Ramavtal Flyttjänster

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas och finansiell ställning så att denne klarar att fullgöra
uppdraget under hela avtalstiden inklusive eventuell förlängning.
Med ”stabil ekonomisk bas och finansiell ställning” avses i denna upphandling att anbudsgivaren ska
vid tidpunkten för sista anbudsdag minst inneha en kreditvärdering enligt tjänsten Soliditet om ”A –
Kreditvärdig” hos RiskGuardian Suite Upplysning kommer att tas av Vallentuna kommun i samband
med anbudsöppning. Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdering inför
anbudsgivningen.
Kontrolleras av kommunen.
Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdighet inför anbudsgivningen. För det fall
en anbudsgivare saknar rating eller har lägre rating än ovan, finns en möjlighet att visa att man ändå
har motsvarande ekonomiska stabilitet genom att till anbudet bifoga någon av nedanstående
handlingar:
Garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet.
Sådan garanti ska vara undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare, och
moderbolaget eller garanten ska också uppfylla det ovanstående kravet på riskklassificering.
a.
För det fall kreditvärdering inte har utfärdats för anbudsgivaren ska senaste
verksamhetsberättelse och bokslut bifogas. Detta kan vara fallet för till exempel enskild firma,
handelsbolag, förening, stiftelse eller dylikt.
b.
I båda fallen (a-b) görs en individuell bedömning av huruvida kravet anses uppfyllt.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Omsättningskrav: Omsättningen under de senaste två åren ska ha uppgått till lägst 7 mnkr/år. Vallentuna kommun
kommer själv att kontrollera att detta krav uppfylls, hos Soliditet (Bisnode Kredit AB).
Kontrolleras av Beställaren
Nystartade företag som inte uppfyller omsättningskraven kan enligt LOU 14 kap 6 § åberopa andra
företags kapacitet. Om leverantör väljer att göra detta ska åtagandeförklaring bifogas anbudet. Med nystartat företag avses ett företag som är i uppstartsfasen, det vill säga högst två år efter registrering
hos Bolagsverket, eller för utländskt företag motsvarande myndighet i hemlandet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

Kollektivavtalsliknande villkor: 1. Leverantörens åtagande
Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1–5.
Kontraktet ska fullgöras i enlighet med de vid var tid gällande arbetsrättsliga villkoren avseende lön,
semester och arbetstid enligt bilaga 1.
De arbetsrättsliga villkoren i bilaga 1 benämns ”Villkoren”.
Leverantören ska säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer som direkt
medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska också säkerställa att
dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 4. Åtagandet gäller för anställda arbetstagare när dessa utför arbeten enligt kontraktet. Vilka
arbetstagare eller vilket arbete som omfattas av de arbetsrättsliga villkoren framgår av bilaga 1.
Åtagandet avser arbete som utförs enligt svensk arbetsrätt.
2. Justering av Villkoren under kontraktstiden
Under kontraktsperioden kan kollektivavtalet som Villkoren utgår från omförhandlas av parterna. Om
kollektivavtalet omförhandlas äger Vallentuna kommun rätt att justera Villkoren. Justeringen kan
avse lön, semester och arbetstid, exempelvis vilka lönenivåer som ska tillämpas.
Om Villkoren justeras kommer Vallentuna kommun skriftligen underrätta leverantören om detta.
Leverantören ska därefter, senast inom 30 dagar från det att den mottog en sådan underrättelse,
börja tillämpa dessa justerade Villkor.
3. Hur Villkoren kan uppfyllas
Leverantören kan uppfylla Villkoren för lön, semester och arbetstid genom att tillämpa dessa.
Leverantören kan även uppfylla dem på följande alternativa sätt:
genom att vara bunden av och tillämpa ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på
motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen eller ett lokalt avtal som bygger på detta
avtal,
•
genom att tillämpa villkor för lön, semester och arbetstid i ett centralt kollektivavtal som
tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen utan att vara
bunden av det, eller
•
genom att vara en arbetsgivare som omfattas av en utstationeringssituation enligt lagen
(1999:678) om utstationering av arbetstagare och tillämpar villkor om lön, semester och
arbetstid i enlighet med denna lag.
•
Ovanstående gäller även för eventuella underleverantörer.
4. Uppföljning
Vallentuna kommun äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen
kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.
4.1 Egenrapportering
På begäran av Vallentuna kommun ska leverantören senast 4 veckor från det att begäran mottogs
skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen lämnas i formulär enligt bilaga 2: formulär
för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan och på
begäran kunna styrka lämnade uppgifter.
4.2 Revision
Leverantören ska möjliggöra för Vallentuna kommun att själv eller genom ombud utföra revisioner
hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller
sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision
tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren
efterlevs, till exempel tidrapportering, scheman, lönespecifikationer och anställningsavtal för berörda
arbetstagare.
5. Hantering av brister
Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation
som ska tillhandahållas enligt punkt 4 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av Vallentuna
kommun.
Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören
framtagen tidsatt åtgärdsplan som ska godkännas av Vallentuna kommun. Åtgärdsplanen ska tas
fram inom den tid som bestäms av Vallentuna kommun.
Vallentuna kommun har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte
vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan. [Den
upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid
allvarliga brister i Villkorens efterlevnad.
Bevis för uppfyllelse av ovanställda krav ska skickas in på anmodan till kommunen inom fem (5)
arbetsdagar.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, som
förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Beställaren kommer själv att kontrollera att
kraven är uppfyllda. Dokumentation som styrker uppfyllande av kraven ska således inte bifogas med
anbudet. För det fall Beställaren inte kan utföra kontrollen kommer anbudsgivare att beredas tillfälle
att inom tre (3) arbetsdagar inkomma med förtydligande bevis på att kraven är uppfyllda.
Kontrolleras av Beställaren (och bifogas i efterhand i förekommande fall)

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Kvalitetssäkringssystem: Leverantören ska arbeta enligt ett kvalitetssäkringssystem.
Bevis om uppfyllelse ska kunna uppvisas vid anmodan från kommunen inom tre (3) arbetsdagar och
utgörs av ett certifikat, alternativt bör anbudsgivaren redovisa följande delar av sitt
kvalitetsledningssystem:
• Kvalitetspolicy för verksamheten.
• Rutiner för internrevision och egenkontroll.
• Rutiner för förebyggande åtgärder, avvikelsehantering och ständiga förbättringar.
• Beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Miljösäkring: Leverantören ska arbeta enligt ett miljösäkringssystem.
Bevis om uppfyllelse ska kunna uppvisas vid anmodan från kommunen inom tre (3) arbetsdagar och
utgörs av ett certifikat, alternativt bör anbudsgivaren redovisa följande delar av sitt
miljöledningssystem:
• Rutiner för internrevision och egenkontroll.
• Betydande miljöaspekter samt mål, åtgärder och uppföljning för dessa.
• Organisation, ansvar och befogenheter.
• Erfarenhetsåterföring