverantören om detta.
Leverantören ska därefter, senast inom 30 dagar från det att den mottog en sådan underrättelse,
börja tillämpa dessa justerade Villkor.
3. Hur Villkoren kan uppfyllas
Leverantören kan uppfylla Villkoren för lön, semester och arbetstid genom att tillämpa dessa.
Leverantören kan även uppfylla dem på följande alternativa sätt:
genom att vara bunden av och tillämpa ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på
motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen eller ett lokalt avtal som bygger på detta
avtal,
•
genom att tillämpa villkor för lön, semester och arbetstid i ett centralt kollektivavtal som
tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen utan att vara
bunden av det, eller
•
genom att vara en arbetsgivare som omfattas av en utstationeringssituation enligt lagen
(1999:678) om utstationering av arbetstagare och tillämpar villkor om lön, semester och
arbetstid i enlighet med denna lag.
•
Ovanstående gäller även för eventuella underleverantörer.
4. Uppföljning
Vallentuna kommun äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen
kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.
4.1 Egenrapportering
På begäran av Vallentuna kommun ska leverantören senast 4 veckor från det att begäran mottogs
skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen lämnas i formulär enligt bilaga 2: formulär
för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan och på
begäran kunna styrka lämnade uppgifter.
4.2 Revision
Leverantören ska möjliggöra för Vallentuna kommun att själv eller genom ombud utföra revisioner
hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller
sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision
tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren
efterlevs, till exempel tidrapportering, scheman, lönespecifikationer och anställningsavtal för berörda
arbetstagare.
5. Hantering av brister
Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation
som ska tillhandahållas enligt punkt 4 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av Vallentuna
kommun.
Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören
framtagen tidsatt åtgärdsplan som ska godkännas av Vallentuna kommun. Åtgärdsplanen ska tas
fram inom den tid som bestäms av Vallentuna kommun.
Vallentuna kommun har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte
vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan. [Den
upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid
allvarliga brister i Villkorens efterlevnad.
Bevis för uppfyllelse av ovanställda krav ska skickas in på anmodan till kommunen inom fem (5)
arbetsdagar.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Beställaren kommer själv att kontrollera att kraven är uppfyllda. Dokumentation som styrker uppfyllande av kraven ska således inte bifogas med anbudet. För det fall Beställaren inte kan utföra kontrollen kommer anbudsgivare att beredas tillfälle att inom tre (3) arbetsdagar inkomma med förtydligande bevis på att kraven är uppfyllda. Kontrolleras av Beställaren (och bifogas i efterhand i förekommande fall)

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Kvalitetssäkringssystem: Leverantören ska arbeta enligt ett kvalitetssäkringssystem. Bevis om uppfyllelse ska kunna uppvisas vid anmodan från kommunen inom tre (3) arbetsdagar och utgörs av ett certifikat, alternativt bör anbudsgivaren redovisa följande delar av sitt kvalitetsledningssystem: • Kvalitetspolicy för verksamheten. • Rutiner för internrevision och egenkontroll. • Rutiner för förebyggande åtgärder, avvikelsehantering och ständiga förbättringar. • Beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet.

Miljösäkring: Leverantören ska arbeta enligt ett miljösäkringssystem. Bevis om uppfyllelse ska kunna uppvisas vid anmodan från kommunen inom tre (3) arbetsdagar och utgörs av ett certifikat, alternativt bör anbudsgivaren redovisa följande delar av sitt miljöledningssystem: • Rutiner för internrevision och egenkontroll. • Betydande miljöaspekter samt mål, åtgärder och uppföljning för dessa. • Organisation, ansvar och befogenheter. • Erfarenhetsåterföring

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 21 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

LOU 13 kap § 3 Missförhållanden i övrigt

LOU 13 kap § 1 Brott

EU-rådets beslut gällande sanktioner mot Ryssland och Belarus Till följd av Rysslands sanktioner mot Ukraina har EU-rådet fattat beslut om sanktioner mot Ryssland och Belarus som gäller för samtliga medlemsstater. Sanktionerna innebär bland annat att upphandlande myndigheter inte får tilldela eller fullgöra avtal som har koppling till Ryssland, och att det råder vissa importförbud för varor från Ryssland och Belarus. Förbudet att fullgöra eller tilldela avtal gäller: • Ryska medborgare, eller andra fysiska eller juridiska personer, enheter, eller organ i Ryssland Juridiska personer, enheter eller organ som ägs till minst femtio (50) procent av en enhet i första punkten •Fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ, som agerar för eller på uppdrag av någon i punkt 1 eller 2 Om en underleverantör används så omfattas även denna av sanktionerna, om underleverantören svarar för tio (10) procent av avtalets värde. Vallentuna kommun kräver att leverantören intygar att: Leverantören har tagit del av och förstått Rådets förordning 833/2014. Leverantören kommer att hålla sig uppdaterad om den pågående situation och de ändringar som kan ske inom ramen för förordningen. • Varken leverantör eller avtalsförhållande omfattas av sanktionerna, direkt eller indirekt Inga underleverantörer som omfattas av sanktionerna kommer att användas inom ramen för avtalet med Vallentuna kommun • Leverantören kommer att medverka till att Vallentuna kommun blir informerade om nya omständigheter kan tänkas vara av betydelse • Leverantören kommer inte att medverka till köp eller import av de varor som omfattas av sanktionerna. • Leverantören kommer inte att tillhandahålla eller förmedla tjänster kopplade till de varor som omfattas av sanktionerna.

Beskrivning av uteslutningsgrunder

EU-rådets beslut gällande sanktioner mot Ryssland och Belarus
Till följd av Rysslands sanktioner mot Ukraina har EU-rådet fattat beslut om sanktioner mot Ryssland
och Belarus som gäller för samtliga medlemsstater. Sanktionerna innebär bland annat att
upphandlande myndigheter inte får tilldela eller fullgöra avtal som har koppling till Ryssland, och att
det råder vissa importförbud för varor från Ryssland och Belarus.
Förbudet att fullgöra eller tilldela avtal gäller:
• Ryska medborgare, eller andra fysiska eller juridiska personer, enheter, eller organ i Ryssland
Juridiska personer, enheter eller organ som ägs till minst femtio (50) procent av en enhet i
första punkten
•Fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ, som agerar för eller på uppdrag av någon i
punkt 1 eller 2

Om en underleverantör används så omfattas även denna av sanktionerna, om underleverantören
svarar för tio (10) procent av avtalets värde.
Vallentuna kommun kräver att leverantören intygar att:
Leverantören har tagit del av och förstått Rådets förordning 833/2014. Leverantören kommer att
hålla sig uppdaterad om den pågående situation och de ändringar som kan ske inom ramen för
förordningen.
• Varken leverantör eller avtalsförhållande omfattas av sanktionerna, direkt eller indirekt
Inga underleverantörer som omfattas av sanktionerna kommer att användas inom ramen för
avtalet med Vallentuna kommun
• Leverantören kommer att medverka till att Vallentuna kommun blir informerade om nya
omständigheter kan tänkas vara av betydelse
• Leverantören kommer inte att medverka till köp eller import av de varor som omfattas av
sanktionerna.
• Leverantören kommer inte att tillhandahålla eller förmedla tjänster kopplade till de varor som
omfattas av sanktionerna.

LOU 13 kap § 2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vallentuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000027
Avdelning: Kommunledningskontoret
Postnummer: 18686
Postort: Vallentuna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sebastian Fjäll
E-post: sebastian.fjall@vallentuna.se 📧
Telefon: 08-58785000 📞
URL: https://www.vallentuna.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4231 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4231&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 243-765432 (2023-12-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Transporter (utom avfallstransport) (>20 nya upphandlingar)